2.1.2. Организационная структура предприятия

Структура предприятия и штатное расписание определяются на стадии образования или реорганизации юридического лица в связи с тем, что эти документы необходимо разработать до того, как начался прием работников. Человека нельзя принимать на должность, которой нет в штатном расписании. Штатное расписание, в отличие от структуры предприятия, является обязательным документом.

В современных условиях требуется высокая гибкость и оперативность в принятии решений, поэтому вопрос формирования и изменения структуры предприятия и численности персонала находится в компетенции генерального директора, который отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат.

Давайте сразу определимся с понятиями:

штат - это состав работников организации, определяемый работодателем на определенный период;

штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов;

код структурного подразделения - присваивается для удобства ведения документооборота;

штатная единица - это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия;

оклад (тарифная ставка) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;

тарифные ставки - инструмент тарификации оплаты труда работника в соответствии с Единой тарифной сеткой;

надбавки к заработной плате - выплаты сверх установленного должностного оклада;

месячный фонд заработной платы - суммарные денежные средства, предусмотренные штатным расписанием для выплаты работникам.

Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо решить вопрос о структуре предприятия.

2.1.2.1. Структура предприятия

Структура предприятия - схематическое отображение структурных подразделений, где отражаются все подразделения организации и схематически показывается порядок их подчиненности, а также вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.

Разрабатывать структуру предприятия и определять численность работников должен руководитель службы управления персоналом, имеющий необходимые знания и опыт, а также обладающий информацией о рынке, финансовом состоянии предприятия и перспективах его развития.

Не рекомендуется документально закреплять структуру предприятия в случаях если:

- предприятие является малым предприятием;

- управление предприятием находится в одних руках;

- предприятие занимается одним видом деятельности, когда нет смысла разбивать сотрудников на рабочие группы.

Определенной унифицированной формы структуры предприятия нет, хотя правила ее оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, поэтому документ может иметь содержательную часть в виде текста, схемы или таблицы.

Ниже приводится примерная схема структуры предприятия (схема N 1).

Схема N 1

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО "Комбинат по выпуску молочной

продукции"

___________ А.А. Петров

"____" _______ 20__ г.

Организационная структура

ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"

┌─────────────────────────┐

┌───────────────────────┤ Генеральный директор │

│ └─────────────────────────┘

│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

├─────>│ Первый заместитель генерального директора - финансовый директор │

│ └─────────┬──────────────────────┬───────────────────────┬─────────┘

│ \│/ \│/ \│/

│ ┌─────────┴───────────┐ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────┐

│ │Планово-экономический│ │ Бухгалтерия │ │Служба экономической│

│ │экономический отдел │ └───────────────────┘ │ безопасности │

│ └─────────────────────┘ └────────────────────┘

│ ┌──────────────────────┬───────────────────────┐

│ │ \│/ \│/

│ ┌─────────┴─────────┐ ┌─────────┴─────────┐ ┌──────────┴─────────┐

│ │ Главный инженер │ │ Основное │ │ Вспомогательные │

│ └───────────────────┘ │ производство │ │ службы │

│ └───────────────────┘ └────────────────────┘

│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

├─────>│ Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам │

│ └───────────┬───────────────────────┬────────────────────┬─────────┘

│ \│/ \│/ \│/

│ ┌───────────┴───────────┐ ┌────────┴───────┐ ┌─────────┴─────────┐

│ │Отдел торговых операций│ │ Отдел снабжения│ │ Отдел реализации │

│ └───────────────────────┘ └────────────────┘ └───────────────────┘

└────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐

\│/ \│/ \│/

┌─────────┴─────────┐ ┌─────────┴────────┐ ┌────────┴───────┐

│ Служба управления │ │Юридическая служба│ │ Служба ГО и ЧС │

│ персоналом │ └──────────────────┘ │ │

└───────────────────┘ └────────────────┘