2.2 Архитектура и функции системы
Проектируемая информационная система состоит из нескольких подсистем:
- Подсистема аутентификации и регистрации сотрудников представляет собой базу данных всех зарегистрированных сотрудников, где для каждого из них указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество. В подсистему также входит операционный модуль, выполняющий непосредственно вышеперечисленные функции и графическая оболочка для удобства управления.
- Подсистема подразделения «прайс-лист» представляет собой базу данных, в которой хранится вся информация о предоставляемых услугах в автосервисе. Также в ней присутствует операционный модуль с графическим интерфейсом, который обеспечивает доступ сотрудника к нужным ему данным, их просмотр и редактирование.
- Подсистема подразделения «клиенты» представляет собой базу данных, в которой хранится вся информация о клиентах данной фирмы. Также в ней присутствует операционный модуль с графическим интерфейсом, который обеспечивает доступ сотрудника к данным, их просмотр и редактирование. Сотрудник может вывести на печать сведения. Подсистема подразделения «клиенты» имеет связь с подсистемой подразделения «прайс-лист»:
- Подсистема «директор» предназначена для просмотра данных любой подсистемы и имеет связь со всеми подсистемами.
- Подсистема настройки и администрирования предназначена для настройки системы под работу ООО автосервиса «Шестерёнка». Включает в себя своеобразный реестр настроек и операционный модуль с графическим интерфейсом. С помощью этой подсистемы можно сформировать структуру и внешний вид электронных отчетов, зарегистрировать в системе новых пользователей, назначить дополнительные права пользователям, выполнить настройку работы по сети. Во время работы подсистема обращается к настройкам других подсистем. Доступ к данной подсистеме осуществляется только пользователями группы «Администратор».
Рисунок 1 – Архитектура ИС ООО автосервиса «Шестерёнка» на уровне подсистем
2.3 Интерфейсы и распределение функций между человеком и системой
Графический интерфейс должен представлять собой форму с расположенными на ней кнопками. Формы должны быть выполнены в едином стиле, причем каждая подсистема должна иметь несколько форм (т.к. для каждой операции должна быть как минимум одна форма). Наглядность применяемых форм позволит пользователям избегать ошибок.
При пользовании системой человек должен знать, для чего она предназначена и свои права в ней, т.е. какие функции в этой системе ему доступны. Существует еще один человек, который напрямую связан с системой – это администратор, который должен правильно настроить систему, занести необходимую информацию, произвести дополнительные настройки прав пользователей и т.д. Таким образом, можно сделать следующий вывод: любой пользователь должен знать, для чего предназначена система, какие права он имеет в ней и как правильно осуществлять разрешенные ему операции в системе. В свою очередь система должна правильно выполнять все команды и процессы, запущенные пользователями.