Вступ
Microsoft Word – текстовий процесор, який дає користувачу велику кількість можливостей для опрацювання текстів, таблиць, графіків, структурних схем, математичних формул, графічних об'єктів будь-якої складності.
Дана методична розробка виконана у відповідності до програми курсу “Інформатика та комп’ютерна техніка”, яка призначена для студентів ФЕМП та ФБС базової освіти з напрямків "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Банківська справа" усіх форм навчання, в якій тема “Текстовий процесор MS Word» винесена для самостійного вивчення.
Тема роботи: “Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів”.
Мета роботи: набути практичних навичок роботи з текстом, таблицею та об’єктом, опанувати технології їх створення та форматування; використання багаточисельних вбудованих шаблонів та стилів для створення документів та оформлення їх вигляду; застосування колонтитулів, зносок, автоматизованих назв, перехресних посилань, автоматизованого змісту документа; перегляду та друку документа; технології створення форм та злиття документів.
Дана методична розробка містить Завдання та методичні вказівки щодо їх виконання у текстовому процесорі MS Word.
Практична частина полягає в самостійному виконанні студентами наведених індивідуальних завдань. Створений документ за змістом та розташуванням тексту та об’єктів повинен бути аналогічним індивідуальному завданню. Велику увагу необхідно приділити компактному розміщенню інформації та максимальному використанню вільного простору листа. Файл, який містить створений документ, необхідно роздрукувати.
В результаті виконання індивідуального завдання студенти повинні вміти:
налагоджувати та використовувати різні панелі інструментів, використовувати основні елементи інтерфейсу текстового процесора MS Word;
поділяти документ на сторінки та розділи, налагоджувати параметри сторінки;
виконувати операції з файлами: створення нового документа, збереження документа, завантаження документа для редагування, автозбереження, використання багатовіконного інтерфейсу;
редагувати та форматувати текст та абзац, таблиці;
застосовувати недруковані символи, спецсимволи;
вставляти, редагувати та форматувати різноманітні об’єкти;
перевіряти орфографію;
виводити документ на друк, управляти режимами друку.
Опанування технологій роботи з текстовим процесором MS Word необхідно для створення документів, рефератів, курсових та дипломних робіт, оздоблених різноманітним ілюстративним матеріалом.
В методичну розробку входить перелік питань для самостійного опрацювання студентами та список рекомендованої літератури.
Завдання та методичні вказівки до виконання самостійної роботи в текстовому процесорі ms Word
№ |
Зміст завдання |
Вказівки до виконання |
|
|
Встановити розміри верхнього, нижнього, лівого та правого полів сторінки. |
Встановлення розмірів верхнього, нижнього, лівого та правого полів- Параметры страницы - Поля.
|
|
|
Вивести необхідні панелі інструментів |
Вид – Панели инструментов… |
|
|
Створити та відформа- тувати титульний аркуш, який містить назву “Звіт з самостійної работи по темі: “Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів”; ПІБ студента; ПІБ викладача.
|
Зміна типу, розміру (кегля), стилю шрифта, встановлення різноманітних ефектів: Формат/Шрифт. Форматування абзаців, встановлення абзацних та міжрядкових інтервалів, абзацних відступів та способів вирівнювання абзаців: Формат/Абзац. Для форматування символів та абзаців використовуються кнопки панелі інструментів Форматирование: Вид-Панели инструментов-Форматирование. Для копіювання форматів: кнопка Формат по образцу. |
|
|
Зберегти титульний лист як шаблон (див.зразок шаблону) |
Файл-Сохранить как - тип файла Шаблон документа (*.dot), вибрати місцезнаходження файлу. |
|
|
Розбити документ на розділи та сторінки так, щоб кожне завдання було розташоване на окремому аркуші.
|
Почати нову сторінку, не доходячи до кінця поточної: Вставка-Разрыв-Начать новую страницу. Для виведення на екран символів абзацу, розриву сторінок, розділів користуватися кнопкою Непечатаемые символы. Змінити орієнтацію аркушу з книжкової на альбомну:
Файл - Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация-альбомная. |
|
|
Додати колонтитули. В верхньому колонтитулі розмістити назву роботи; у наступному рядку: ліворуч - знак авторського права (©), факультет, курс, група, прізвище та ініціали студента; праворуч - номер завдання. Виконати за допомогою ефекту розтягування тексту за краями.
