
- •Приказы по кадрам е.А. Новиков
- •Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала
- •1.1. Формы документов
- •1.2. Правила оформления документов
- •1.2.1. Правила оформления писем
- •1.2.2. Правила визирования документа
- •1.2.3. Правила заверения копии документа
- •1.2.4. Правила оформления утверждения
- •1.2.5. Правила написания резолюции на документе
- •1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
- •1.2.6.1. Правила оформления докладной записки
- •1.2.6.2. Правила оформления служебной записки
- •1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки
- •1.2.6.4. Правила оформления справок
- •1.3. Номенклатура дел
- •1.3.1. Формирование дел
- •1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
- •1.4. Архивация
- •1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
- •1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
- •Глава 2. Локальные нормативные акты
- •2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф
- •2.1.1. Коллективный договор
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Обязательства и ответственность
- •Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
- •Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность
- •Раздел V. Оплата труда
- •Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска
- •Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
- •Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
- •Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности работодателя
- •5. Рабочее время
- •6. Поощрения
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Пропускной режим
- •1. Общие положения
- •2. Коммерческая тайна Общества
- •3. Служебная тайна Общества
- •4. Банковская тайна Общества
- •5. Налоговая тайна Общества
- •6. Охрана конфиденциальной информации Общества
- •7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
- •8. Заключительные положения
- •2.1.2. Организационная структура предприятия
- •2.1.2.1. Структура предприятия
- •2.1.2.2. Штатное расписание
- •1. Общее положение
- •2. Порядок внесения изменений в штатное расписание
- •2.1.3. Положение о защите персональных данных
- •1. Общие положения
- •2. Получение и обработка персональных данных работников
- •3. Доступ к персональным данным работников
- •4. Использование персональных данных работников
- •5. Передача персональных данных работников
- •6. Гарантии конфиденциальности персональных
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о службе персонала
- •1. Общие положения
- •2. Структура
- •3. Задачи и цели службы персонала
- •4. Функции службы персонала
- •5. Взаимодействие службы персонала с другими
- •6. Права сотрудников службы персонала
- •7. Ответственность сотрудников службы персонала
- •2.2.2. Положение об аттестации персонала
- •1. Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Процедура проведения аттестации
- •4. Решения, принимаемые по результатам аттестации
- •1. Общие положения
- •2. Принципы применения метода экспертных оценок
- •3. Процедура применения метода экспертных оценок
- •2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом
- •1. Общие положения
- •2. Подготовка преемников
- •3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом
- •Глава 3. Образцы документов, оформляемые при приеме на работу
- •3.1. Трудовой договор
- •3.1.1. Гарантии заключения трудового договора
- •3.1.2. Виды трудового договора
- •3.1.2.1. Срочный трудовой договор
- •3.1.3. Содержание трудового договора
- •3.1.4. Ответственность сторон
- •Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной)
- •3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора
- •3.1.6. Регистрация трудовых договоров
- •3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
- •3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем
- •3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
- •1. Общие положения
- •2. Основные условия трудового договора
- •3. Основные обязанности Генерального директора
- •4. Права Генерального директора
- •5. Ответственность Генерального директора
- •6. Оплата труда
- •7. Рабочее время и время отдыха
- •8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •9. Срок действия и основания расторжения трудового договора
- •10. Заключительные положения
- •1. Права, обязанности и ответственность Президента
- •2. Конфликт интересов
- •3. Основания расторжения трудового договора
- •4. Оплата труда
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •7. Заключительные положения
- •3.1.10. Заключение трудового договора
- •3.1.11. Испытательный срок
- •3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу
- •3.2.1. Страховое свидетельство государственного
- •3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер
- •3.2.3. Медицинские осмотры
- •3.2.4. Документы, необходимые при приеме
- •3.3. Приказ о приеме на работу
- •3.4. Личная карточка (форма т-2)
- •Раздел I. Общие сведения.
- •Раздел II. Сведения о воинском учете.
- •Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
- •Раздел IV. Аттестация.
- •Раздел V. Повышение квалификации.
- •Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
- •Раздел VII. Поощрения и награды.
- •Раздел VIII. Отпуск.
- •Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- •Раздел X. Дополнительные сведения.
- •Раздел XI. Основания увольнения.
