
- •Приказы по кадрам е.А. Новиков
- •Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала
- •1.1. Формы документов
- •1.2. Правила оформления документов
- •1.2.1. Правила оформления писем
- •1.2.2. Правила визирования документа
- •1.2.3. Правила заверения копии документа
- •1.2.4. Правила оформления утверждения
- •1.2.5. Правила написания резолюции на документе
- •1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
- •1.2.6.1. Правила оформления докладной записки
- •1.2.6.2. Правила оформления служебной записки
- •1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки
- •1.2.6.4. Правила оформления справок
- •1.3. Номенклатура дел
- •1.3.1. Формирование дел
- •1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
- •1.4. Архивация
- •1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
- •1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
- •Глава 2. Локальные нормативные акты
- •2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф
- •2.1.1. Коллективный договор
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Обязательства и ответственность
- •Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
- •Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность
- •Раздел V. Оплата труда
- •Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска
- •Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
- •Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
- •Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности работодателя
- •5. Рабочее время
- •6. Поощрения
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Пропускной режим
- •1. Общие положения
- •2. Коммерческая тайна Общества
- •3. Служебная тайна Общества
- •4. Банковская тайна Общества
- •5. Налоговая тайна Общества
- •6. Охрана конфиденциальной информации Общества
- •7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
- •8. Заключительные положения
- •2.1.2. Организационная структура предприятия
- •2.1.2.1. Структура предприятия
- •2.1.2.2. Штатное расписание
- •1. Общее положение
- •2. Порядок внесения изменений в штатное расписание
- •2.1.3. Положение о защите персональных данных
- •1. Общие положения
- •2. Получение и обработка персональных данных работников
- •3. Доступ к персональным данным работников
- •4. Использование персональных данных работников
- •5. Передача персональных данных работников
- •6. Гарантии конфиденциальности персональных
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о службе персонала
- •1. Общие положения
- •2. Структура
- •3. Задачи и цели службы персонала
- •4. Функции службы персонала
- •5. Взаимодействие службы персонала с другими
- •6. Права сотрудников службы персонала
- •7. Ответственность сотрудников службы персонала
- •2.2.2. Положение об аттестации персонала
- •1. Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Процедура проведения аттестации
- •4. Решения, принимаемые по результатам аттестации
- •1. Общие положения
- •2. Принципы применения метода экспертных оценок
- •3. Процедура применения метода экспертных оценок
- •2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом
- •1. Общие положения
- •2. Подготовка преемников
- •3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом
- •Глава 3. Образцы документов, оформляемые при приеме на работу
- •3.1. Трудовой договор
- •3.1.1. Гарантии заключения трудового договора
- •3.1.2. Виды трудового договора
- •3.1.2.1. Срочный трудовой договор
- •3.1.3. Содержание трудового договора
- •3.1.4. Ответственность сторон
- •Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной)
- •3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора
- •3.1.6. Регистрация трудовых договоров
- •3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
- •3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем
- •3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
- •1. Общие положения
- •2. Основные условия трудового договора
- •3. Основные обязанности Генерального директора
- •4. Права Генерального директора
- •5. Ответственность Генерального директора
- •6. Оплата труда
- •7. Рабочее время и время отдыха
- •8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •9. Срок действия и основания расторжения трудового договора
- •10. Заключительные положения
- •1. Права, обязанности и ответственность Президента
- •2. Конфликт интересов
- •3. Основания расторжения трудового договора
- •4. Оплата труда
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •7. Заключительные положения
- •3.1.10. Заключение трудового договора
- •3.1.11. Испытательный срок
- •3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу
- •3.2.1. Страховое свидетельство государственного
- •3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер
- •3.2.3. Медицинские осмотры
- •3.2.4. Документы, необходимые при приеме
- •3.3. Приказ о приеме на работу
- •3.4. Личная карточка (форма т-2)
- •Раздел I. Общие сведения.
- •Раздел II. Сведения о воинском учете.
- •Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
- •Раздел IV. Аттестация.
- •Раздел V. Повышение квалификации.
- •Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
- •Раздел VII. Поощрения и награды.
- •Раздел VIII. Отпуск.
- •Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- •Раздел X. Дополнительные сведения.
- •Раздел XI. Основания увольнения.
- •Глава 4. Образцы документов, необходимые при изменении условий трудового договора
- •4.1. Изменение трудовой функции
- •4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
- •4.1.2. Перевод беременных женщин,
- •4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям
- •4.1.4. Временный перевод на другую работу
- •4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
- •Глава 5. Образцы документов, необходимые при оформлении отпуска
- •5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
- •5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска
- •5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
- •5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы
- •5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
- •5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам
- •5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком
- •5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
- •6.1. Дисциплинарные взыскания
- •6.2. Отстранение от работы
- •6.3. Поощрение
- •Глава 7. Оформление прекращения трудового договора
- •7.1. Порядок оформления увольнения работника
- •7.2. Общие основания прекращения трудового договора
- •7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 тк рф)
- •7.2.2. Истечение срока трудового договора
- •7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
- •7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
- •7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
- •7.3.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
- •7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
- •7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
- •7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
- •7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
- •7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
- •7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
- •7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
- •7.3.11. Расторжение трудового договора
- •7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
- •7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
- •7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
- •7.3.13.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.3. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
- •7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
- •7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
- •7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
- •7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
- •7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
- •7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
- •7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.9. Расторжение трудового договора
- •7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
- •Глава 8. Порядок ведения и оформления трудовых книжек
- •8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек
- •8.2. Образец новой трудовой книжки
- •8.3. Оформление трудовой книжки
- •8.3.1. Оформление титульного листа
- •8.3.1.1. Порядок внесения изменений
- •8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"
- •8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
- •8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
- •8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
- •8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже
- •8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку
- •8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"
- •8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора
- •218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке
- •8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
- •8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
- •8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
- •8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
- •8.4. Вкладыш в трудовую книжку
- •8.5. Оформление дубликата трудовой книжки
- •8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки
- •8.7. Хранение трудовых книжек
- •8.8. Учет трудовых книжек
5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
Согласно ст. 257 работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством РФ.
Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).
Правила поведения работников на предприятии определяются правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ, а также иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д.
Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые в соответствии с федеральными законами.
6.1. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ст. 81 или п. 1 ст. 336 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, или аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания (ст. 189 ТК РФ).
Давайте рассмотрим, дисциплинарные взыскания и порядок их наложения (схема N 2).
См.: схема N 2.
Прежде всего работодателем должен быть зафиксирован факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, докладная записка и т.д.) (рис. 129).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Служба управления персоналом Генеральному директору │
│ ОАО "Комбинат по переработке│
│ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА молочной продукции" │
│ А.А. Петрову │
│ ______________ N ________ │
│ │
│ │
│О нарушении │
│дисциплины труда │
│ │
│ │
│ Довожу до Вашего сведения, что водитель Сидоров Р.Д. отсутствовал на│
│рабочем месте 13.07.2006 с 8.00 до 12.10. │
│ │
│13.07.2006 │
│ │
│Начальник службы персонала А.И. Сидорчук │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 129. Образец докладной записки
о нарушении дисциплины труда
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (рис. 130). Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО │
│ "Комбинат по выпуску молочной продукции" │
│ │
│ АКТ │
│ г. Москва │
│"__" _________ 200_ г. N _________│
│ │
│ │
│ Об отказе от дачи объяснений │
│ │
│ Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии заместитель│
│генерального директора ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"│
│предложил дать письменное объяснение водителю Сидорову Р.Д. по поводу│
│отсутствия на рабочем месте с 8 час. 00 мин. до 12 час. 10 мин. в течение│
│рабочего дня 13.07.2006. │
│ От дачи объяснений Р.Д. Сидоров отказался. │
│ │
│ Начальник транспортного цеха │
│ │
│ Диспетчер транспортного цеха │
│ │
│ Менеджер по персоналу │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 130. Образец акта по поводу отказа
работника дать объяснение
Признав причину совершения дисциплинарного проступка неуважительной, руководитель организации вправе применить дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В связи с этим важным является разъяснение Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, содержащееся в п. 34, определяющее, что днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.
Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ в месячный срок для применения взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников. Следует признать, что во всех других случаях отсутствия работника, в частности при использовании работником дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности, течение установленного срока (например, при вахтовом методе организации работ) не прерывается. После окончания отпуска, временной нетрудоспособности, а также учета мнения представительного органа работников течение месячного срока продолжается.
Однако дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Необходимо помнить, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Поэтому наложение штрафов за совершение дисциплинарного проступка незаконно.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО │
│ "Комбинат по выпуску молочной продукции" │
│ │
│ ПРИКАЗ │
│ │
│"__" _________ 20__ г. N _________│
│ г. Москва │
│ │
│ Об объявлении выговора │
│ │
│ │
│ Приказываю: │
│ │
│ Объявить выговор водителю транспортного цеха Сидорову Р.Д. за│
│опоздание на работу. │
│ Основание: 1. Докладная записка начальника транспортного цеха│
│А.А. Иванчука. │
│ 2. Акт об отказе дачи объяснения. │
│ │
│ Генеральный директор И.И. Иванов │
│ │
│ Юрист │
│ С приказом ознакомлен │
│ "__" ________ 20__ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 131. Образец приказа об объявлении взыскания
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (рис. 131) объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт (рис. 132).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО │
│ "Комбинат по выпуску молочной продукции" │
│ │
│ АКТ │
│ │
│"__" _________ 200_ г. N _________│
│ г. Москва │
│ │
│ Об отказе от подписи │
│ │
│ Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии заместитель│
│генерального директора ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"│
│ознакомил водителя Р.Д. Сидорова с приказом генерального директора ОАО│
│"Бурена" об объявлении Р.Д. Сидорову выговора за опоздание на работу│
│"__" ______ 200_ г. │
│ Р.Д. Сидоров отказался дать расписку о том, что он ознакомлен с│
│приказом. │
│ │
│ │
│ Начальник транспортного цеха │
│ │
│ Диспетчер транспортного цеха │
│ │
│ Менеджер по персоналу │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 132. Образец акта по поводу отказа работника
от подписи в приказе об объявлении взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работника (ст. 194 ТК РФ).
Схема N 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или│
│ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него│
│трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие│
│дисциплинарные взыскания: │
└────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┬────────────┘
│ │ │
V V V
┌─────────┐ ┌───────┐ ┌──────────┐
│замечание│ │выговор│ ┌──>│увольнение│
└─────────┘ └───────┘ │ └──────────┘
┌────────────────────────────────────────┘ /\
┌──────────┴───────────┐ ┌──────────────────────────┴──────────┐
│ Однократное грубое │ │ Неоднократное неисполнение │
│ нарушение работником │ │ работником без уважительных причин │
│ трудовых обязанностей│ │ трудовых обязанностей, если он имеет│
└──────────┬───────────┘ │ дисциплинарное взыскание │
│ └─────────────────────────────────────┘
V
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ - прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин│
│в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее)│
│продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без│
│уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня│
│(смены); │
│ - появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на│
│территории организации-работодателя или объекта, где по поручению│
│работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии│
│алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; │
│ - разглашение охраняемой законом тайны (государственной,│
│коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с │
│исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение│
│персональных данных другого работника; │
│ - совершение по месту работы хищения (в том числе и мелкого) чужого│
│имущества, растрата, умышленное его уничтожение или повреждение,│
│установленные вступившим в законную силу приговором суда или│
│постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных│
│рассматривать дела об административных правонарушениях; │
│ - нарушение работником требований охраны труда, установленного│
│комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда органом,│
│если оно повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на│
│производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу│
│наступления таких последствий. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