
- •Приказы по кадрам е.А. Новиков
- •Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала
- •1.1. Формы документов
- •1.2. Правила оформления документов
- •1.2.1. Правила оформления писем
- •1.2.2. Правила визирования документа
- •1.2.3. Правила заверения копии документа
- •1.2.4. Правила оформления утверждения
- •1.2.5. Правила написания резолюции на документе
- •1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
- •1.2.6.1. Правила оформления докладной записки
- •1.2.6.2. Правила оформления служебной записки
- •1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки
- •1.2.6.4. Правила оформления справок
- •1.3. Номенклатура дел
- •1.3.1. Формирование дел
- •1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
- •1.4. Архивация
- •1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
- •1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
- •Глава 2. Локальные нормативные акты
- •2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф
- •2.1.1. Коллективный договор
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Обязательства и ответственность
- •Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
- •Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность
- •Раздел V. Оплата труда
- •Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска
- •Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
- •Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
- •Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности работодателя
- •5. Рабочее время
- •6. Поощрения
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Пропускной режим
- •1. Общие положения
- •2. Коммерческая тайна Общества
- •3. Служебная тайна Общества
- •4. Банковская тайна Общества
- •5. Налоговая тайна Общества
- •6. Охрана конфиденциальной информации Общества
- •7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
- •8. Заключительные положения
- •2.1.2. Организационная структура предприятия
- •2.1.2.1. Структура предприятия
- •2.1.2.2. Штатное расписание
- •1. Общее положение
- •2. Порядок внесения изменений в штатное расписание
- •2.1.3. Положение о защите персональных данных
- •1. Общие положения
- •2. Получение и обработка персональных данных работников
- •3. Доступ к персональным данным работников
- •4. Использование персональных данных работников
- •5. Передача персональных данных работников
- •6. Гарантии конфиденциальности персональных
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о службе персонала
- •1. Общие положения
- •2. Структура
- •3. Задачи и цели службы персонала
- •4. Функции службы персонала
- •5. Взаимодействие службы персонала с другими
- •6. Права сотрудников службы персонала
- •7. Ответственность сотрудников службы персонала
- •2.2.2. Положение об аттестации персонала
- •1. Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Процедура проведения аттестации
- •4. Решения, принимаемые по результатам аттестации
- •1. Общие положения
- •2. Принципы применения метода экспертных оценок
- •3. Процедура применения метода экспертных оценок
- •2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом
- •1. Общие положения
- •2. Подготовка преемников
- •3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом
- •Глава 3. Образцы документов, оформляемые при приеме на работу
- •3.1. Трудовой договор
- •3.1.1. Гарантии заключения трудового договора
- •3.1.2. Виды трудового договора
- •3.1.2.1. Срочный трудовой договор
- •3.1.3. Содержание трудового договора
- •3.1.4. Ответственность сторон
- •Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной)
- •3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора
- •3.1.6. Регистрация трудовых договоров
- •3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
- •3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем
- •3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
- •1. Общие положения
- •2. Основные условия трудового договора
- •3. Основные обязанности Генерального директора
- •4. Права Генерального директора
- •5. Ответственность Генерального директора
- •6. Оплата труда
- •7. Рабочее время и время отдыха
- •8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •9. Срок действия и основания расторжения трудового договора
- •10. Заключительные положения
- •1. Права, обязанности и ответственность Президента
- •2. Конфликт интересов
- •3. Основания расторжения трудового договора
- •4. Оплата труда
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •7. Заключительные положения
- •3.1.10. Заключение трудового договора
- •3.1.11. Испытательный срок
- •3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу
- •3.2.1. Страховое свидетельство государственного
- •3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер
- •3.2.3. Медицинские осмотры
- •3.2.4. Документы, необходимые при приеме
- •3.3. Приказ о приеме на работу
- •3.4. Личная карточка (форма т-2)
- •Раздел I. Общие сведения.
- •Раздел II. Сведения о воинском учете.
- •Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
- •Раздел IV. Аттестация.
- •Раздел V. Повышение квалификации.
- •Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
- •Раздел VII. Поощрения и награды.
- •Раздел VIII. Отпуск.
- •Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- •Раздел X. Дополнительные сведения.
- •Раздел XI. Основания увольнения.
