4.3.2. После прихода судна в порт

Примерный перечень операций:

1. Агент организовывает приходную комиссию. Комиссия должна прибыть на борт судна по возможности к моменту его ошвартовки у причала.

2. На комиссии агент должен представиться капитану. Вручить визитку и узнать, есть ли на судне обязательные постановления по порту и обычаи порта. Если нет – вручить. Узнать судовые заявки и нужды (сдача мусора, льяльных и хоз-фекальных вод).

3. На судне к приходу комиссии должны быть подготовлены документы:

Таможне:

- грузовая декларация – 1 шт

- генеральная декларация – 1 шт.

- судовая роль – 1 шт.

- лист судовых запасов (store list) – 2 шт.

- narcotic list – если есть – 2 шт.

(если Капитан не готов указать конкретные сильнодействующие препараты, он может подать общий medicine list).

- ship’s cash – если есть – 2 шт.

- лист пиротехники – если есть – 2 шт.

Пограничной службе:

- генеральная декларация – 1 шт.

- грузовая декларация – 1 шт.

- судовая роль – 3 шт.

Карантин растений:

- генеральная декларация – 1 шт.

- грузовая декларация – 1 шт.

- судовая роль – 1 шт.

- комплект копий коносаментов – 1 шт.

Санитарная служба:

- генеральная декларация – 1 шт.

- грузовая декларация – 1 шт.

- судовая роль – 1 шт.

- maritime declaration of health.

По окончание комиссии на проходную как можно скорее отдаются судовая роль, оформленная пограничниками на комиссии и все дополнительные роли и пропуска, оформленные заранее.

4. Документы, которые необходимо получить от капитана:

– по 2 копии судовых документов: классификационное свидетельство, мерительное свидетельство, свидетельство о регистрации, Сертификат о праве собственности и праве плавания под флагом;

- оригинал Нотиса о готовности судна к грузовым операциям (notice of readiness -NOR) – 4 шт - заявка на снятие мусора и хоз-фекальных вод, установленной формы ФГУП Росморпорт.

- в случае снабжения водой – заявку на воду – 3 шт.

5. Передать капитану копии грузовых поручений с печатью таможни.

6. Отдать капитану судна Обязательные постановления и обычаи порта.

7. Об окончании комиссии оповестить стивидоров и сюрвейеров.

8. Подписать у стивидоров Нотис NOR, полученный у капитана.

9. Отправить всем заинтересованным сторонам приходной рапорт об окончании комиссии, указать время подхода к приемному бую, высадки лоцмана, начала движения, швартовки, работы комиссии, перспективами обработки и окончания погрузки и перспективами отхода судна в море. В рапорте судовладельцу должны быть также указаны данные об использовании буксиров (количество, время и мощность), бункер на борту.

4.3.3. Во время Стоянки судна.

Примерный перечень операций:

1. Оформить приход судна в портнадзоре. Приход должен быть оформлен в течении 24 часов с момента ошвартовки судна у причала.

Документы для оформления прихода:

- генеральная декларация, с указанием осадок и количеством бункера на борту.

- судовая роль.

- классификационное свидетельство, мерительное свидетельство, свидетельство о регистрации

- сертификат о праве собственности и праве плавания под флагом (для РФ судов).

2. Ежедневно, как можно раньше, но не позднее 11 утра, отправляются рапорта, содержащие информацию о количестве погруженного груза с наименованием груза в тексте рапорта и количестве оставшегося груза к погрузке, о времени окончания обработки судна и отходом судна. Рапорта отправляются Фрахтователю и судовладельцу. Рапорт ведется один изо дня в день с добавлением обновленной информации другим цветом или жирным шрифтом.

3. Отследить получены ли деньги по проформе дисбурсментского счета.

4. Получить от экспедиторов грузовые документы:

- поручения на погрузку с таможенными печатями

- коносаменты

- манифесты

- сертификаты на груз.

5. Постараться договориться с капитаном о подписании грузовых документов (коносаментов и манифестов) заранее – для того, чтобы организовать проверку документов в таможне, чтобы к моменту окончания погрузки можно было сразу организовать отходную комиссию.