3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

1) паспорт;

2) трудовую книжку;

3) справку о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);

4) документ об образовании;

5) военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

6) страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

7) ИНН;

8) справку о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

9) заявление;

10) фотографии - 2 шт. (3 x 4).

В отдельных случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например:

- государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении (пункт 4 статьи 21 Закона N 119-ФЗ);

- при заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;

- при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;

- при приеме на работу инвалид представляет индивидуальную программу реабилитации, выданную МСЭК (ст. 11 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

- право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 27 Федерального закона от 10.12.95 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения");

- командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ).

Согласно ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

3.2.1. Страховое свидетельство государственного

пенсионного страхования

При приеме на работу работник должен в обязательном порядке представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает указанное страховое свидетельство по месту работы (в том числе и при поступлении на работу к работодателю - физическому лицу, ст. 303 ТК РФ), для чего специалист службы персонала заполняет Анкету застрахованного лица (рис. 87) и направляет ее в региональное отделение Пенсионного фонда.

На основании ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:

1) страховой номер (если ранее был присвоен);

2) фамилия, имя и отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;

3) дата рождения;

4) место рождения;

5) пол;

6) адрес постоянного места жительства;

7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, наименование выдавшего их органа;

8) гражданство;

9) номер телефона.

См.: рис. 87. Образец анкеты застрахованного лица.

В случае утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением о его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Несовершеннолетние, не достигшие четырнадцати лет, не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением несовершеннолетних, получающих пенсию по случаю потери кормильца.

Рис. 87. Образец анкеты застрахованного лица

Форма АДВ-1

Анкета застрахованного лица <*>

--------------------------------

<*> Текст не приводится.