- •Глава 4. Образцы документов, необходимые при изменении условий трудового договора
- •4.1. Изменение трудовой функции
- •4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
- •4.1.2. Перевод беременных женщин,
- •4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям
- •4.1.4. Временный перевод на другую работу
- •4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
- •Глава 5. Образцы документов, необходимые при оформлении отпуска
- •5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
- •5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска
- •5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
- •5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы
- •5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
- •5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам
- •5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком
- •5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
- •6.1. Дисциплинарные взыскания
- •6.2. Отстранение от работы
- •6.3. Поощрение
- •Глава 7. Оформление прекращения трудового договора
- •7.1. Порядок оформления увольнения работника
- •7.2. Общие основания прекращения трудового договора
- •7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 тк рф)
- •7.2.2. Истечение срока трудового договора
- •7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
- •7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
- •7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
- •7.3.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
- •7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
- •7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
- •7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
- •7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
- •7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
- •7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
- •7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
- •7.3.11. Расторжение трудового договора
- •7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
- •7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
- •7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
- •7.3.13.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.3. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
- •7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
- •7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
- •7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
- •7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
- •7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
- •7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
- •7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.9. Расторжение трудового договора
- •7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
- •Глава 8. Порядок ведения и оформления трудовых книжек
- •8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек
- •8.2. Образец новой трудовой книжки
- •8.3. Оформление трудовой книжки
- •8.3.1. Оформление титульного листа
- •8.3.1.1. Порядок внесения изменений
- •8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"
- •8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
- •8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
- •8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
- •8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже
- •8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку
- •8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"
- •8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора
- •218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке
- •8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
- •8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
- •8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
- •8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
- •8.4. Вкладыш в трудовую книжку
- •8.5. Оформление дубликата трудовой книжки
- •8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки
- •8.7. Хранение трудовых книжек
- •8.8. Учет трудовых книжек
2. Порядок подготовки аттестации
Подготовка проведения аттестации осуществляется службой управления персоналом при участии профсоюзного комитета. Включает в себя:
- подготовку необходимой документации;
- разработку сроков и графиков работы аттестационной комиссии;
- подготовку приказа о проведении аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии;
- организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
Служба персонала готовит приказ по обществу о проведении аттестации (сроках, графиках, составе аттестационной комиссии, работниках, подлежащих аттестации) за подписью генерального директора по согласованию с профсоюзным комитетом и юридическим отделом не менее чем за один месяц до начала аттестации. Аттестуемые знакомятся с приказом под расписку также не менее чем за один месяц до начала аттестации. Копию приказа представляют председателю аттестационной комиссии, другой экземпляр вывешивают на общее обозрение (на доску объявлений).
В отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели на аттестуемых поступает отзыв-характеристика (приложение 1), составленная и завизированная его непосредственным руководителем, Председателем профсоюзного комитета. Непосредственный руководитель знакомит аттестуемого с отзывом-характеристикой под роспись не менее чем за две недели. На лиц, не подлежащих аттестации, непосредственный руководитель готовит представление (приложение 2), которое также подается в отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели.
3. Процедура проведения аттестации
Служба управления персонала выбирает для каждого аттестуемого группу экспертов (от 3 до 5 человек) - специалистов в оцениваемой области деятельности. Причем один и тот же эксперт может оценивать несколько аттестуемых. Имена экспертов не оглашаются.
Экспертам предлагается оценить аттестуемого по 80 параметрам (профессиональные, деловые, личностные характеристики) по пятибалльной шкале (степень выраженности признака) и заполнить стандартный бланк.
Оценки экспертов вводятся в ПК (программа автоматизированного тестирования методом экспертной оценки "SAARS"), усредняются, анализируются и в виде описательной характеристики поступают в аттестационную комиссию.
Для проведения аттестации в аттестационную комиссию поступает пакет документов на каждого аттестуемого:
- отзыв-характеристика с подписью аттестуемого, его непосредственного руководителя, председателя профсоюзного комитета;
- аттестационный лист с результатами предыдущей аттестации;
- экспертная характеристика;
- должностная инструкция.
Аттестационная комиссия в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый, рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе.
Оценка работы аттестуемого производится с учетом исполнения им обязанностей согласно:
- должностной инструкции;
- уровню его квалификации;
- эффективности и качества выполняемых работ;
- личному вкладу в развитие и совершенствование общества;
- сложности и своевременности выполняемых исследований и работ;
- эффективности руководства коллективом (в необходимых случаях).
На основе представленной документации, собеседования с аттестуемым, результатов обсуждения комиссия большинством голосов дает одну из следующих оценок его деятельности: "Соответствует занимаемой должности"; "Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год"; "Не соответствует занимаемой должности", а также отмечает положительные стороны работы аттестуемого и его зоны развития, дает необходимые рекомендации.
При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию этого работника без его участия.
Порядок голосования устанавливается тайным. В проведении аттестации и голосовании должно участвовать не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов, поданных за оценки "Соответствует занимаемой должности" и "Не соответствует занимаемой должности", решение принимается в пользу аттестуемого.
Если голосующий не вычеркнул в бюллетене (приложение 3) ни одну из оценок деятельности или вычеркнул все, бюллетень считается действительным и засчитывается как поданный за оценку "Соответствует занимаемой должности".
Результаты оформляются протоколом счетной комиссии (приложение 4), которая избирается открытым голосованием из состава присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.
Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист (приложение 5), составленный в двух экземплярах.
Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
Материалы аттестации передаются в отдел подбора и развития персонала.
Аттестационный лист и отзыв-характеристика на работника, прошедшего аттестацию, передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле.