«Прізвище» «Ім'я» «По_батькові»
«1-й рядок адреси»
«2-й рядок адреси»
«Звертання» «Ім'я» «По_батькові» !
Запрошуємо Вас, на загальні збори студентів і викладачів Відкритого міжнародного університету розвитку людини, присвячені початку нового навчального року, які відбудуться 30 вересня 2001 р. о 18:00 в актовому залі.
З повагою ректор
Рис. 2
«Прізвище» «Ім'я» «По_батькові»
«1-й рядок адреси»
«2-й рядок адреси»
«Звертання» «Ім'я» «По_батькові» !
Повідомляємо Вас, що перездача екзамену з фізики відбудеться 28 серпня 2002 р. в аудиторії 15.
Деканат
Рис. 3
Створення і використання форм Короткі теоретичні відомості
На практиці часто зустрічаються документи, робота з якими нагадує заповнення бланків. У них є частина постійної, захищеної від змін інформації, і є поля, які треба заповнити. У програмі Word такі документи називають формами, а поля, в які введення інформації дозволено - полями форм. При введенні інформації в поля форм, може здійснюватися їх автоматичне приведення до потрібного формату тощо.
У формах Word використовуються такі типи полів:
-
текстове поле, що може містити не лише
текст, а й число, формулу, дату, час тощо;
-
поле зі списком, заповнення якого
зводиться до вибору одного значення у
списку;
-
поле-прапорець для полів, що містять
інформацію типу так/ні.
Щоб
створити форму треба ту частину тексту,
що надалі буде захищена від змін, набрати
звичайним способом, а в місця, куди
введення інформації буде дозволене,
вставити відповідні поля форм. Для цього
найзручніше користуватися вказаними
вище кнопками панелі інструментів
Формы.
Зразу після вставки поля натисніть
кнопку
- Параметры
поля формы
та задайте значення параметрів. Наприклад
для текстового поля можна встановити
обмеження кількість символів, для числа
чи дати можна вибрати формат, до якого
автоматично будуть перетворюватися
введені дані, для поля зі списком треба
задати значення, з яких складатиметься
список тощо.
Щоб
завершити створення форми Word
і
перейти до її заповнення, потрібно
встановити захист форми. Для цього можна
скористатися кнопкою
або
опцією Установить
защиту
в
меню Сервис.
Якщо документ складається з декількох
розділів (границі розділів вводяться
за допомогою опції Разрыв
з
меню Вставка),
то захист може встановлюватися для
кожного розділу окремо. При цьому можна
також задати пароль, тоді зняття захисту
стане можливим лише після введення
правильного паролю.
Файл форми може бути збережений як файл документа з розширенням doc, або (що частіше практикується) як файл шаблона з розширенням dot.