- •Глава 4. Образцы документов, необходимые при изменении условий трудового договора
- •4.1. Изменение трудовой функции
- •4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
- •4.1.2. Перевод беременных женщин,
- •4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям
- •4.1.4. Временный перевод на другую работу
- •4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
- •Глава 5. Образцы документов, необходимые при оформлении отпуска
- •5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
- •5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска
- •5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
- •5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы
- •5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
- •5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам
- •5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком
- •5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
- •6.1. Дисциплинарные взыскания
- •6.2. Отстранение от работы
- •6.3. Поощрение
- •Глава 7. Оформление прекращения трудового договора
- •7.1. Порядок оформления увольнения работника
- •7.2. Общие основания прекращения трудового договора
- •7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 тк рф)
- •7.2.2. Истечение срока трудового договора
- •7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
- •7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
- •7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
- •7.3.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
- •7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
- •7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
- •7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
- •7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
- •7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
- •7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
- •7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
- •7.3.11. Расторжение трудового договора
- •7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
- •7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
- •7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
- •7.3.13.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.3. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
- •7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
- •7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
- •7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
- •7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
- •7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
- •7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
- •7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.9. Расторжение трудового договора
- •7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
- •Глава 8. Порядок ведения и оформления трудовых книжек
- •8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек
- •8.2. Образец новой трудовой книжки
- •8.3. Оформление трудовой книжки
- •8.3.1. Оформление титульного листа
- •8.3.1.1. Порядок внесения изменений
- •8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"
- •8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
- •8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
- •8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
- •8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже
- •8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку
- •8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"
- •8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора
- •218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке
- •8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
- •8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
- •8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
- •8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
- •8.4. Вкладыш в трудовую книжку
- •8.5. Оформление дубликата трудовой книжки
- •8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки
- •8.7. Хранение трудовых книжек
- •8.8. Учет трудовых книжек
3.1.2.1. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор - это трудовой договор с ограниченным сроком действия. Срочный договор заключается на срок не более 5 лет или на время выполнения определенной работы. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Самая распространенная ошибка или, как правило, сознательное нарушение ТК РФ - это необоснованное заключение срочных трудовых договоров, чтобы в случае необходимости быстро отделаться от неугодного работника. Поэтому, чтобы работодатель этим не злоупотреблял, в законодательном порядке запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Государственный трудовой инспектор и прокуратура обращают особое внимание на данное нарушение с вытекающими отсюда последствиями.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Необходимо помнить, что срочный трудовой договор по истечении срока действия должен быть расторгнут, а работника необходимо уволить. С данным работником при необходимости может быть заключен новый трудовой договор, причем работника необходимо заново оформить на работу.
Срочный договор, как правило, применяется в случаях замены временно отсутствующих работников, например на период отпуска по уходу за ребенком, на период болезни основного работника или на время выполнения определенной работы.
Во избежание непредвиденных последствий в срочном трудовом договоре необходимо, по возможности, не указывать точных сроков его действия, используя формулировки типа: "до сдачи объекта в эксплуатацию...", "на время отпуска по уходу за ребенком...", "на время болезни...", "до подписания акта о сдаче-приеме работ..." и т.д.
Например, для внедрения программы "1-С бухгалтерия" надо установить сеть, наладить компьютерную технику и обучить персонал ею пользоваться. Для проведения вышеперечисленных работ заключается трудовой договор с инженером-программистом, в котором необходимо отметить в графе "Настоящий трудовой договор заключен до подписания акта о сдаче-приеме работ по внедрению программы "1-С бухгалтерия".
Прием-сдача работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, оформляется актом о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, унифицированной формы N Т-73, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 N 1 (рис. 42).
Акт подтверждает завершение работы, на время выполнения которой заключался трудовой договор, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты за работу. Составляется данный акт работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
См.: рис. 42. Образец акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору.
Рис. 42. Образец акта о приемке работ, выполненных
по срочному трудовому договору
Унифицированная форма N Т-73
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
АКТ
о приеме работ, выполненных
по срочному трудовому
договору, заключенному
на время выполнения
определенной работы <*>
--------------------------------
<*> Не приводится.
Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя или работника в следующих случаях:
1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
3) с лицами, направляемыми на работу за границу;
4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
7) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
8) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органы государственной власти и органах местного самоуправления, а также политических партиях и других общественных объединениях;
9) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
10) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
11) в других случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Кроме того, срочный трудовой договор может заключаться в следующих случаях:
1) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
2) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения указанных последствий и других чрезвычайных обстоятельств;
3) с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
4) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
5) с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
7) с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
8) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
9) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности;
10) в других случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Не забывайте, что ст. 261 ТК РФ обязывает работодателя в случае истечения срочного трудового договора во время беременности женщины продлить срок договора по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Однако если женщина продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Кроме того, допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.