Тема 13.Налаштування та сервісні можливості програми 1с: Підприємство

Глобальна комп’ютеризація, останнім часом, змушує прогресивні підприємства України переходити на новий щабель розвитку і впроваджувати автоматизовану систему обліку з використанням найсучаснішого програмного забезпечення та відповідного обладнання. Комп’ютерні програми бухгалтерського обліку покликані не тільки полегшити звичайний обліковий процес, а й допомогти бухгалтеру у вирішенні стратегічних завдань та постановці цілей.

Одним із таких комп’ютерних продуктів є програма 1С: Підприємство.

ПНВП «Техномаркет» використовує програму 1С: Підприємство версії 8.2.

Програма 1С: Підприємство має усі необхідні функції та додатки, за допомогою яких може бути оформлена будь-яка операція у бухгалтерському обліку. Програма досить часто оновлюється, інтерфейс змінюється в залежності від потреб бухгалтерів та стандартів бухгалтерського обліку. При купівлі програми підприємство отримує допомогу при встановленні та налаштуванні основних параметрів.

Робота в програмі 1С: Підприємство розпочинається із заповнення констант: назви підприємства, кодів, виду діяльності. Константи можна поділити на групи:

• значення, яких впливає на формування проведень;

• значення, яких за замовчуванням заповнюють рядки документів;

• константи-перемикачі;

• службові.

Константи встановлюються користувачем програми при першому запуску програми. Для завантаження констант, використовують команду: Меню Операції Константи. Для зміни констант використовують список вже існуючих значень. Вікно списку констант являє собою табличку з трьома колонками (код, найменування, значення). Для спрощення заповнення констант бухгалтер може використовувати «помічник заповнення const». Помічник заповнення констант відображає всі бажані редагування.

Головне вікно програми типове для Windows. Верхній рядок – заголовок вікна; нижче – кнопки панелі інструментів, які мають вигляд відповідних піктограм. Кожна команда має спадне меню. В окремих випадках спадне меню може мати деталізацію, наприклад: ГМ Документи Спадне меню Каса Надходження.

Головне меню має такі команди: файл, операції, довідники, документи, журнали, звіти, сервіс, вікна, допомога.

На початку роботи з програмою, потрібно ввести початкові параметри.

Для цього обираємо меню «Сервіс» «Параметри». У закладинці «Бухгалтерські підсумки потрібно встановити робочим періодом поточний квартал. У закладинці «Журнали» слід встановити початком і кінцем інтервалу перегляд записів у журналах. У закладинці «Загальні» робочою встановити поточну дату.

Для коректної роботи програми також звертають увагу на План рахунків. Щоб відкрити пункт «План рахунків» використовують команду: ГМ Операції План рахунків. Вікно Плану рахунків має такі складові: код рахунку, позначки про належність до доходів або витрат, активність чи пасивність рахунку. До елементів субконто відносять інформацію про співробітників, контрагентів.

Основна інформація про ПНВП «Техномаркет» зберігається у Довідниках. Довідник являють собою список інформації про співробітників, контрагентів, місця зберігання ТМЦ, характеристику підприємства. Для виклику команди «Довідник» використовують меню «Операції». Для того, щоб додати новий елемент до довідника, використовують клавішу «Ins». Для видалення елементу потрібно натиснути клавішу «Del».

Для реєстрації операцій обліку використовують «Журнал операцій». Верхня частина відображає назву, дату, час формування документу, суму та зміст. Нижня частина дозволяє переглянути кореспонденцію рахунків по кожній операції та розшифровку. «Журнал операцій» містить загальну інформацію про здійснені господарські операції. Для полегшення роботи бухгалтера, операції можна розділити по номеру Журналу-Ордеру. У закладинці «Операція» можна обрати перемикач групи, при якому суми по операціях будуть розраховуватись автоматично.

Висновок: ПНВП «Техномаркет» використовує програму 1С: Підприємство версії 8.2. Кожен працівник бухгалтерії має практичні навички користування програмою. Програма містить оновлені дані бухгалтерського обліку та налаштування у зв’язку з видом діяльності підприємства. Контроль за користуванням програмою та наданням даних зовнішнім користувачам здійснює головний бухгалтер Мирна Л.І. За необхідності дані можуть бути виведені на електронні носії, або роздруковані. Програма повністю відповідає вимогам ведення бухгалтерського обліку на автоматизованих робочих місцях.