Ошибки в рабочем листе

Значение	Причина
#ДЕЛ/0!	Задано деление на 0
#ЗНАЧ!	Указан неправильный аргумент или неправильный оператор
#ИМЯ?	Указано недопустимое имя
#Н/Д	Значение не указано
#ПУСТО!	Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются
#ССЫЛКА!	Указана некорректная ссылка
#ЧИСЛО!	Ошибка при использовании/получении числа
######	Результат не помещается в ячейке, ширину ячейки необходимо увеличить

Порядок выполнения действий для ввода в ячейку данных (рис. 3.8): вводим формулу в ячейку C6, нажимаем клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле. Формула отобразится в строке формул каждый раз при выборе ячейки C6.

Чтобы позднее узнать, как был получен результат, щелкаем в ячейке, где написана формула, и смотрим на строку формул , расположенную в верхней части листа (см. рис. 3.8).

Для ввода встроенной формулы (которая называется функцией) щелкаем в ячейке B7 (рис. 3.9) и затем на вкладке Главная в группе Правка нажимаем кнопку Сумма, ячейки будут обведены цветовым индикатором, в ячейке B7 будет отображена формула. Нажимаем клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле. Щелкаем в ячейке B7, чтобы отобразить формулу в строке формул.

Рис. 3.8. Порядок ввода значений в ячейку	Рис. 3.9. Суммирование встроенной формулой - функцией

Таким образом, функция «СУММ» складывает значения по столбцу в интервале ячеек. Использование этой функции упрощает суммирование, если требуется сложить большое число значений, при этом нет необходимости набирать формулу.

Знаки «B3:B6» называются аргументом; аргументы сообщают функции «СУММ», какие значения требуется суммировать.

Использование ссылки на ячейку (B3:B6) вместо самих значений в ячейках позволяет автоматически обновлять результат, если значение в ячейках изменится. Двоеточие (:) между B3 и B6 обозначает диапазон ячеек в столбце B, строки с третьей по шестую. Круглые скобки отделяют аргумент от функции.

3.8. Упрощение формул с помощью функций

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений. Пользователь может обратиться к более 400 встроенным функциям, которые объединены в девять групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.

3.8.1. Нахождение среднего значения

Для нахождения среднего значения диапазона щелкаем в ячейке D7 и затем на вкладке Главная в группе Правка щелкаем по стрелке на кнопке Сумма, выбираем в списке значение Среднее, нажимаем клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат в ячейке D7 (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Нахождение среднего значения	Рис.3.11. Нахождение максимального значения