2.1.3. Положение о защите персональных данных

При поступлении на работу человек сообщает о себе много различной информации. И для того, чтобы эта информация не использовалась против него, Трудовой кодекс РФ обязывает предприятие разработать специальное положение о защите персональных данных.

Согласно ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Кодекса.

Если у вас возникла потребность в получении определенной информации о работнике с места прежней работы, то для этого необходимо, во избежание судебного разбирательства, послать письменный запрос, к которому должно быть приложено заявление этого работника (рис. 40).

На основании ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас сообщить обо мне следующие сведения: _____________________

___________________________________________________________________ в ОАО

"Комбинат по переработке молочной продукции", где в настоящее время я

работаю.

"__" _________20__ г. Подпись

Рис. 40 Образец заявления о предоставлении

конфиденциальной информации

Ниже приводится образец Положения о работе с персональными данными работников.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО "Комбинат по выпуску

молочной продукции"

__________ А.А. Петров

"__" ___________20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе с персональными данными работников

1. Общие положения

Положение о работе с персональными данными работников открытого акционерного общество "Комбинат по переработке молочной продукции" разработано в соответствии с ТК РФ, действующим законодательством и нормативными актами.

Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, представленных работником работодателю.

2. Получение и обработка персональных данных работников

Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.

При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:

1) пол;

2) дату рождения;

3) семейное положение;

4) отношение к воинской обязанности;

5) место жительства и домашний телефон;

6) образование, специальность;

7) предыдущее место работы;

8) заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;

9) иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография работника.

Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.

Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами.

При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.