1. Общее положение

1.1. Настоящий документ регулирует порядок внесения изменений в штатное расписание общества.

1.2. К изменениям штатного расписания общества относятся:

1.2.1. Введение нового структурного подразделения.

1.2.2. Ликвидация структурного подразделения.

1.2.3. Введение новой должности.

1.2.4. Изменение наименования должности.

1.2.5. Сокращение должности.

1.2.6. Изменение должностных окладов.

2. Порядок внесения изменений в штатное расписание

2.1. Введение в штатное расписание нового подразделения производится на основе:

2.1.1. Решения генерального директора, основанного на служебной записке на его имя за подписью инициатора.

2.1.2. Проекта структуры и штатной численности подразделения.

2.1.3. Проекта положения о структурном подразделении.

2.1.4. Проектов должностных инструкций персонала нового подразделения.

2.2. Введение в штатное расписание новой должности производится на основе:

2.2.1. Служебной записки от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание должности.

2.2.2. Новой структуры подразделения.

2.2.3. Проекта должностной инструкции на вновь вводимую должность.

2.3. Изменение наименования должности работника и изменение базового оклада сотрудника производятся на основе:

2.3.1. Служебной записки с соответствующим обоснованием, подписанной руководителем подразделения.

2.3.2. Проекта доработанной должностной инструкции работника.

2.4. Ликвидация структурного подразделения.

2.4.1. Ликвидация структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, сокращение вакантной должности производятся на основе:

2.4.1.1. Решения генерального директора общества.

2.4.1.2. Решения генерального директора, принятого на основании результатов проверки, проведенной службой управления персоналом общества, в случае обнаружения несоответствия или дублирования функций.

2.4.2. Решение о ликвидации структурного подразделения, сокращении должности, занимаемой работником, оформляется приказом по организации за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников об увольнении по сокращению штатов.

2.4.3. О решении ликвидировать структурное подразделение, сократить должность, занимаемую работником, служба управления персоналом общества ставит в известность информационным письмом местную службу занятости за два месяца до введения в действие этого решения.

2.4.4. Решение о сокращении вакантной должности оформляется приказом.

2.5. После утверждения документов генеральным директором служба управления персоналом проводит необходимые организационные мероприятия.

Начальник службы управления персоналом

А.А. Петрова

Рис. 37.1. Образец заполнения штатного расписания

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301017│

ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" ├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО

└─────────┴───────────┘

на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации

от "__" ____ 20__ г. N __

Штат в количестве _____ единиц

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавка, руб.			Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)	Примечание
					Расш. объем работ
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Генеральная дирекция	01	Генеральный директор	1	30 000				30 000
		Первый заместитель генерального директора - финансовый директор	1	25 000	2000			25 000
		Главный инженер	1	25 000				25 000
		Начальник производства	1	20 000				20 000
		Секретарь	1	7000				7000
Итого:

Начальник планово-экономического отдела А.В. Арбузов

Рис. 38. Образец приказа об утверждении штатного расписания

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" _________ 200_ г.

N _________

г. Москва

Об утверждении

штатного расписания

В целях закрепления структурных изменений предприятия

Приказываю:

1. Утвердить с 01.01.2005 штатное расписание инженерно-технических работников и расстановку рабочих.

Основание: структура и штатная численность предприятия.

Генеральный директор

И.И. Иванов

Рис. 39 Образец приказов о внесении изменений

в штатное расписание

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.

N _________

г. Москва

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с увеличением количества заключаемых договоров с хозяйствами на поставку молока

Приказываю:

1. Ввести с 01.07.2005 следующие изменения в штатное расписание:

1.1. Ввести в отдел сырья и снабжения должность заместителя начальника отдела с должностным окладом 10 000 рублей в месяц.

2. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием сотрудника.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: представление заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Генеральный директор

И.И. Иванов

Начальник ПЭО

Юрист

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.

N _________

г. Москва

О внесении изменений

в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры предприятия

Приказываю:

1. Ввести с 01.08.2005 следующие изменения в штатное расписание:

1.1. Создать службу экономической безопасности штатной численностью 5 единиц:

- начальник отдела с должностным окладом 12 000 руб. - 1 шт. ед.;

- служащий по экономической безопасности с должностным окладом 7000 руб. - 4 шт. ед.

1.2. Переименовать маслоцех в цех по выработке масла и творога.

1.3. Сократить вакантную должность менеджера по рекламе с должностным окладом 4000 руб. - 1 шт. ед.

2. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием и переводы сотрудников.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: представление заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Генеральный директор

И.И. Иванов

Начальник ПЭО

Юрист

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.

N _________

г. Москва

О внесении изменений

в штатное расписание

На основании утвержденной структуры

Приказываю:

1. Внести с 01.08.2005 следующие изменения в штатное расписание:

1.1. Ввести:

должность начальника цеха по выработке масла и творога с окладом 8000 руб. - 1 шт. ед.;

должность начальника цельномолочного цеха с окладом 7300 руб. - 1 шт. ед.;

1.2. Сократить:

должность начальника производства с окладом 9900 руб. - 1 шт. ед.;

должность старшего мастера с окладом 7000 руб. - 1 шт. ед.;

должность старшего мастера с окладом 6700 руб. - 2 шт. ед.

2. Ввести в состав основного производства цех готовой продукции и тары.

3. Ввести в состав производственной лаборатории промсанучасток.

4. Начальнику экономического отдела А.В. Арбузову внести соответствующие изменения в штатное расписание.

5. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием и переводы сотрудников.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

И.И. Иванов

Начальник ПЭО

Юрист

ОК