3. Задачи и цели службы персонала

3.1. Разработка и внедрение системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников общества.

3.2. Совершенствование организационной структуры общества, направленной на повышение производительности труда и в конечном счета на получение максимальной прибыли.

3.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала общества.

3.4. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.

4. Функции службы персонала

4.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в обществе:

- исследование рынка труда;

- определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала;

- анализ текучести персонала;

- принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала.

4.1.2. Рекрутмент:

- разработка единых критериев привлечения и отбора персонала;

- создание базы кандидатов;

- разработка системы отборочных тестовых заданий;

- поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места (газеты, журналы, кадровые агентства и т.д.);

- анализ итогов работы по подбору персонала и его оптимизации.

4.1.3. Адаптация работников в период испытательного срока:

- проведение адаптации сотрудника в период испытательного срока;

- оценка результатов прохождения испытательного срока работников.

4.1.4. Создание системы мотивации сотрудников общества:

- анализ системы материального и морального стимулирования работников общества;

- создание объективной системы оплаты труда, включая проценты и бонусы - для коммерческих подразделений, показатели премирования - для затратных подразделений;

- разработка системы нематериального стимулирования;

- введение социального пакета (ссуды, медицинская страховка и медицинское обслуживание, санаторно-курортное лечение, бесплатное питание, спортивные мероприятия, активный отдых и т.д.).

4.1.5. Создание концепции деловой оценки персонала:

- определение целей, критериев (характеристика, анализ трудовой дисциплины, анализ показателей личной эффективности и т.д.) и периодичности оценки для различных категорий персонала;

- разработка графика проведения оценки;

- контроль за реализацией решений оценочной комиссии.

4.1.6. Работа с резервом на выдвижение:

- формирование кадрового резерва для выдвижения;

- создание системы адаптации в должности;

- подбор и расстановка персонала внутри общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника;

- проведение внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей;

- планирование профессиональной карьеры сотрудников;

- обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников.

4.2. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством:

- исследование и анализ организационной структуры общества;

- анализ штатной структуры и расстановки работников общества, выявление дублирующих подразделений и должностей;

- разработка рекомендаций по оптимизации структуры общества;

- оптимизация документооборота по кадрам;

- введение единых стандартов кадрового делопроизводства;

- проведение обучения сотрудников службы управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства.

4.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала общества:

- подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;

- сотрудничество с образовательными центрами;

- ведение базы данных по учебным центрам;

- руководство процессом внутреннего обучения сотрудников;

- подбор преподавателей и наставников для внутреннего обучения;

- разработка системы мотивации внутреннего наставничества;

- анализ эффективности обучения.

4.4. Прочие функции:

- подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;

- ведение договорной работы с кадровыми агентствами и образовательными центрами в рамках компетенции;

- разработка форм заявок, анкет, отчетов и другой документации;

- подготовка ежедневных, ежемесячных, ежегодных отчетов о деятельности службы управления персоналом для генерального директора.