Глава 2. Локальные нормативные акты

2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф

На каждом предприятии служба управления персоналом должна иметь определенные нормативные и организационные документы, необходимые для нормального функционирования данной организации, - локальные нормативные акты, которые в первую очередь требуют проверяющие органы (Прокуратура или Гострудинспекция).

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. При принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, учитывается мнение представительного органа работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников, по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

В связи с вышесказанным хочу обратить ваше внимание на то, что на каждом предприятии служба управления персоналом обязана иметь в своем распоряжении определенные нормативные и организационные документы, необходимые для нормального функционирования данной организации. Давайте подробно рассмотрим, какие документы необходимо иметь и как они оформляются.

Локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ:

коллективный договор;

структура предприятия и штатное расписание (форма Т-3);

правила внутреннего трудового распорядка;

положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);

положение о защите персональных данных;

должностные инструкции;

график предоставления отпусков (форма Т-7).

2.1.1. Коллективный договор

Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с ч. 1 ст. 33 ТК РФ. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в ч. 2 - 5 ст. 37 ТК РФ.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, - на всех работников соответствующего подразделения. Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет. При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Уровень прав и гарантий, предусматриваемых коллективным договором, как правило, выше минимальных трудовых стандартов, установленных ТК РФ, иными актами трудового законодательства. Льготы и преимущества, более благоприятные по сравнению с установленными законом условия труда предусматриваются в коллективных договорах исходя из финансово-экономического положения работодателя.

Важно помнить, что коллективные договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться.

Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Рассмотрим примерный вариант коллективного договора.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

ОАО "КОМБИНАТ ПО ВЫПУСКУ МОЛОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ"

на 2007 - 2009 годы

Утвержден

на конференции

работников "__" ______ 20__ г.

Протокол N 59

от "__" _________ 20__ г.

От работодателя От работников

А.А. Петров Г.А. Профсоюзов

генеральный директор председатель профкома

ОАО "Комбинат по выпуску общественной организации

молочной продукции" первичной профсоюзной

организации

ОАО "Комбинат по выпуску

молочной продукции"

111111, г. Москва, 111111, г. Москва,

пр. Энтузиастов, 2 пр. Энтузиастов, 2

Администрация Согласовано

г. Москва Московская городская

Комитет по труду и социальному профсоюзная организация

развитию работников АПК г. Москвы

Адрес: 111111, г. Москва, Адрес: 112222 г. Москва,

ул. Подбережная, 56 ул. Заводская, 88.

Коллективный договор ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" включает следующие разделы и приложения: _____ стр.

Раздел I. Общие положения.

Раздел II. Обязательства и ответственность.

Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих и служащих, профессиональная подготовка кадров.

Раздел IV. Охрана труда и экология.

Раздел V. Оплата труда.

Раздел VI. Рабочее время и время отдыха.

Раздел VII. Социальное развитие коллектива, дисциплинарные требования и ответственность.

Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения коллективного договора.

Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации.

Приложения:

1. План мероприятий по повышению уровня механизации трудоемких процессов и улучшению использования техники.

2. План (прогноз) производственной деятельности.

3. Смета расходования прибыли.

4. Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Список профессий с вредными условиями труда и средствами индивидуальной защиты.

6. Список профессий, работа по которым дает право на получение молока.

7. Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.

8. План мероприятий по улучшению условий труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

9. Соглашение по охране труда.

10. Часовые тарифные ставки.

11. Список - извлечения профессий рабочих, которые имеют право на льготную пенсию по списку N 2.

12. Список профессий с вредными условиями труда, работа по которым дает право на дополнительный отпуск.

13. График работы цехов и отделов.

14. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).

15. Положение о сохранности материальных ценностей.

16. Положение о моральном и материальном стимулировании работников.