1. Иерархически организованный список этапов

Для того чтобы

создать иерархически организованный спи­сок этапов, выполним следующие действия:

1. Создадим еще один этап. Назовем его «Строительство дач­ного домика». Нажмем кнопку «ОК». Этому этапу будем назна­чать верхний уровень (родительский). Он будет включать в себя пять первых этапов нижнего уровня (дочерние).

2. Вслед за ним в списке расположим этапы нижнего уровня. Для этого нажатием кнопки («Перемещение») установим ре­жим «Перемещение». Установим курсор мыши на этап «Строи­тельство дачного домика», нажмем левую кнопки мыши, удержи­вая ее, переместим курсор на начало списка и отпустим кнопку мыши. Нажатием кнопки («Выделение»), установим режим выделения этапов.

3. Выделим с помощью мыши этапы нижнего уровня, т. е. следующие пять этапов.

4. Нажмем кнопку («Сгруппировать»).

Стоимость родительского этапа складывается из стоимости его собственных ресурсов и стоимости дочерних этапов.

Дата начала родительского этапа соответствует самой ранней дате начала дочерних этапов, дата окончания — самой поздней дате окончания дочерних этапов.

Длительность родительского этапа не может быть изменена вручную. При изменении даты начала родительского этапа соот­ветствующим образом сдвигаются и все его дочерние этапы.

2. Связи между этапами

Создадим связи между этапами, которые устанавливают по­следовательность выполнения этапов. Для быстрого создания связи между этапами выполним следующие действия:

1. Выберем режим связывания работы мыши, нажав кноп­ку ( «Связывание») в панели инструментов.

2. Установим курсор мыши в окне списка этапов на этап, ко­торый необходимо объявить предшествующим (например, на этап «Изготовление фундамента»),

3. Нажмем левую кнопку мыши.

4. Удерживая кнопки мыши, переведем курсор на этап, кото­рый необходимо объявить последующим (например, на этап «Воз­ведение стен»),

5. Опустим кнопку мыши.

Эти действия повторим и для всех последующих этапов, т. е. для второго и третьего, третьего и четвертого и т. д. Для отобра­жения этих связей на диаграмме Гантта, выполним команду «Главное меню программы/Вид/Опции», в открывшемся диалоге «Опции» установим флажок «Показывать связи между этапами» и нажмем кнопку «ОК».

Между этими этапами будет установлена связь типа «конец-начало». Тип связи и лаг могут быть в дальнейшем отредак­тированы в диалоге «Главное меню программы/Этапы/Настройка связей». Откройте и знакомьтесь с этим диалогом.

Нажатием кнопки [х] закроем диалог «Календарный план».

Расчет. Для выполнения расчета проекта нажмите кноп­ку в главном меню программы (или пользуйтесь коман­дой «Главное меню/Результаты/Пересчет» или нажмите кла­вишу F9).

Результаты. Кнопкой «Содержание/Результаты» открываем раздел «Результаты». Нажимая на соответствующие кнопки, про­смотрите итоговые таблицы. После открытия таблицы, если не­обходимо, измените масштаб проекта. Нажмите правой кнопкой мыши в область таблицы, выберите пункт меню «Масштаб», ус­тановите флажок «По месяцам до» 2014 года включительно. «Кэш-фло» показывает денежные поступления и выплаты, свя­занные с основными статьями доходов и затрат. «Прибыли-убыт­ки» показывают, из каких составляющих складывается прибыль предприятия. «Баланс» отражает структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта.

Анализ этих таблиц позволяет получить полное представле­ние о финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной бизнес-планом. Кроме того, таблицы содержат исходные данные для оценки эффективности инвестиций и расчета финансовых показателей, которые будут рассматриваться ниже.

Нажмите на кнопку «Кэш-фло». Как видно, в этой таблице в строке «Другие издержки подготовительного периода» в перио­дах 3.2014 и 6.2014 издержки составляют 120 000 руб.

Дело в том, что, например этап «Возведение стен» имеет дату начала 16.03.2014, длительность 61 день и ресурс типа «Оборудо­вание», использующийся равномерно, с платежами раз в начале месяца. По данному этапу получается два платежа: первый — 16.03.2014 и второй — 16.04.2014. Первый платеж делается за март — 31 день, второй — за оставшиеся 30 дней этапа, т. е. опять за целый месяц. Соответственно сумма 160 000 распределяется по

этим месяцам поровну, т. е. 80 000 руб. на каждый месяц, а сумма 120 000 = 40 000 + 80 000.

Чтобы лучше понимать алгоритм распределения платежей по периодам, измените в таблице, представленной в левой части диалога «Календарный план», длительность этапа «Возведение стен» на 63 и рассчитайте проект.

Нажмите кнопку «Кэш-фло» на панели инструментов. В стро­ке «Другие издержки подготовительного периода» таблицы «Кэш-фло» в периодах 3.2014, 4.2014 и 5.2014 издержки соответ­ственно составляют 117 500, 77 500, 45 000 руб. Выясним, как они получились. По этапу «Возведение стен» в рассматриваемом случае полу­чается три платежа: первый — на дату 16.03.2014, второй — на дату 16.04.2014, третий — на дату 16.05.2014. Первый платеж де­лается за 31 день — за март, второй — за апрель (30 дней), тре­тий — за оставшиеся 2 дня этапа, т. е. 2/31 месяца.

Всего получается 1 + 1 +2/31 = месяца. Сумма 160 000 по этим месяцам распределяется 160 000 x 1/ = 77 500, 160 000 x 1/2 = 77 500,

160 000 х = 5000 соответственно. Отсюда 117 500 = 40 000 + 77500,

45 000 = 40000 + 5000.

Установите заново длительность этапа «Возведение стен» на 61, рассчитайте проект и закройте диалог «Календарный план».