5.1.3. Визначення джерела витрат

Для визначення джерела витрат слід виконати таку послідовність дій:

1. вибрати закладку Cost Center Editor з меню Model;

1. у вікні Cost Centers Name (to be add after selected cost centre) ввести назву джерела та у вікні Definition його опис і натиснути кнопку <Add>.

Для вилучення джерела його слід відмітити і натиснути кнопку <Delete>.

3) натиснути кнопку <Close>.

Рис. 2. Завдання витратних центрів

5.1.4. Встановлення одиниці виміру для вартості і часу

Для встановлення одиниць виміру для вартості та часу слід вибрати пункт ABC Units... з меню Model/Model Properties/ABC та встановити потрібні параметри у діалогових вікнах Descriptive - для одиниці вартості (наприклад: грн.) та Unit of Measurement - для часу, (наприклад: години). Після виконання названих дій натиснути кнопку <ОК>. Вікно ABC Units наведено на рис.3.

Рис. 3. Встановлення одиниць вартості та часу

5.1.5. Встановлення зв'язку між діяльностями та джерелами витрат

Для встановлення зв'язку між діяльностями та джерелами витрат слід виконати таку послідовність дій:

1. клацнути правою кнопкою миші по вибраному блоку та відкрити редактор Cost Editor... з контекстного меню;

2. ввести частоту, тривалість і вартість діяльності;

3. вибрати потрібний центр) витрат зі списку Cost Centers вікна Activity Cost;

4. натиснути кнопку <Close>.

5.1.6. Визначення вартостей витрат

Для визначення вартостей витрат потрібно ввести значення полів Cost Frequency і Duration для всіх діяльностей у вікні Costs.

Рис.4. Завдання витрат для діяльності «Розвантажити машину та визначити її вагу»

5.1.7. Аналіз вартостей витрат

Для перегляду сумарних витрат процесу слід виконати такі дії:

1) перейти до батьківської діаграми;

2. відкрити редактор Cost Editor...;

3. перевірити, чи встановлена опція Compute from Decomposing­, яка вказує на те, що значення поля Total Cost є сумою витрат нащадків.

Під час аналізу отриманих результатів може виникнути ситуація, за якою загальна вартість батьківської діяльності не збігається із з сумарною вартістю нащадків. У такому разі слід відмовитись від автоматичного додавання витрат для батьківської діяльності і задати більш точну вартість даної діяльності. Для цього потрібно вибрати опцію Override Decompositions (перекрити декомпозицію) і ввести потрібне значення в поле Total Cost Під час переключення між даними режимами BPWin зберігає раніше розраховане значення витрат, що дає можливість формувати звіти про фактичні та обчислені витрати.

5.1.8. Формування функціонально-вартісного звіту

Для генерації функціонально-вартісного звіту для моделі слід виконати таку послідовність дій:

1. вибрати пункт Activity Cost/Report... меню Tool/Report Builder;

2. вибрати пункт Activity Cost/Cost Center Landscape у вікні Standard Reports;

3. задати ім'я контекстної діаграми у вікні Start From Activity;

4. задати складові звіту та його зовнішній вигляд вибором потрібних параметрів у відповідних відкритих вікнах;

5. залежно від ситуації натиснути одну із кнопок: <Preview...>

• для перегляду сформованого звіту; <Print...> - для виведення звіту на принтер; <Report...> - для збереження звіту у ВРА-файлі; <Close>

• для завершення роботи зі звітом.