- •Приказы по кадрам е.А. Новиков
- •Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала
- •1.1. Формы документов
- •1.2. Правила оформления документов
- •1.2.1. Правила оформления писем
- •1.2.2. Правила визирования документа
- •1.2.3. Правила заверения копии документа
- •1.2.4. Правила оформления утверждения
- •1.2.5. Правила написания резолюции на документе
- •1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
- •1.2.6.1. Правила оформления докладной записки
- •1.2.6.2. Правила оформления служебной записки
- •1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки
- •1.2.6.4. Правила оформления справок
- •1.3. Номенклатура дел
- •1.3.1. Формирование дел
- •1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
- •1.4. Архивация
- •1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
- •1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
- •Глава 2. Локальные нормативные акты
- •2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные тк рф
- •2.1.1. Коллективный договор
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Обязательства и ответственность
- •Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
- •Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность
- •Раздел V. Оплата труда
- •Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска
- •Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
- •Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
- •Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности работодателя
- •5. Рабочее время
- •6. Поощрения
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Пропускной режим
- •1. Общие положения
- •2. Коммерческая тайна Общества
- •3. Служебная тайна Общества
- •4. Банковская тайна Общества
- •5. Налоговая тайна Общества
- •6. Охрана конфиденциальной информации Общества
- •7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
- •8. Заключительные положения
- •2.1.2. Организационная структура предприятия
- •2.1.2.1. Структура предприятия
- •2.1.2.2. Штатное расписание
- •1. Общее положение
- •2. Порядок внесения изменений в штатное расписание
- •2.1.3. Положение о защите персональных данных
- •1. Общие положения
- •2. Получение и обработка персональных данных работников
- •3. Доступ к персональным данным работников
- •4. Использование персональных данных работников
- •5. Передача персональных данных работников
- •6. Гарантии конфиденциальности персональных
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о службе персонала
- •1. Общие положения
- •2. Структура
- •3. Задачи и цели службы персонала
- •4. Функции службы персонала
- •5. Взаимодействие службы персонала с другими
- •6. Права сотрудников службы персонала
- •7. Ответственность сотрудников службы персонала
- •2.2.2. Положение об аттестации персонала
- •1. Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Процедура проведения аттестации
- •4. Решения, принимаемые по результатам аттестации
- •1. Общие положения
- •2. Принципы применения метода экспертных оценок
- •3. Процедура применения метода экспертных оценок
- •2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом
- •1. Общие положения
- •2. Подготовка преемников
- •3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом
- •Глава 3. Образцы документов, оформляемые при приеме на работу
- •3.1. Трудовой договор
- •3.1.1. Гарантии заключения трудового договора
- •3.1.2. Виды трудового договора
- •3.1.2.1. Срочный трудовой договор
- •3.1.3. Содержание трудового договора
- •3.1.4. Ответственность сторон
- •Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной)
- •3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора
- •3.1.6. Регистрация трудовых договоров
- •3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
- •3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем
- •3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
- •1. Общие положения
- •2. Основные условия трудового договора
- •3. Основные обязанности Генерального директора
- •4. Права Генерального директора
- •5. Ответственность Генерального директора
- •6. Оплата труда
- •7. Рабочее время и время отдыха
- •8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •9. Срок действия и основания расторжения трудового договора
- •10. Заключительные положения
- •1. Права, обязанности и ответственность Президента
- •2. Конфликт интересов
- •3. Основания расторжения трудового договора
- •4. Оплата труда
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров
- •7. Заключительные положения
- •3.1.10. Заключение трудового договора
- •3.1.11. Испытательный срок
- •3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу
- •3.2.1. Страховое свидетельство государственного
- •3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер
- •3.2.3. Медицинские осмотры
- •3.2.4. Документы, необходимые при приеме
- •3.3. Приказ о приеме на работу
- •3.4. Личная карточка (форма т-2)
- •Раздел I. Общие сведения.
- •Раздел II. Сведения о воинском учете.
- •Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
- •Раздел IV. Аттестация.
- •Раздел V. Повышение квалификации.
- •Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
- •Раздел VII. Поощрения и награды.
- •Раздел VIII. Отпуск.
- •Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- •Раздел X. Дополнительные сведения.
- •Раздел XI. Основания увольнения.
