5. Подготовка отчета

Выполните команду «Результаты/Отчет». Нажмите кнопку «Добавить». Выберите пункт «Пустой». В поле «Титульный лист» наберите, например «Отчет Иванова И.И.», остальные параметры отчета оставьте неизменными (при желании можете их менять) и нажмите кнопку «ОК». Щелкните правой кнопкой мыши по не­заполненному полю бланка отчета, выберите пункт «Добавить объект/Данные». Выберите в разделе «Проект», элементы «Заго­ловок» и «Список продуктов/Услуг» и нажмите кнопку «ОК». Аналогично добавьте еще «Результаты/Кэш-фло». Добавьте еще нужные вам объекты.

Перед печатью предварительно просмотрим вид отчета, на­жимая кнопку «Просмотр» в главном меню программы. Про­смотрите страницы отчета выбором номера страниц в поле со списком в верхнем левом углу окна просмотра или нажатием со­ответствующих кнопок страница 2 ► или клавишами PgUp и PgDn. Закройте окно просмотра.

Для того чтобы распечатать отчет на принтере, нажмите кнопку с изображением принтера в главном меню программы. Печатать отчет не будем. Закройте окно «Печать отчета».

Вывод документа в файл производится из диалога «Пере­дать отчет в Microsoft Word», который открывается нажатием кнопки W на панели инструментов или командой основного меню программы «Проект/Передать в MS Word...».

Здесь следует указать название и местонахождение файла, предназначенного для размещения документа. Для выбора нуж­ной папки можно пользоваться кнопкой «Пролистать...».

В поле со списком «Размер страницы» можно выбрать один из стандартных форматов листа или указать вариант «Другой» и ввести в соответствующие поля диалога ширину и высоту листа.

При установке флажка «Добавлять к существующему» отчет будет добавлен к уже существующему файлу MS Word.

Нажатием кнопки «Передать» запускается приложение Micro­soft Word и выполняется процедура передачи в него файла отчета.

Графики можно вставлять в отчет в виде объектов MS Graph. В этом случае их можно редактировать средствами модуля MS Graph, входящего в состав текстового редактора MS Word. Это позволяет, в частности, делать подписи осей графиков, что нельзя выполнить штатными средствами построения графиков программы Project Expert.

Эти режимы устанавливается в главном меню Project Expert «Сервис/Настройки/Отчеты».