3. Учет готовой продукции и ее реализация

Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приемо-сдаточными актами.

Готовая продукция, поступившая на склад, учитывается в карточках складского учета или книгах аналогично учету материалов.

Синтетический учет готовой продукции и ее учет на складах.

Складской учет готовой продукции ведут по отдельным видам и местам хранения. Он аналогичен учету материальных запасов. Как и по материалам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу (сальдовому

Типовым планом счетов предусмотрена возможность учета выпуска готовой продукции в учетных ценах по двум вариантам:

с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Его целесообразно применять в том случае, когда пользователи бухгалтерской информации заинтересованы в получении данных о соотношении между плановой и фактической себестоимость выпущенной продукции. Использование счета 40 должно быть предусмотрено в учетной политике. Его роль может выполнять и счет 43 «Готовая продукция».

Счет 40 «Выпуск готовой продукции» - активно-пассивный, сальдо не имеет, т.к. ежемесячно закрывается.

По дебету счета отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, списываемая с кредита счетов 20, 23, 29. а по кредиту – нормативная (плановая) производственная себестоимость , списываемая в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация» и др.

На 1-е число каждого месяца сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 «Выпуск готовой продукции», определяются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой). Выявленное отклонение списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Реализация» обычной или сторнировочной записью. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической списывается методом «красное сторно», а перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) – дополнительной бухгалтерской записью.

Если в качестве нормативной цены используется отпускная (продажная) цена, то имеется возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации продукции.

При использование счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической производственной себестоимости продукции от нормативно (плановой).

Вариант учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) оказываются значительными, а продукция продается неритмично. Задержки с продажей продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 списываются ежемесячно на счет 90, который также ежемесячно закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Учет готовой продукции и ее реализации отражается на синтетических счетах бухгалтерского учета 40 «Выпуск готовой продукции, работ, услуг», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и зависит от метода признания и учета выручки от реализации (отгрузки) продукции, работ, услуг, принятого в организации.

Методы признания и учет реализации (отгрузки) продукции, работ, услуг.

Выручка от реализации готовой продукции может признаваться и учитываться в бухгалтерском учете организации двумя методами:

1) по факту поступления платежей от покупателей

2) по факту отгрузки продукции покупателям

Если выручка от реализации признается по факту поступления платежей от покупателей, для учета отгрузки и контроля за поступлением платежей от покупателей применяется счет 45 «Товары отгруженные»

На счете 45 учитывается готовая продукция, переданная транспортным организациям для доставки покупателям или отгруженная собственным транспортом. На этом же счете отражается готовая продукция, переданная другим организациям для реализации на комиссионных началах, а также стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции.

При этом составляется следующая корреспонденция счетов:

Д-сч. 43 К-т сч. 20 поступила из производства готовая продукция по фактической себестоимости (т.е. нормативной или плановой на протяжении месяца + по окончании месяца отклонения на отдельный аналитический счет)

Д-сч. 45 К-т сч. 43 отгружена готовая продукция по фактической себестоимости (т.е. нормативная или плановая на протяжении месяца + по окончании месяца отклонения по расчету)

Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила выручка за реализованную продукцию от покупателей по отпускным, реализационным ценам

Д-сч. 90 К-т сч. 45 списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции

При применении счета 40 «Выпуск продукции, работ и услуг» корреспонденция счетов следующая:

Д-сч. 40 К-т сч. 20 отражается выпуск готовой продукции по фактической себестоимости

Д-сч. 43 К-т сч. 40 отражена нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции

Д-сч. 45 К-т сч. 43 отражается стоимость учтенной на 43 счете готовой продукции, отгруженной покупателям по нормативной (плановой) с-сти

Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила выручка за реализованную продукцию от покупателей по отпускным, реализационным ценам

Д-сч. 90 К-т сч. 45 отражается стоимость реализованной оплаченной продукции по нормативной (плановой) с-сти

Д-сч. 90 К-т сч. 40 отражается методом «красное сторно» сумма превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими

Если выручка от реализации признается по факту отгрузки продукции покупателям, для учета реализации и контроля за поступлением платежей от покупателей применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На счете 62 учитывается задолженность покупателей за готовую продукцию.

При этом составляется следующая корреспонденция счетов:

Д-сч. 43 К-т сч. 20 поступила из производства готовая продукция по фактической себестоимости (т.е. по нормативной или плановой на протяжении месяца + по окончании месяца отклонения на отдельный аналитический счет)

Д-сч. 90 К-т сч. 43 реализована готовая продукция по фактической себестоимости (т.е. нормативная или плановая на протяжении месяца по окончании месяца отклонения по расчету)

Д-сч. 62 К-т сч. 90 начислена дебиторская задолженность покупателям по отпускным, реализационным ценам

Д-сч. 51,52 К-т сч. 62 поступила выручка за реализованную продукцию от покупателей по отпускным, реализационным ценам

При применении счета 40 «Выпуск продукции, работ и услуг» корреспонденция счетов следующая:

Д-сч. 40 К-т сч. 20 отражается выпуск готовой продукции по фактической себестоимости

Д-сч. 43 К-т сч. 40 отражена нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции

Д-сч. 90 К-т сч. 43 отражается реализация готовой продукции покупателям по учтенной на 43 счете нормативной (плановой) с-сти

Д-сч. 62 К-т сч. 90 начислена дебиторская задолженность покупателям по отпускным, реализационным ценам

Д-сч. 51,52 К-т сч. 90 поступила выручка за реализованную продукцию от покупателей по отпускным, реализационным ценам

Д-сч. 90 К-т сч. 40 отражается методом «красное сторно» сумма превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими