М.1.6.1 в сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова или оставляют первые буквы слов, составляющие сложное слово, например.

микрофиша  мфиша

видеофонограмма  видеофоногр.

диафильм  дф.

М.1.6.2 В сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова и сокращение также записывают через дефис, например:

профессионально-технический  проф.-техн.

М.1.6.3 В словосочетании сокращают каждое слово, например:

вспомогательная карточка  вспом. карт.

раздельная пагинация  разд. паг.

В отдельных устойчивых словосочетаниях, приведенных в разделе 5, слова сокращают только в составе данного словосочетания, например:

титульный лист  тит. л.

выходные данные  вых. дан.

без года  б. г.

М.1.7 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.

М.1.7.1 Сокращение обозначается точкой.

Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например:

автор  авт.

издательство  изд-во.

М.1.7.2 Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точек, например:

акционерное общество  АО.

Допускается использовать некоторые устойчивые сокращения, форма которых отражает сложившуюся практику их применения, например:

железная дорога  ж. д.

новая серия  Н. С.

М.2 ПРИМЕНЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ

М.2.1 В библиографической записи сокращают слова и словосочетания во всех областях библиографического описания и в других частях записи, включая заголовок, аннотацию и реферат, с учетом условий применения сокращений, оговоренных в разделе 5.

М2.2 Правила применения сокращений слов и словосочетаний в каждом элементе библиографического описания установлены ГОСТ 7.1 и действующим сводом правил составления библиографической записи.

М.2.3 Не допускается сокращение слов в основном и параллельном заглавии.

Сокращение слов в заглавии, приводимом в сведениях о документе, в котором помещена составная часть, производится по правилам составления аналитического описания.

М.2.4 Сокращение слова или словосочетания не допускается, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи.

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

(обязательное)

ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ОТЧЁТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГАК

Н.1 общие положения

Н 1.1 Государственную аттестационную комиссию возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность всех экзаменационных комиссий, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам.

Председателем государственной аттестационной комиссии утверждается, как правило, лицо, не работающее в данном высшем учебном заведении, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии - кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, организаций, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля. При необходимости председатель государственной аттестационной комиссии должен отвечать требованиям, предъявляемым к специалистам, связанным с работами по закрытой тематике.

Председатель государственной аттестационной комиссии утверждается Министерством образования Российской Федерации по представлению вуза вместе с полным составом ГЭК по направлениям и специальностям на основании решения учёного Совета академии.

Государственные аттестационные комиссии действуют в течение одного календарного года.

Н.1.2 Отчеты о работе государственных аттестационных комиссий заслушиваются на ученом совете академии и вместе с рекомендациями о совершенствовании качества профессиональной подготовки специалистов представляются в Минобразование в двухмесячный срок после завершения итоговой государственной аттестации. Протоколы итоговой государственной аттестации выпускников хранятся в архиве академии.

Н.1.3 Отчёт председателя ГАК должен содержать:

 титульный лист;

 начало и окончание работы ГАК;

 состав ГАК;

 виды итоговой государственной аттестации (государственный междисциплинарный экзамен по специальности, защита дипломной работы (проекта));

 результаты государственных аттестационных испытаний;

 характеристика общего уровня подготовки студентов по специальности;

 рекомендации о совершенствовании качества профессиональной подготовки специалистов;

 недостатки в подготовке по данной специальности.