Тема 14. Автоматизація обліку основних засобів

Облік основних засобів на ПНВП «Техномаркет» за допомогою програми 1С: Підприємство 8.2 відбувається з урахуванням таких вимог: інформація, яку використовує бухгалтер повинна бути точною, достовірною та не повинна викликати сумнівів при опрацюванні. Обліку основних засобів у програмі відповідає елемент головного меню «Основні засоби». Пункт меню «Основні засоби» складається з таких довідників:

• Основні засоби;

• Об’єкти будівництва;

• Номенклатура;

• Події з основними засобами;

• Способи відображення витрат по амортизації;

• Річні графіки амортизації ОЗ;

• Параметри виробітка ОЗ.

Перелік наявних основних засобів відображається у довіднику «Номенклатура».

Для формування інформації про основні засоби ПНВП «Техномаркет» використовує наступні документи:

• Договір;

• Рахунок вхідний;

• Прибуткова накладна;

• Податкова накладна.

Договір складається через використання команди «Документ», не має друкованої форми.

Рахунок вхідний заповнюється вручну на основі наданих постачальником даних. Податкова накладна складається якщо підприємство є платником ПДВ. Інформація вноситься вручну і буде відображатися в реєстрі придбання.

На кожен об’єкт основних засобів складається інвентарна картка. При введенні в експлуатацію складається Акт введення в експлуатацію, для цього в переліку документів обирається команда «Введення в експлуатацію».

Підставою для формування акту є документи надходження ОЗ. У вікні обирається вид операції (устаткування, об’єкт будівництва, за результатами інвентаризації). У документ вноситься дата складання, номер, обирається відповідальна особа. Акт має такі елементи: «Основні засоби» (вказується основний засіб, інвентарний номер, склад, на який оприбутковують устаткування, рахунок інвестицій та податкове призначення); «Загальні відомості» (обирається подія, та спосіб відображення витрат по амортизації); «Облікові дані» (обирається підрозділ, МВО, вказуються параметри нарахування амортизації. Акт має форму ОЗ-1.

Для нарахування амортизації передбачена команда: Закриття місяця Амортизація.

При передачі основного засобу, формується документ «Підготовка до передачі ОЗ». В документі обирається основний засіб, балансова вартість, сума амортизації та залишкова вартість.

Якщо підприємство списує основний засіб, то складається документ «Списання ОЗ». В документі вказують основний засіб, причину списання ОЗ, членів комісії, яка проводить списання.

При інвентаризації ОЗ складають «Інвентаризаційний опис». В документі вказується основний засіб, МВО, наявність за даними обліку та фактична наявність ( вводиться вручну), надлишок або недостача у вартісному та кількісному вираженні. На підставі опису складається порівняльна відомість. Обидва документи можна вивести на друк.

Облік основних засобів ведеться на 10, 13, 15 рахунках за якими складаються оборотно-сальдові відомості, також складається картка рахунку. При обліку також формується інвентарна книга та відомість амортизації. Операції з обліку основних засобів реєструються у Журналі операцій. Інформація по рахункам вноситься до Головної книги.

Висновок: ПНВП «Техномаркет» веде облік основних засобів у програмі 1С: Підприємство 8.2. У процесі обліку складаються такі форми документів: при надходженні – рахунок вхідний (Додаток 23), прибуткова накладна (Додаток 24), Акт введення в експлуатацію, податкова накладна; при вибутті – Акт на списання. Усі документи зберігаються у базі даних споживчого товариства, при необхідності виводяться на друк.