Создание простых документов. Работа со списками
О полях
Поля страницы представляют собой пустое пространство по краям страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограниченную полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях, например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.
Параметры полей страницы
В приложении Microsoft Word задать параметры страницы можно несколькими способами: можно использовать поля страницы, установленные по умолчанию, или задать собственные.
Изменение и установка полей страницы
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбираем команду Поля (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Вкладка Разметка страницы
Выбираем нужный тип полей. Для установки часто используемого размера полей выбираем в списке значение Обычное.
Параметры полей можно задать самостоятельно. Переходим на вкладку Поля, нажимаем кнопку Настраиваемые поля, а затем вводим новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое. В диалоговом окне Параметры страницы задаем ориентацию страницы книжная или альбомная.
Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например: номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Для создания Колонтитулов переходим к вкладке Вставка в группе Колонтитулы и выбираем нужную команду (рис.2.2).В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом.
Рис. 2.2. Колонтитулы
О параметрах абзацев
Понятие абзаца
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Абзацы в документе
Установка выравнивания абзацев
Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Выравнивание абзацев
Для установки некоторых параметров используем диалоговое окно Абзац, щелкаем по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Для работы с абзацами в основном используем вкладку Отступы и интервалы (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
О списках
При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев. Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.
Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры либо и то, и другое одновременно.
Оформление нумерованных списков
Создание списка
При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Выделяем несколько абзацев, оформляемых в виде списка, щелкаем по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис. 2.7) и в галерее списков выбираем нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
Рис. 2.7. Оформление нумерованного списка
Настройка параметров списка
Для изменения параметров созданного ранее списка выделяем абзацы, оформляемые в виде списка. Щелкаем по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выбираем команду Определить новый формат номера. В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 2.8.) устанавливаем необходимые параметры.
Рис. 2.8. Настройка параметров списка
В раскрывающемся списке Нумерация выбираем требуемый вид нумерации.
В поле Формат номера при необходимости добавляем к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
В раскрывающемся списке Выравнивание выбираем вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
Изменение порядка нумерации
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.
Выделяем абзацы, оформленные в виде списка. Щелкаем по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис. 2.9) и выбираем команду Задать начальное значение.
В диалоговом окне Задание начального значения устанавливаем необходимые параметры.
Рис. 2.9. Изменение начального номера списка
Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, щелкаем правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбираем нужную команду (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Изменение порядка нумерации списка
Оформление маркированных списков
Создание списка
При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.
Выделяем несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкаем по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выбираем нужный маркер (рис. 2.11). При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.
Рис.
2.11. Оформление маркированного списка
Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров. В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.
Настройка отступов в списке
Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выбираем команду Изменить отступы в списке (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Переход к изменению отступов в списке
В диалоговом окне Изменение отступов в списке устанавливаем необходимые параметры.
В счетчике Положение маркера устанавливаем расстояние от позиции маркера до левого поля страницы.
В счетчике Отступ текста - отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.
Оформление многоуровневых списков
При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац.
Выделяем несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка, щелкаем по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбираем нужный вариант нумерации (рис. 2.13, 2.14). При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция предпросмотра в документе не работает.
Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым.
Рис. 2.13. Оформление многоуровневого списка
Рис. 2.14. Заготовка многоуровневого списка