Раздел II. Сведения о воинском учете.

Основными документами, необходимыми для внесения данных в этот раздел, согласно Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В пункте 1 "Категория запаса" указывается категория запаса (первая или вторая). Данный пункт не заполняется на офицеров запаса, а также на лиц, подлежащих призыву на военную службу.

В пункте 2 "Воинское звание" указывается воинское звание сотрудника.

В пункте 3 "Состав (профиль)" указывается состав (профиль) работника, например "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п. Согласно вышеприведенной Инструкции строка заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.).

В пункте 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" указывается полное обозначение военно-учетной специальности (ВУС) работника (шесть цифр для офицеров запаса или шесть цифр и буквенный знак для рядового состава, сержантов, прапорщиков и мичманов).

В пункте 5 "Категория годности к военной службе" указывается степень годности к военной службе, которая записывается буквами:

А - годные к военной службе;

Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями;

В - ограниченно годные к военной службе;

Г - временно не годные к военной службе;

Д - не годные к военной службе.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А".

В пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" записывается наименование военкомата, в котором работник состоит на учете. Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете.

Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется простым карандашом:

строка "а) общем (номер команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;

строка "б) специальном" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете":

- работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату, для подтверждения согласия с внесенными сведениями.

- сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.

При внесении сведений необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений.

"Дата". В графе указывается дата, с которой работник принят на работу в организацию или переведен на новую работу.

"Структурное подразделение". В графу вписывается наименование или код структурного подразделения, куда принимают работника или переводят на новую работу.

"Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации". В графе указывается наименование профессии или должности принимаемого или переводимого работника в соответствии со штатным расписанием и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

"Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб." В графе указывается размер оклада (или тарифной ставки), который устанавливается конкретному работнику при приеме на работу или переводе на новую работу.

"Основание". В графе указывается основание для зачисления работника в штат организации или переводе его на новую работу, то есть документ и его номер - приказ о приеме на работу, на основании которого кадровая служба заполняет личную карточку (форма N Т-2) и делает запись в трудовой книжке работника.

"Подпись владельца трудовой книжки". С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1 или N Т-1а и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (формы N Т-5 или N Т-5а, специалист службы персонала обязан ознакомить работника под роспись в графе 6 "Подпись владельца трудовой книжки".