2.6.2. О фигурах
Документ Microsoft Word может содержать различные фигуры.
Для вставки в документ фигур используем элементы группы Фигуры вкладки Вставка. Далее работа с фигурами осуществляется аналогично работе с рисунками.
2.6.3. О создании рисунков SmartArt
Рисунки SmartArt служат для динамической визуальной иллюстрации процессов, понятий, иерархии и отношений и применяются для:
- создания организационной диаграммы;
- отображения иерархии, например дерева решений;
- иллюстрации шагов или этапов процесса или делопроизводства;
- отображения потока операций процесса, процедуры или другого события;
- перечня сведений;
- отображения циклических или повторяющихся сведений;
- отображения связей между частями (например, между перекрывающимися понятиями);
- создания иллюстрации матриц;
- отображения пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды;
- быстрого создания иллюстрации путем ввода или вставки текста, который автоматически размещается и систематизируется.
Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:
Список - используется для отображения непоследовательных сведений;
Процесс - используется для отображения этапов процесса или временной шкалы;
Цикл - используется для отображения непрерывного процесса;
Иерархия - используется для создания организационной диаграммы или дерева решений;
Связь - используется для иллюстрирования связей;
Матрица - используется для отображения связи частей в едином целом;
Пирамида - используется для отображения отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.
Лабораторная работа №4 Создание документа с использованием рисунков и объектов SmartArt
Цель работы: научиться создавать и вставлять в текст документа рисунки, графические объекты.
Задачи работы: овладеть стилизацией, настройкой и изменением рисунков, графических объектов, рисунков SmartArt.
Задание 1
В новом документа MSWord создать произвольную поздравительную открытку с использованием рисунков, рамочек и объектов WordArt.
Задание 2
Создать документ, включающий рисунки SmartArt.
Создание автоматического оглавления документа
2.7.1. О стилях
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам (заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п.) применять одинаковое оформление. Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид.
Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Для работы со стилями используем элементы группы Стили вкладки Главная (рис. 2.27), а также области задач Стили, Применить стили, Инспектор стилей.
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.
Назначение стиля
В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выбираем стиль.
Если стиль не отображается, нажимаем кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть галерею Экспресс-стили, и выбираем нужный стиль.
Рис. 2.27. Инструменты для работы со стилями
Изменение стилей
Выделяем текст, устанавливаем новые параметры оформления: изменяя параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д. Затем щелкаем правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили или в области задач Стили и в контекстном меню выбираем команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом (рис. 2.28).
Установленные параметры оформления будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием изменяемого стиля.
Рис. 2.28. Переопределение параметров стиля в галерее Экспресс-стили
Создание стиля
Для этого выделяем фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля, щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выбираем команду Стили, а затем в подчиненном меню – команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В окне Создание стиля в поле Имя вводим наименование нового стиля и нажимаем кнопку ОК.
При нажатии кнопки Изменить появляется диалоговое окно Изменение стиля (рис. 2.29), в котором задаем необходимые параметры форматирования, а нажав кнопку Формат, переходим к более подробным настройкам параметров стиля.
Рис. 2.29. Изменение нового стиля
Удаление стиля
Для удаления из коллекции экспресс-стилей ненужного стиля щелкаем правой кнопкой мыши по названию удаляемого стиля в галерее Экспресс-стили, в контекстном меню выбираем команду Удалить из коллекции экспресс-стилей.