|
Колонтитул – верхній (зверху сторінки) або нижній (внизу сторінки) спеціальний текст (слова, дата, номер глави тощо), який автоматично вставляється на кожній сторінці документа. Вид - Колонтитулы, кнопки панелі інструментів «Колонтитулы». Створення ефекту розтягування тексту за краями: Текст набраний з вирівнюванням за шириною, в кінці рядка-вимушений кінець рядка SHIFT+ENTER, нового рядка немає. Використання нерозтяжних пробілів (SHIFT+CTRL+Пробел) між словами:
Вставка-Символ-Ó |
|
|
В нижньому колонтитулі розмістити ліворуч - поточну дату; праворуч - номер сторінки. |
Кнопки панелі інструментів «Колонтитулы». Для входу в колонтитул двічі натиснути на ньому. |
|
|
Відокремити верхній колонтитул від основного тексту лінією. |
Виділити текст колонтитула (двічі натиснути мишкою), Формат – Границы и заливка – Граница – выбрати тип и ширину лінії, натиснути по нижній границі зразка. |
|
|
Задати титульний аркуш без колонтитулу. |
Файл - Параметры страницы – Макет - Различать колонтитулы первой страницы. |
|
|
Всі аркуші, крім титульного, пронумерувати. |
Використати кнопки панелі інструментів «Колонтитулы» або Вставка - Номера страниц. |
|
|
До кожного пункту завдання додати заголовок: Завдання 1, Завдання 2… Форматування заголовків виконати з використанням власноствореного стилю. |
Стиль – набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа для швидкої зміни його зовнішнього вигляду. Створення власного стилю: Формат - Стиль – Создать – Имя - Стиль Абзаца (Символа) - Формат-(Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница …) |
|
|
Назви пунктів, що складають практичне завдання роботи, відформатувати вбудованим стилем Заголовок 1. Назви завдань відформатувати стилем Заголовок 2. |
Виділити назву пункту завдання та у вікні назв стилів вибрати назву відповідного вбудованого стилю. |
|
|
Для об’єктів (таблиць, малюнків, графіків, схем, формул) вставити втоматизовані назви. |
Вставка - Название... Якщо потрібної назви немає, її постійну частину можна створити, натиснувши кнопку Создать. |
|
|
Після кожного завдання у декілька речень описати технологію створення відповідних об’єктів, використовуючи перехресні посилання на відповідні назви.
Вказати на них виносками. |
Вставка - Перекрестная ссылка – тип ссылки…
Рисование - Автофигуры - Выноски |
|
|
Створити багаторівневий список з використанням нумерації та маркерів для першого та другого рівнів. |
Формат – Список – Многоуровневый – Изменить… Для переходу на нижній рівень в контексному меню вибрати Увеличть отступ. |
|
|
Створити список за допомогою табуляції. |
Формат – Табуляция…Встановити позиції, вирівнювання та заповнення табуляції. |
|
|
Створити емблему, відформатувати.
|
Використати спеціальні ефекти Word Art: Вставка - Рисунок - Объект Word Art, кожну частину тексту писати в новому абзаці. Команди форматування вибирати з контекстного меню виділеного об’єкту. На панелі інструментів Word Art за допомогою кнопки Форми Word Art вибрати форму. |
|
|
Розмістити емблему в автофігуру. |
Розтягнути мишкою вибрану автофігуру чи надпис. В контекстному меню вибрати Добавить текст. Вставити скопійовану емблему.
|
|
|
Обрамувати відформатовану емблему рамкою, залити кольором. |
В контекстному меню автофігури чи надпису вибрати Формат автофигуры…- Цвета и линии, колір заливання, колір та шаблон лінії обрамлення. Таке ж заливання вибрати для малюнка Word Art. |
|
|
Створити та відформатувати таблицю. Для заголовку вибрати лінії обрамлення та колір фону.
