2.Требования, предъявляемые к организации исполнения решений

При организации исполнения принятых решений и планов необходимо соблюдение ряда требований, которые вытекают из общих принципов управления и специфики таможенной деятельности.

Такими требованиями являются: определение основной задачи перед исполнителями; эффективность и экономичность организации исполнения принятых решений; соблюдение законности; эффективное сочетание различных методов управления; стимулирование деятельности исполнителей.

Определение основной задачи перед исполнителями заключается в постановке перед ними задачи, решение которой обеспечивает достижение промежуточной или даже конечной цели, закрепленной в управленческом решении. Выделение основной задачи среди множества второстепенных позволяет конкретизировать предстоящую деятельность исполнителей исходя из сил и средств, времени, места и т.п.

Эффективность и экономичность организации исполнения принятых решений указывает на целевую направленность деятельности и заключается в максимальном использовании возможных органов, подразделений и исполнителей для достижения результатов при минимальных затратах сил и средств.

Эффективное сочетание различных методов управления в процессе организации исполнения принятых решений и планов предписывает комплексное использование всего арсенала методов: политического, административно-правового и материально-экономического воздействия.

Стимулирование деятельности исполнителей предполагает, что в процессе организации исполнения принятых решений должны быть созданы условия, повышающие заинтересованность и ответственность личного состава и коллективов в реализации решений.

Организация исполнения принятых решений и планов состоит из следующих, логически взаимосвязанных этапов: доведение решения до исполнителей; обеспечение деятельности исполнителей; расстановка сил средств; регулирование, координация и взаимодействие.

Указанные элементы объединяет в одну функцию цель организации, являющейся для них общей.

Самое оптимальное решение не приведет к ожидаемому результату, если оно не будет своевременно и четко доведено до исполнителей.

В целях доведения принятых решений до исполнителей применяются устный и письменный способы передачи информации.

Для эффективной реализации принятых решений необходимо всестороннее обеспечение деятельности исполнителей.

3.Виды обеспечений выполнения решений

Основными видами обеспечения выполнения решений и планов является: политическое; правовое; информационное; технологическое; психологическое и материально- техническое.

Правовое обеспечение деятельности исполнителей заключается в выяснении наличия у исполнителей прав и обязанностей, необходимых для выполнения решения, и в соответствующих случаях наделение их таковыми: в установлении ответственности исполнителей и в определении нормативной базы, в рамках которой должно реализовываться управленческое решение.

Основными путями правового обеспечения исполнителей являются: их правовое воспитание; четкое определение компетентности; строгое соблюдение принципа единства распорядительства; дифференцированное применение методов стимулирующего воздействия.

Информационное обеспечение деятельности исполнителей направлено на предоставление им информации о характере управленческого решения и условий таможенной оперативно-служебной обстановки, в которой оно должно реализовываться.

Информационное обеспечение должно начинаться с доведения до них управленческого решения. Важное место в информационном обеспечении занимают информационные системы, функционирующие в таможенной системе.

Технологическое обеспечение деятельности исполнителей представляет собой отработку технологических схем и процедур таможенной деятельности. В этой связи одной из основных задач Су по технологическому обеспечению является постоянное обучение сотрудников передовым методам работы.

К формам учебы относятся: профессиональная подготовка, совещания по обмену опытом, самостоятельная подготовка, инструктажи исполнителей, проведение учебных, учебно-практических занятий, на которых исполнители отрабатывают будущие действия в условиях, приближенных к реальным.

Психологическое обеспечение заключается в формировании у исполнителей мотивации на эффективное выполнение управленческого решения. Мотивация связана с убеждением исполнителей в обязательности осуществления тех или иных действий.

Необходимо учитывать, что мотивация формируется и под воздействием норм права, традиций и т.п.

Основным в психологическом обеспечении исполнителей является выработка у них психологической устойчивости на негативные влияния противника, а также на преодоление возможных трудностей, связанных с реализацией управленческого решения.

Материально-техническое обеспечение включает в себя предоставление исполнителям ТСТК, средств таможенного обеспечения и связи, транспорта, (при необходимости - оружия), документов, финансов, служебных помещений и др. в соответствии с нормативными актами и штатной положенностью подразделений.