3.8.2. Нахождение наибольших и наименьших значений

Для нахождения наибольшего (наименьшего) значения диапазона щелкаем в ячейке F7 (рис. 3.11), на вкладке Главная в группе Правка щелкаем по стрелке на кнопке Сумма и выбираем в списке значение Максимум (Минимум), нажимаем клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле в ячейке F7.

Функция «МАКС» используется для нахождения наибольшего значения в некотором наборе чисел, функция «МИН» — для нахождения наименьшего значения.

Формулы также можно ввести непосредственно в ячейку.

3.9. Копирование данных

При необходимости содержимое ячейки можно скопировать и вставить в другое место. Для этого активизируем ячейку, скопировав ее в буфер обмена, затем выделяем область (ячейку или диапазон ячеек) для вставки и вставляем содержимое буфера обмена. Существует несколько способов копирования и вставки:

- через вкладку Главная группа Буфер обмена, значок Копировать , затем вкладка Главная группа Буфер обмена – Вставить;

- через команды контекстного меню Копировать и Вставить;

- метод перетаскивания: курсор мыши подводим под нижний правый угол ячейки, при этом курсор изменяет свою форму (+), удерживая левую клавишу мыши, переводим курсор мыши на рядом стоящие ячейки и отпускаем клавишу мыши.

3.10. Оформление рабочего листа

Шрифты. Различные виды и размеры шрифта, предлагаемые Excel, позволяют эффектно оформить таблицу.

Выравнивание содержимого ячейки или ячеек по левому краю, по правому краю, по центру и т.д. выполняется с помощью соответствующих кнопок на вкладке Главная в группе Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.

Выбор цвета позволяет получить большую наглядность при работе с таблицей. Для выбора и установки цвета необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Шрифты значок границы , а затем выбрать один из уровней.

Обрамление. С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовков, столбцов, строк, ячеек) используется обрамление. Для установки границ диапазона необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Шрифты значок Границы , а затем выбрать один из уровней.

Лабораторная работа №6 Работа с таблицами

Цель работы: научиться создавать электронные таблицы, содержащие различные показатели, научиться выполнять вычисления с помощью простых формул, использовать функции для суммирования значений, вычислять среднее, максимальное и минимальное значения в наборе чисел.

Задачи работы: освоить создание и редактирование электронных таблиц, содержащих различные показатели, с использованием простых и встроенных формул при вычислении результатов в электронных таблицах в MS EXCEL.

Задание 1

Создать таблицу Материальный отчет, используя вычисления в таблице. (рис. 3.12).

Порядок выполнения

1. Откройте программу MS Excel.

Рис. 3.12. Образец лабораторной работы

3. В ячейку А2-3:L2-3 вводим заголовки столбцов таблицы. Заголовок столбца может не поместиться в ячейку - это нормально, ширина столбца в дальнейшем будет правильно подобрана.

4. Заполняем первый столбец. Для этого в ячейку А4 вводим 1, а А5 – 2, затем выделяем диапазон A4:А5. Устанавливаем курсор в левый нижний угол выделенного диапазона, чтобы курсор принял форму бледного крестика и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протягиваем до ячейки А13.

5. Заполняем второй столбец. В ячейке В4:В9 вводим наименования.

6. Заполняем третий, четвертый и пятый столбец по образцу.

7. Заполняем шестой столбец. В ячейку F4 вводим формулу (она не должна содержать русскоязычных символов) и нажимаем кнопку Enter. Хотя в ячейке F4 отображается число, на самом деле в ней находится и формула. Скопируем формулу в ячейки F5:F9, воспользовавшись методом перетаскивания.

8. Заполняем седьмой столбец. В ячейку G4 вводим число по образцу и копируем его в ячейки G5:G9.

9. Заполняем восьмой столбец. В ячейку H4 вводим формулу и нажимаем кнопку Enter. Скопируем формулу в ячейки H5:H9.

10. Девятый и десятый столбец заполняем аналогично столбцам семь и восемь.

11. Заполняем одиннадцатый столбец. В ячейку К4 вводим формулу и нажимаем кнопку Enter. Скопируем формулу в ячейки К5:К9.

12. Двенадцатый столбец заполняем аналогично столбцу шесть.

13. Выделяем весь лист рабочей книги (нулевая ячейка) и устанавливаем шрифт Times New Roman, размер 14, ориентация страницы - альбомная.

14. Производим обрамление таблицы. Для этого выделяем всю таблицу и устанавливаем внешние и внутренние границы.

15. Подбираем ширину столбцов по их содержимому. Для оптимальной ширины столбца/высоты строки подводим курсор мыши к правому краю заголовка столбца/к нижней границе строки до появления двунаправленной стрелки и выполняем двойной щелчок мыши или команду Вкладка Главная - группа­ Ячейки – раскрывающийся список Формат - Автоподбор высоты строки или Автоподбор ширины столбца.

14. Устанавливаем заголовок по центру таблицы. Для этого выделяем диапазон ячеек A1:L1 и выбираем вкладка Главная - группа­ Выравнивание – раскрывающийся список Объединить и поместить в центре и выбираем поле Объединить и поместить в центре (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Раскрывающийся список Объединить и поместить в центре

Добавить в таблицу наименования товара, еденицу измерения, цену за единицу и остаток на начало месяца до 20 штук.