Раздел IV. Аттестация.

В данном разделе заполняются все графы:

- дата прохождения аттестации;

- решение комиссии, например: "перевести на должность", "отправить на повышение квалификации" и т.д.;

- ссылка на конкретный документ, как правило, это протокол по результатам аттестации с указанием его номера и даты;

- графа "основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Раздел V. Повышение квалификации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником при приеме на работу или после повышения квалификации.

В этом разделе указываются:

- даты начала и окончания обучения;

- вид повышения квалификации;

- наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);

- вид документа (свидетельство, удостоверение);

- графа "Основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Раздел VI. Профессиональная переподготовка.

Данные о профессиональной переподготовке записываются на основании документов, представляемых работником при приеме на работу или после прохождения переподготовки.

В этом разделе указываются:

- даты начала и окончания обучения;

- вид профессиональной переподготовки;

- наименование учебного заведения, где работник проходил переподготовку;

- вид документа (свидетельство, удостоверение);

- графа "Основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на переподготовку.

Раздел VII. Поощрения и награды.

В данном разделе необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также следует перечислить государственные награды.

Раздел VIII. Отпуск.

В данном разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится:

- дата начала отпуска;

- дата окончания вносится только де-факто, после того как работник фактически вернулся из отпуска, так как в случае вызова сотрудника из отпуска, его прерывания или продления в связи с болезнью в графе "Дата окончания" будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

В этой же таблице обязательно отмечается:

- отпуск без сохранения заработной платы;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Это необходимо для подсчета стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, например, в случае предоставления работнику отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней расчетный период сдвигается на количество полученных отпускных дней согласно ст. 121 ТК РФ (рис. 100).

Период работы	Отпуск без сохранения заработной платы меньше 7 календарных дней	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет	Отпуск без сохранения заработной платы больше 7 календарных дней
Первоначальный отпускной период, например с 01.05.2004 по 30.04.2005	Период работы остается прежним, то есть с 01.05.2004 по 30.04.2005	-	Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, например на 14 календарных дней. В таком случае отпускной период будет с 01.05.2004 по 14.05.2005
Первоначальный отпускной период, например с 15.05.2005 по 14.05.2006	-	Сдвигается на количество дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. В таком случае отпускной период будет с 15.05.2005 по 14.08.2007	-

Рис. 100. Пример расчета периода отпусков

Кроме того, из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (медицинское заключение об установлении факта опьянения и приказ руководителя о применении дисциплинарного взыскания);

- нарушение, повлекшее отстранение от работы сотрудника (документ, на основании которого может производиться перерасчет стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск);

- непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда (протокол и предписание инспекции об отстранении от работы сотрудника. Приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);

- непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра (протокол и предписание инспекции об отстранении от работы сотрудника. Приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);

- выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором (приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);

- другие случаи.