Форма решения должна соответствовать его содержанию.

Управленческие решения выражаются в письменной или устной форме. Письменная форма обеспечивает лучшую преемственность решений, облегчает контроль за исполнителями, последующий анализ дел.

В таможенных органах распространено письменное санкционирование различных действий сотрудников, утверждение и подписание подготовленных или формализованных и произвольно составленных документов, наложение резолюций на различных материалах, а также устное доведение указаний, распоряжений, заданий, поручений и др.

После того как решение принято, его необходимо обеспечить организационной работой, которая, как правило, включает мероприятия по своевременному доведению решений до исполнителей, кадровому и материально-техническому обеспечению, а также по контролю процесса реализации решений. Такой контроль требует организации, четкого определения целей, процедуры, создания соответствующего механизма.

Таким образом, процесс принятия управленческих решений – это деятельность всех уровней управления по достижению целей управления. Будучи важнейшим компонентом системы управления, процесс принятия управленческих решений является циклическим и повторяющимся.

Организация процесса управления, как и любая другая организация, предполагает распределение операций в пространстве и времени. На современном этапе совершенствования управления роль организации управления неизмеримо возросла, она даже превзошла роль рационального построения организационных структур.

Организация управления является и важнейшим фактором в обеспечении единства системы управления. Она позволяет компенсировать определенные недостатки в реализации других компонентов системы управления таможенными органами, оценить и способствовать реализации основных путей совершенствования управления в качестве которых можно выделить:

1. Внедрение во все элементы системы управления таможенными органами достижений научно-технического прогресса (технология, техника и др.);

2. Всемерное улучшение использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов управления.

1. Тема 7: Организация и регулирование как функция управления в

1.Организация исполнения принятых решений

После выработки и принятия соответствующего решения и плана в управленческом цикле наступает новая стадия. Суть ее в необходимости организации исполнения принятого решения и плана.

Организация исполнения принятых решений представляет собой функцию управления, содержание которой составляют действие Су по созданию условий, обеспечивающих успешное выполнение Су адресованных им решений.

Из одного определения вытекает следующее: организация исполнения принятых решений является одной из основных функций управления; в ее основе лежит определенная организационная деятельность соответствующих Су; целью организации исполнения принятых решений является создание соответствующих предпосылок для наилучшей реализации принимаемых решений и планов. Организация исполнения принимаемых решений и планов как и управление в целом, органически взаимосвязана с таможенной деятельностью и является по отношению к последней обеспечивающей деятельностью. Она призвана создавать условия для решения функциональных задач таможенного дела, обеспечивать комплексное проведение мероприятий и использование сил и средств.

Организуя исполнение принятых решений и планов, Су решает следующие основные задачи:

- упорядочивание элементов системы и отношений между ними для успешной реализации принятых решений;

- поддержание и совершенствование состояния упорядоченности;

- воздействие на исполнителей с целью предупреждения и устранения отклонений от принятых решений;

- создание условий для успешной реализации решений.