Тема 6. Официально-деловой стиль. Профессиональные слова

Основные понятия по теме: профессионализм, собственно- законодательный, административно- канцелярский, дипломатический.

Речь человека, владеющего той или иной профессией, специальностью, состоит из общеупотребительных и профессиональных слов. Профессиональные слова – это слова, употребляемые в речи людей, объединенных какой-либо профессией, специальностью.

Среди профессиональных слов выделяется особая группа слов, которые называют понятия разных наук. Это термины, например: суффикс подлежащее, междометие, (в науке о языке), гипотенуза, катет (в математике), рифт, магма (в географии) и т.д.

Отдельные профессиональные слова в связи с повышением уровня культуры, образованности людей становятся общеупотребительными, например: радио, экран, аспирин, антибиотик. Профессиональные слова используются в художественных произведениях для более точного описания людей, их занятий. Профессиональные слова, используемые в художественном произведении, называют профессионализмами.

Официально-деловой стиль представляет собой языковые средства, характерные для различного рода официальных документов и деловых бумаг. Реализуют функцию сообщения. Это - стиль документов: государственных актов юридических законов, уставов служебной переписки, инструкции.

Официально-деловой стиль обслуживает сферу правовых отношений - законодательство и делопроизводство. В его составе выделяются подстили:

1. собственно-законодательный (закон, указ, гражданские и уголовные акты, уставы);

2. административно-канцелярский (акт, распоряжение, приказ, деловые бумаги: заявление, характеристика, автобиография, доверенность, расписка);

3. дипломатический (меморандум, соглашение, конвенция).

Официально-деловой стиль реализуется почти исключительно в письменной форме, устными могут быть такие его жанры, как доклады на деловых совещаниях, выступления на заседаниях, служебный диалог.

В деловой речи реализуются две функции языка - информативная (сообщение) и волюнтативная (повеление).

Основные жанры документации – форма официально-делового письма, сюда относятся следующие виды документов: организационно-распорядительные (закон, постановление, приказ, положение, устав, указ, распоряжение); информационно-справочные (план, акт, отчет, протокол, справка, служебная записка); частные деловые бумаги (автобиография, резюме, заявление, доверенность, расписка, характеристика, индивидуальный отчет).

Документы — это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, характеристика и др.

Слово документ происходит от лат. documentum – «свидетель­ство, доказательство». Оно вошло в русский язык в Петровскую эпо­ху и в современном русском языке имеет несколько значений: 1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-л., подтверждаю­щая право на что-л. 2. Письменное удостоверение, подтверждающее лич­ность предъявителя. 3. Письменный акт, грамота, рисунок, ка­кое-л. произведение, имеющее значение исторического свидетельства. (Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Русский язык, 1982, с.153).

Язык служебных документов имеет некоторые особенности:

1. Включает готовые языковые формулы, клише, например: В связи с началом….Согласно вашему распоряжению... В порядке оказания помощи... согласно (ч е м у?), в подтверждение (ч е г о?), в соответствии (с ч е м?).

2. Не допускает использования просторечных и диалектных слов, эмоционально-оценочных слов: заимка (обл.), болотина (прост.), зазноба (народно-поэт.), зазнайство (разг.), допотопный (шутл. и ирон.), стульчик, желтенький и под.

3. Может включать: распространенные предложения с последовательным подчинением однотипных форм (обычно родительного падежа), например: избрание на должность доцента кафедры стилистики русского языка Воронежского университета; предложения с однородными членами.

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами: достоверность и объективность; точность, исключающая двоякое понимание текста; максимальная краткость, лаконизм формулировок; безупречность в юридическом отношении; стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения; нейтральный тон изложения; соответствие нормам официального этикета, который прояв­ляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

Деловой документ является источником и носителем информации, способом фиксации защищаемых законом действий. Как инструмент управления документы используются в планировании, финансировании, кредитовании, бухгалтерском учете и отчетности, оперативном управлении, кадровом обеспечении деятельности организации и т.п. Классификация документов – это деление их по признакам сходства и различия.

По способу фиксации документы делятся на письменные, графические, акустические, фото-, кино-, видеодокументы.

По содержанию документы делятся на организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, по личному составу и т.д.

По наименованию различают большое количество жанров: положения, приказы, протоколы, правила, уставы, заявления, письма и т.д.

По видам бывают документы типовые, примерные, индивидуальные и трафаретные.

По месту составления различают документы внутренние и внешние (входящая и исходящая корреспонденция).

По срокам исполнения выделяются документы срочные и несрочные.

По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные).

По степени гласности бывают документы обычные, для служебного пользования (конфиденциальные) и секретные (строго конфиденциальные).

По юридической силе различают подлинные и подложные документы.

По стадиям создания документы подразделяются на оригиналы (подлинники, первые экземпляры) и копии.

По срокам хранения выделяют документы: постоянного срока хранения, свыше 10 лет и временного – до 10 лет.

В тексте заявления излагается просьба о приеме на работу, где указывается профессия, специальность, квалификация и должность, на которую претендует работник.

Заявление имеет следующие реквизиты:

адресат (кому), автор, место проживания автора, вид документа (заявление), текст, подпись составителя и дата составления.

В последнее время при приеме на работу требуют резюме – объективные данные о кандидате на должность.

В состав резюме входят следующие реквизиты: название документа (резюме); дата рождения; семейное положение; домашний адрес; домашний, рабочий телефон; образование (что и когда окончил, специальность); место работы и специализация; опыт работы; владение иностранными языками, оргтехникой; личные качества; интересы; предполагаемая должность. Все реквизиты пишутся без абзацев, но каждый реквизит начинается с новой строки.

Отдельная составная часть документа называется реквизитом.

Служебное письмо — это обобщенное наименование различных по содержанию документов, являющихся средством общения между учреждениями, официальными лицами.

Служебное письмо: инициативное (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-приглашение, письмо-рекламация, – письмо-напоминание, письмо-рекомендация, гарантийное письмо, благодарственное письмо, сопроводительное письмо); ответное (ответ на запрос, письмо-извещение, письмо-подтверждение, письмо-отказ).

В деловых письмах разных видов употребляются закрепленные речевые клише — стереотипные формулы.

ГЗ.

Характеристика – документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.

В характеристике даются сведения, касающиеся социально-типизированных, официальных сторон жизни человека.

Протокол – это информационный документ о ходе обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Реквизиты протокола: наименование учреждения; название документа; дата заседания; индекс (номер); место заседания; заголовок (наименование собрания, коллегиального органа). Вводная часть текста фиксирует состав присутствовавших, повестку дня; основная часть – слушали, выступили, постановили. Заключают подписи председателя и секретаря.