3.4. Изменение размера ячейки

Изменить размер столбца/строки можно тремя способами.

1. Изменение ширины столбца/высоты строки с помощью мыши - для этого подводим курсор к правому краю заголовка столбца/к нижней границе строки, при этом курсор примет форму двунаправленной стрелки. Затем, удерживая левую клавишу, перетаскиваем указатель мыши в нужном направлении, определяя ширину столбца/высоту строки, или выделяем несколько столбцов/строк и изменяем ширину/высоту всех их сразу. После выполнения операции перетаскивания все столбцы/строки будут иметь одинаковую ширину/высоту.

2. Изменение ширины столбца/высоты строки в окне диалога - для этого выполняем команду Вкладка Главная - группа­ Ячейки – раскрывающийся список Формат (рис. 3.3) или выбираем из контекстного меню выделенного столбца/строки команду, выводящую на экран окно диалога для изменения ширины столбца.

Рис. 3.3. Изменение ширины столбца или высоты строки

3. Установка оптимальной ширины столбца/высоты строки - для этого подводим курсор мыши к правому краю заголовка столбца/к нижней границе строки до появления двунаправленной стрелки и выполняем двойной щелчок мыши или команду Вкладка Главная - группа­ Ячейки – раскрывающийся список Формат - Автоподбор высоты строки или Автоподбор ширины столбца (см. рис. 3.3).

3.5. Ввод данных

Ввод данных – одна из основных операций при работе с электронной таблицей. Каждая ячейка таблицы может быть заполнена данными, имеющими различный характер: число, текст, формула. Для ввода данных в ячейку таблицы активизируем ячейку, вводим данные (текст, число, формулы), используя клавиатуру, подтверждаем ввод (нажав клавишу ввода Enter или нажав кнопку перед Строкой формул (рис. 3.4), или щелчком мыши на другой ячейке, или выходя из текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором).

Рис. 3.4. Кнопка подтверждения ввода в ячейку

Excel интерпретирует введенное содержимое ячейки в качестве числового значения, если оно состоит только из цифр. В числовых значениях можно использовать некоторые специальные символы («-», «+», «,», «%», «р.»).

При правильном вводе символа в числовом значении Excel выравнивает его по правому краю ячейки.

Любые вводимые данные, которые программа не воспринимает в качестве числового значения, значения даты, времени и формулы, интерпретируются программой как текст.

Ссылки на ячейки идентифицируют отдельные ячейки в листе. Они сообщают Excel, где искать значения для использования в формуле.

В программе Excel используется тип ссылок A1, то есть строки указываются буквами, а столбцы — числами. Буквы и числа называются заголовками строк и столбцов. В табл. 3.1 показано использование ссылок на ячейки с помощью буквы, соответствующей столбцу, и следующего за ней числа, соответствующего строке.

Таблица 3.1

Использование ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку	Относится к
A10	ячейке в столбце A, строке 10
A10,A20	ячейкам A10 и A20
A10:A20	диапазону ячеек: столбец A, строки 10-20
С15:E15	диапазону ячеек: строка 15, столбцы С-E
A10:E20	диапазону ячеек: столбцы А-E, строки 10-20