|
Таблица - Добавить таблицу… Додавання та видалення рядків, стовпців та клітин таблиці, зміна ширини стовпців та висоти рядків таблиці, сортування та ін.: команди меню Таблица. Cтворення рамок та фону для абзаців та таблиць: Формат - Границы и заливка. Використання панелі інструментів Границы и заливка. |
|
|
Встановити перенесення заголовку на наступну сторінку. |
Виділити рядки, які створюють заголовок, Таблица - Заголовки. |
|
|
Створити автоматичну нумерацію рядків. |
Виділити стовпчик, де мають бути розташовані номери, та натиснути кнопкуНумерация. Для зміни формату списку вибрати Формат – Список – Нумерованный - Изменить. |
|
|
Побудувати та відформатувати графіки та діаграми на базі даних таблиці. |
Виділити дані для діаграми в таблиці. Вставка – Oбъект - Диаграмма Microsoft Graph. Для виходу з програми та входу в документ натиснути в любому місці документу за межами об’єкту. Для активізації та редагування два рази натиснути на ньому. |
|
|
Відформатувати діаграму. Вставити назву діаграми та вісей. Над стовпчиком, що відповідає найменшому та найбільшому значенню, вивести цифрові позначки та виноски. |
Виділити Область диаграммы. В контекстному меню вибрати Формат области диаграммы, або Тип диаграммы, або Параметры диаграммы. Виділити потрібний елемент, відформатувати за допомогою команди Формат контекстного меню. Вид – Панели инструментов – Рисование – Автофигуры – Выноски.
|
|
|
В разі необхідності розміщення об’єкту в довільному місці аркушу скористатись можливостями розміщення об’єкту в елементі Надпись. Встановити невидиму границю навколо об’єкту. Діаграму та відповідне завдання розмістити в елементах Надпись для розташування їх поруч (див. Завдання). |
Виділити об’єкт та натиснути кнопку Надпись панелі інструментів Рисование. В контекстному меню вибрати Формат надписи - Цвета и линии – Линия - Нет линии.
|
|
|
Структурну схему побудувати двома засобами:
Визначити недоліки та переваги кожного засобу сворення структурної схеми.
|
Вставка – Объект - MS Organization Chart. Для виходу з програми та входу в документ: Файл – Обновить - Выход и возврат в…документ. Вид - Панели инструментов -Рисование, кнопки панелі інструментів Рисование. Для копіювання фігур скористатися Буфером обміну. Команди форматування вибрати з контекстного меню. Для написання тексту в автофігурах в контекстному меню вибрати Добавить текст. Для групування всіх об’єктів в єдине ціле виділити їх кнопкою Выбор об’єктов або мишкою при натиснутій клавіші SHIFT та в контекстному меню вибрати Группировать. Для розміщення об’єкту в області тексту та прив’язки до певного абзацу в контекстному меню вибрати Формат автофигуры -Положение - зняти флажок Поверх текста. |
|
|
В назві кожної схеми вставити зноску для вказання засобу створення даної схеми. |
Зноска —додаткове роз'яснення або посилання на документ-джерело. Вставка - Сноска… |
|
|
Створити та відредагувати математичні формули в редакторі формул Microsoft Equation.
|
Вставка – объект - Microsoft Equation (зняти флажок Поверх текста). Для виходу з програми та входу в документ натиснути в любому місці документу за межами об’єкту. Для активізації та редагування два рази натиснути на ньому. Для розміщення об’єкту в області тексту в контекстному меню вибрати Формат объекта –Положение - зняти флажок Поверх текста. |
|
|
Одержати інформацію з довідникової системи, відформатувати текст та супроводити відповідними фрагментами фотографії екрану
|
?-Вызов справки - Содержание или Предметный указатель Фотографія екрану: ALT+PrintScreen (потрапляє в Буфер обміну). Встановити курсор в потрібне місце документу Word, Правка - Вставить або кнопка Вставить. Виділити вставлену фотографію екрану, в контекстному меню вибрати Формат рисунка – Положение - зняти флажок Поверх текста. Вид - Панели инструментов-Настройка изображения - кнопка Обрезка, видалити зайві частини об’єкту ножицями за маркери границь. |
|
|
Створити автоматизований зміст роботи з відображенням сторінок в змісті.
|
Вставка - Оглавление и указатели –Оглавление - Вид…Якщо до змісту потрапили зайві заголовки, перейти на них та зняти з них стиль заголовків. Для оновлення змісту виділити зміст та в контекстному меню вибрати Обновить поле - Обновить целиком. (див. Приклад автозмісту). |
|
|
Виконати перевірку правопису тексту |
Правка - Выделить все Сервис – Язык - Выбрать язык -Украинский Сервис – Правописание |
|
|
Переглянути створений документу перед друком. Перевірити зміст та розташування об’єктів згідно з індивідуальним завданням. Надрукувати документ. |
Кнопка Предварительный просмотр на панелі інструментів Стандартная. Кнопки на панелі інструментів Предварительный просмотр. Кнопка Печать на панелі інструментів Стандартная або Файл-Печать… |
Вставка спеціальних
символів:
