
- •Приказы по кадрам е.А. Новиков
- •Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала
- •1.1. Формы документов
- •1.2. Правила оформления документов
- •1.2.1. Правила оформления писем
- •1.2.2. Правила визирования документа
- •1.2.3. Правила заверения копии документа
- •1.2.4. Правила оформления утверждения
- •1.2.5. Правила написания резолюции на документе
- •1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
- •1.2.6.1. Правила оформления докладной записки
- •1.2.6.2. Правила оформления служебной записки
- •1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки
- •1.2.6.4. Правила оформления справок
- •1.3. Номенклатура дел
- •1.3.1. Формирование дел
- •1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
- •1.4. Архивация
- •1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
- •1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
- •Глава 2. Локальные нормативные акты
- •2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф
- •2.1.1. Коллективный договор
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Обязательства и ответственность
- •Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
- •Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность
- •Раздел V. Оплата труда
- •Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска
- •Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
- •Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
- •Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности работодателя
- •5. Рабочее время
- •6. Поощрения
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Пропускной режим
- •1. Общие положения
- •2. Коммерческая тайна Общества
- •3. Служебная тайна Общества
- •4. Банковская тайна Общества
- •5. Налоговая тайна Общества
- •6. Охрана конфиденциальной информации Общества
- •7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
- •8. Заключительные положения
- •2.1.2. Организационная структура предприятия
- •2.1.2.1. Структура предприятия
- •2.1.2.2. Штатное расписание
- •1. Общее положение
- •2. Порядок внесения изменений в штатное расписание
- •2.1.3. Положение о защите персональных данных
- •1. Общие положения
- •2. Получение и обработка персональных данных работников
- •3. Доступ к персональным данным работников
- •4. Использование персональных данных работников
- •5. Передача персональных данных работников
- •6. Гарантии конфиденциальности персональных
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о службе персонала
- •1. Общие положения
- •2. Структура
- •3. Задачи и цели службы персонала
- •4. Функции службы персонала
- •5. Взаимодействие службы персонала с другими
- •6. Права сотрудников службы персонала
- •7. Ответственность сотрудников службы персонала
- •2.2.2. Положение об аттестации персонала
- •1. Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Процедура проведения аттестации
- •4. Решения, принимаемые по результатам аттестации
- •1. Общие положения
- •2. Принципы применения метода экспертных оценок
- •3. Процедура применения метода экспертных оценок
- •2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом
- •1. Общие положения
- •2. Подготовка преемников
- •3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом
- •Глава 3. Образцы документов, оформляемые при приеме на работу
- •3.1. Трудовой договор
- •3.1.1. Гарантии заключения трудового договора
- •3.1.2. Виды трудового договора
- •3.1.2.1. Срочный трудовой договор
- •3.1.3. Содержание трудового договора
- •3.1.4. Ответственность сторон
- •Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной)
- •3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора
- •3.1.6. Регистрация трудовых договоров
- •3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
- •3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем
- •3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
- •1. Общие положения
- •2. Основные условия трудового договора
- •3. Основные обязанности Генерального директора
- •4. Права Генерального директора
- •5. Ответственность Генерального директора
- •6. Оплата труда
- •7. Рабочее время и время отдыха
- •8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •9. Срок действия и основания расторжения трудового договора
- •10. Заключительные положения
- •1. Права, обязанности и ответственность Президента
- •2. Конфликт интересов
- •3. Основания расторжения трудового договора
- •4. Оплата труда
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •7. Заключительные положения
- •3.1.10. Заключение трудового договора
- •3.1.11. Испытательный срок
- •3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу
- •3.2.1. Страховое свидетельство государственного
- •3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер
- •3.2.3. Медицинские осмотры
- •3.2.4. Документы, необходимые при приеме
- •3.3. Приказ о приеме на работу
- •3.4. Личная карточка (форма т-2)
- •Раздел I. Общие сведения.
- •Раздел II. Сведения о воинском учете.
- •Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
- •Раздел IV. Аттестация.
- •Раздел V. Повышение квалификации.
- •Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
- •Раздел VII. Поощрения и награды.
- •Раздел VIII. Отпуск.
- •Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- •Раздел X. Дополнительные сведения.
- •Раздел XI. Основания увольнения.
- •Глава 4. Образцы документов, необходимые при изменении условий трудового договора
- •4.1. Изменение трудовой функции
- •4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
- •4.1.2. Перевод беременных женщин,
- •4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям
- •4.1.4. Временный перевод на другую работу
- •4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
- •Глава 5. Образцы документов, необходимые при оформлении отпуска
- •5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
- •5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска
- •5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
- •5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы
- •5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
- •5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам
- •5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком
- •5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
- •6.1. Дисциплинарные взыскания
- •6.2. Отстранение от работы
- •6.3. Поощрение
- •Глава 7. Оформление прекращения трудового договора
- •7.1. Порядок оформления увольнения работника
- •7.2. Общие основания прекращения трудового договора
- •7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 тк рф)
- •7.2.2. Истечение срока трудового договора
- •7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
- •7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
- •7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
- •7.3.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
- •7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
- •7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
- •7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
- •7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
- •7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
- •7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
- •7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
- •7.3.11. Расторжение трудового договора
- •7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
- •7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
- •7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
- •7.3.13.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.3. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
- •7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
- •7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
- •7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
- •7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
- •7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
- •7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
- •7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.9. Расторжение трудового договора
- •7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
- •Глава 8. Порядок ведения и оформления трудовых книжек
- •8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек
- •8.2. Образец новой трудовой книжки
- •8.3. Оформление трудовой книжки
- •8.3.1. Оформление титульного листа
- •8.3.1.1. Порядок внесения изменений
- •8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"
- •8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
- •8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
- •8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
- •8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже
- •8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку
- •8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"
- •8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора
- •218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке
- •8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
- •8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
- •8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
- •8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
- •8.4. Вкладыш в трудовую книжку
- •8.5. Оформление дубликата трудовой книжки
- •8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки
- •8.7. Хранение трудовых книжек
- •8.8. Учет трудовых книжек
4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
договора по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда
В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д., определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (рис. 111), если иное не предусмотрено ТК РФ. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (рис. 113). При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В случае, когда причины, указанные в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (рис. 112). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Бухгалтеру │
│ Ивановой И.И.│
│ │
│ УВЕДОМЛЕНИЕ │
│ │
│ Ирина Ивановна, │
│ │
│ В соответствии с Приказом N __ от "__" ________ 200_ г. "О внесении│
│изменений в штатное расписание" предлагаем Вам перевод с "__" ________│
│200_ г. на должность экспедитора отдела реализации с окладом 5000 руб.│
│в месяц. │
│ │
│Начальник службы персонала ____________________ А.А. Сидоров │
│ (подпись) │
│С переводом согласен __________________ И.И. Иванова │
│ (подпись) │
│ │
│"__" ____________ 200_ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 111. Образец уведомления работника
о предстоящем переводе
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ АКТ N __ │
│ │
│г. Москва "__" _________ 200_ г.│
│ │
│ │
│ │
│ Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в связи с│
│осуществлением мероприятий по совершенствованию технологии производства,│
│в соответствии с действующим законодательством администрация персонально│
│предложила "__" _______ 200_ г. перевод _________________________________│
│на ____________________________ за два месяца до его предполагаемой даты.│
│ От подписи в получении уведомления на руки________________ отказался.│
│ │
│Начальник подразделения │
│ │
│Начальник службы персонала │
│ │
│Менеджер по персоналу │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 112 Образец акта об отказе от подписи
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Бухгалтеру │
│ Ивановой И.И.│
│ │
│ │
│ В связи с Вашим отказом от перевода на должность экспедитора отдела│
│реализации предлагаем Вам возможность перевода на иные вакантные│
│должности: │
│ 1. ______________________________ │
│ 2. ______________________________ │
│ 3. ______________________________ │
│ │
│ Подробно с должностными инструкциями по данным должностям можно│
│ознакомиться в службе персонала. │
│ │
│Начальник службы персонала ____________________ А.А. Сидоров │
│ (подпись) │
│ │
│ Расписка работника в получении │
│ "__" ____________ 200_ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 113. Образец предложения вакантных должностей
См.: рис. 114. Образец приказа о переводе работника на другую работу.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Рис. 114. Образец приказа о переводе
работника на другую работу
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" ├───────┤
___________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ │ 1 │01.05.2005 │
(распоряжение) └─────────┴───────────┘
о переводе работника на другую работу
┌──────────────┐
│ Дата │
┌─────┼──────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ 01.05.2005 │
├─────┼──────────────┤
│ по │ │
└─────┴──────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ильину Ирину Ивановну │ 001111 │
_________________________________________________________ └───────────────┘
фамилия, имя, отчество
постоянно
___________________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
бухгалтерия
│______________________________________________________
│ структурное подразделение
│
│ экономист
Прежнее место │______________________________________________________
работы │ должность (специальность), разряд,
│______________________________________________________
│ класс (категория) квалификации
│
в связи с сокращением штата
___________________________________________________________________________
причина перевода
экономический отдел
│______________________________________________________
│ структурное подразделение
│
│ экономист
Новое место │______________________________________________________
работы │ должность (специальность), разряд,
│______________________________________________________
│ класс (категория) квалификации
│
│ 10 000
│с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
│ цифрами
│ надбавкой _______________ руб. ____ коп.
цифрами
Основание:
Изменение к трудовому договору от "01" февраля 2003 г. N 12
личное заявление, штатное расписание
или другой документ _______________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации ____________ ________ ______________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен __________________ "__" _____________ 200_ г.
подпись работника
Образец заполнения трудовой книжки
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
Открытое акционерное общество |
|
|
|
|
|
"Комбинат по выпуску молочной продукции" |
|
12 |
01 |
02 |
2003 |
Принята на должность экономиста |
Приказ от |
|
|
|
|
в бухгалтерию |
16.02.2003 N 32 |
13 |
01 |
05 |
2005 |
Переведена на должность |
Приказ от |
|
|
|
|
экономиста |
01.05.2005 N 1 |
|
|
|
|
в экономический отдел |
|