2. Сортування та рангування

Задача сортування виникає, коли потрібно впорядкувати записи за певним пра вилом. Один і той же перелік даних можна впорядковувати (сортувати) за різними ознаками, залежно від потреб дослідження. Наприклад, список студентів групи в журналі відвідувань прийнято формувати в алфавітному порядку пріз- вищ. Цей же список доцільно подати за спаданням чи зростапням середнього балу отриманих оцінок при проведенні аналізу успішності. Сортування викоку- еть ся за допомогою команди Сортировка пункту мелю Данные, або відповід- ни ми кнопками панелі інструментів, кнопка “від Л до Я” означає сортування за зростай ням числових даних та сортування в алфавітному порядку для текстових, кнопка “від Я до А” - протилежний порядок.

Приклад 64 Нехай в діапазоні клітинок В2:В31 поміщено прізвища студен тів, а в сусідньому діапазоні С2:С31 поміщено оцінки студентів з деякої дисцип лі ни. Щоб відсортувати список в алфавітному порядку прізвищ, помістимо курсор в стовпець В (увага: виділяти діапазон В2:В31, або цілий стовпець ~ це помил к а!) далі вибираємо в пункті меню Данные команду Сортировка, OK.

Для сортування списку за спаданням оцінок портібпо помістити курсор в стовпець С, тоді використати Данные/ Сортировка. В діалоговому вікні команди встановити прапорець “по убыванию”, OK.

Приклад 65 Подати список з ЗО студентів в алфавітному порядку, вказавши для кожного студента його ранг (рейтинг, порядковий номер за спаданням оцінки). Тобто студент з найвищим балом отримує ранг 1 (вважається найвищим рейтингом), студент з найнижчим балом отримує найбільший за величиною ранг (найнижчий рейтинг). Ті студенти, які мають однаковий бал, подаються в алфавітному порядку прізвищ.

В діапазон клітинок В1.В30 помістимо прізвища, а в діапазон С1:С30 - оцінки студентів. Відсортуємо список в алфавітному порядку прізвищ. У ді а па зо ні А1:А30 випишемо порядкові номери студентів у даному списку. Далі відсортуємо список за спаданням оцінок. При цьому, звичайно, попередній порядок порушиться. Далі в діапазон П 1:D30 випишемо відповідні ранги. Це будуть числа 1, 2, 3, ..., ЗО, виписані зверху донизу (Якщо всі значення різні, то ранги не овторюються). Щоб відновити попередній порядок списку, потрібно відсортувати список за зростанням номерів, які записані в діапазоні. А1.А30. Отримуємо список в алфавітному порядку прізвищ, а в стовпці D будуть відображені ранги.

2. Діаграми

Дим побудови діаграм в електронних таблицях використовують програму Майстер діаграм, яка викликається за командою Диаграмма пункту меню Вставка. В діалоговому режимі задаються вид та параметри діаграми. Для спрощення побудови бажано попередньо

виділити діапазон з даними. У переважній більшос ті випадків потрібно виділяти не тільки числові дані, але й пояснюючі написи, назви показників.

7.4.1 Гістограма частот

Гістограма відображає розподіл неперервного показника. Побудуємо гістограму частот для наступних даних з прикладу 2.

Інтервали	0-2	2-4	4 6	6-8	8-10
Частоти п,	3	10	20	15	2

Розмістимо написи “0-2”, “2-4”, • • ■, “8-10” в клітинках Л2:А6,а відповідні частоти в клітинках В2:Вб. Виділимо діапазон з даними А2:В6. Далі команда Диаграмма пункту меню Встапка. Серед запропонованих вибрати Гистограмма. Отримана діаграма є фактично стовпчиковою діаграмою. Графічне зображення, яке називається гістограмою у вітчизняній літературі, дещо відмінне. Отриману діаграму можна перетворити у звичну гістограму, ліквідувавши проміжки між стовпцями. Для цього потрібно активізувати готову діаграму (клацнувши мишкою по ній), виділити ряд значень (клацнувши по одному з прямокутників), виконати команду контекстного меню (права клавіша миті) Свойства объекта.... У діалоговому вікні команди перейти на вкладнику Параметры і задати Интервал, який дорівнює 0.