- •Глава 4. Образцы документов, необходимые при изменении условий трудового договора
- •4.1. Изменение трудовой функции
- •4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
- •4.1.2. Перевод беременных женщин,
- •4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям
- •4.1.4. Временный перевод на другую работу
- •4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
- •Глава 5. Образцы документов, необходимые при оформлении отпуска
- •5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
- •5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска
- •5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
- •5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
- •5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы
- •5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
- •5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам
- •5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком
- •5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Глава 6. Оформление дисциплинарного взыскания
- •6.1. Дисциплинарные взыскания
- •6.2. Отстранение от работы
- •6.3. Поощрение
- •Глава 7. Оформление прекращения трудового договора
- •7.1. Порядок оформления увольнения работника
- •7.2. Общие основания прекращения трудового договора
- •7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 тк рф)
- •7.2.2. Истечение срока трудового договора
- •7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
- •7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
- •7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
- •7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
- •7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
- •7.3.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
- •7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
- •7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
- •7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
- •7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
- •7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
- •7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
- •7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
- •7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
- •7.3.11. Расторжение трудового договора
- •7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
- •7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
- •7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
- •7.3.13.2. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.3. Расторжение трудового договора
- •7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
- •7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
- •7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
- •7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
- •7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
- •7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
- •7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
- •7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
- •7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
- •7.4.9. Расторжение трудового договора
- •7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
- •Глава 8. Порядок ведения и оформления трудовых книжек
- •8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек
- •8.2. Образец новой трудовой книжки
- •8.3. Оформление трудовой книжки
- •8.3.1. Оформление титульного листа
- •8.3.1.1. Порядок внесения изменений
- •8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"
- •8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
- •8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
- •8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
- •8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже
- •8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку
- •8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"
- •8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора
- •218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке
- •8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
- •8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
- •8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя
- •8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
- •8.4. Вкладыш в трудовую книжку
- •8.5. Оформление дубликата трудовой книжки
- •8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки
- •8.7. Хранение трудовых книжек
- •8.8. Учет трудовых книжек
1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение
Для предприятия и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение на предприятиях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников предприятия, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение на предприятии, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственного предприятия, не являющегося источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся им самостоятельно.
По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем предприятия. После утверждения описей предприятия разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решение о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период. Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем предприятия.
Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Предприятия, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов являются незаконными и влекут за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
См.: Сроки хранения документов.
Изменение сроков хранения, установленных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, запрещается.
Сроки хранения документов
N статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. ПРЕДПРИЯТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.2. Организационные основы управления |
||
13 |
Уставы, положения предприятия (типовые и индивидуальные): |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
3 года |
|
14 |
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных предприятий, списки учредителей |
Постоянно |
|
15 |
Свидетельства о регистрации, ликвидации предприятия, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств |
Постоянно |
|
16 |
Положения о структурных подразделениях предприятия; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах |
Постоянно |
|
17 |
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке |
3 года ЭПК |
После утверждения |
18 |
Структуры и схемы предприятия управления, пояснительные записки к ним: |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
До замены новыми |
|
24 |
Штатные расписания предприятия, изменения к ним: |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
3 года |
|
33 |
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению |
3 года ЭПК |
После утверждения |
34 |
Штатные расстановки |
75 лет |
|
35 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц: |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
3 года |
После замены |
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ Трудоустройство |
|||
262 |
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
5 лет ЭПК |
|
263 |
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально- квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
5 лет ЭПК |
|
264 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 лет |
|
265 |
Направления на трудоустройство работников |
До минования надобности |
|
266 |
Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам |
5 лет |
После истечения срока действия договора |
267 |
Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест |
5 лет |
После погашения ссуды |
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
|||
333 |
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами |
Постоянно |
|
334 |
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров |
5 лет ЭПК |
|
335 |
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников |
5 лет |
|
336 |
Записки, заменяющие приказы по личному составу |
75 лет ЭПК |
О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутри российских командировках - 5 лет |
337 |
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): |
|
|
|
руководителя предприятия |
Постоянно |
|
|
членов руководящих, исполнительных, контрольных органов предприятия |
Постоянно |
|
|
работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания |
Постоянно |
|
|
работников |
75 лет ЭПК |
|
338 |
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет ