8.3. Оформление трудовой книжки

Давайте подробно рассмотрим, как заполняется трудовая книжка. Если работнику впервые заводится трудовая книжка, то она заполняется только в присутствии этого работника уполномоченным представителем администрации предприятия. Записи вносятся перьевой, шариковой, гелиевой ручкой или ручкой-роллером, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

Трудовая книжка ведется на русском языке (государственном). Однако на территории республики, входящей в состав Российской Федерации и установившей свой государственный язык, - на русском языке и на государственном языке этой республики.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении работники службы персонала обязаны ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой повторяется точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

8.3.1. Оформление титульного листа

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (рис. 198):

1) фамилия, имя, отчество работника записываются полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

2) дата рождения указывается полностью на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность. Например, 12 июля 1968 г.;

3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):

- основное общее образование - работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;

- среднее (полное) общее образование - работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их;

- начальное профессиональное образование - работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;

- среднее профессиональное образование - работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж);

- неполное высшее образование - работник окончил три курса высшего учебного заведения;

- высшее образование;

- послевузовское образование;

4) профессию и специальность указывают на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или другого надлежаще оформленного документа.

Дата заполнения трудовой книжки также указывается полностью, как и дата рождения.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Трудовая книжка│

│ ТК N 4811797│

│ Герб │

│Российской Федерации │

│ │

│ Иванов │

│ Фамилия _____________________________________________________________│

│ │

│ Сергей │

│ Имя _________________________________________________________________│

│ │

│ Петрович │

│ Отчество ____________________________________________________________│

│ │

│ 25 февраля 1963 г. │

│ Дата рождения _______________________________________________________│

│ (число, месяц, год) │

│ │

│ высшее профессиональное │

│ Образование _________________________________________________________│

│_________________________________________________________________________│

│ │

│ Профессия, инженер-технолог │

│ специальность _______________________________________________________│

│_________________________________________________________________________│

│ │

│ 15 сентября 1986 г. │

│ Дата заполнения _____________________________________________________│

│ (число, месяц, год) │

│ Подпись владельца книжки ____________________________________________│

│ │

│ М.П. Подпись лица, │

│ ответственного за ведение трудовых книжек│

│ ___________________________________ │

│ (разборчиво) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 198. Образец заполнения титульного

листа трудовой книжки

После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово "разборчиво" означает, что фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой - оттиск печати предприятия.