5.1. Теоретичні відомості

5.1.1. Основи функціонально-вартісного аналізу

З огляду на те, що метою розроблення моделі є зменшення витрат підприємства або збільшення розміру прибутку, слід проаналізувати відповідну інформацію як для існуючої (As - Is), так і для запропонованої (То - Be) систем. Якщо розглядати процедуру реорганізації діяльності з точки зору зменшення вартості робіт, матеріалів та часу, то потрібно чітко визначити джерела витрат та вартість відповідних компонентів.

Для функціонально—вартісного аналізу в BPWin використовують елементи методології ABC (Activity Based Costing), що базується на таких ключових поняттях:

1. джерело витрат - окрема стаття витрат організації.

Наприклад: закупівля нового обладнання або профілактичний та поточний ремонти існуючого, перекваліфікація співробітників, супровід автоматизованої системи управління тощо;

2. частота діяльності - скільки разів виконується дана діяльність протягом одного виконання відповідної батьківської діяльності;

1. тривалість діяльності — термін одного виконання діяльності;

4. приєднання (зв'язування) діяльності до джерела витрат означає, що виконання діяльності вносить певну суму до статті витрат відповідного джерела;

5. загальна вартість – сума витрат для всіх джерел, пов'язаних з діяльністю.

Описана методологія передбачає виявлення джерел витрат ресурсів та їх розподіл між відповідними діяльностями. Між джерелами витрат та діяльностями встановлено відношення типу N:M, яке означає, що кожна діяльність може належати до кількох джерел витрат і кожне джерело витрат може формуватись кількома діяльностями.

Проведення вартісних оцінок починають виконувати для елементів діаграм нижнього рівня декомпозиції. У подальшому аналогічним чином оцінюють компоненти батьківських діаграм. Перелічені операції виконуються на всіх наступних рівнях декомпозиції. Процес оцінювання припиняється після встановлення вартості діяльності контекстної діаграми, що визначає вартість функціонування системи в цілому.

Для визначення вартісних характеристик елементів моделі та проведення аналізу витрат, слід виконати такі дії:

1. визначити властивості діяльностей та стрілок;

2. визначити джерела витрат;

3. встановити одиниці виміру для вартості та часу;

4. визначити відношення та описати внесок діяльностей до джерел витрат;

5. визначити вартість найсуттєвіших для моделі статей витрат;

6. проаналізувати отримані результати.

5.1.2. Визначення властивостей діяльностей та стрілок

Властивості, визначені користувачем (UDP - user defined property), призначені для виділення в моделі особливостей системи. Вони дають можливість описати якісні, фінансові, часові та інші характеристики діяльностей та дуг. Кожна властивість може належати до однієї або кількох категорій властивостей, заданих користувачем. Для визначення властивості слід виконати таку послідовність дій:

1. вибрати закладку UPD Definition меню Model;

1. у вікні User Defined Property (UPD) to be added after

selected property ввести назву властивості, наприклад "якість", та натиснути <ADD>;

2. розкрити вікно Data type та вибрати тип даних, наприклад text list;

2. у вікні New Category/Member ввести значення, наприклад "якісні", та натиснути <Add Member>, аналогічно ввести властивість "браковані";

5) приєднати властивість до відповідних стрілок або діяльностей за допомогою пунктів відповідно Arrow UPDs або Activity UPDs контекстного меню.

За потреби визначення кількох властивостей подану послідовність дій повторюють для кожної з них.

Для задання категорії властивості слід ввести її назву в поле New Category/Member і натиснути кнопку <Add Category>. Для призначення властивості категорії слід виділити властивість і категорії, яким потрібно її призначити, і натиснути кнопку <Update>. Для зміни назви властивості або її типу чи належності до категорії слід виділити цю властивість, внести корективи і натиснути кнопку <Update>. Для вилучення властивості її слід відмітити і натиснути кнопку <Delete>, категорію вилучають її виділенням та натисканням кнопки <Delete Class>;

6) натиснути кнопку <Close>.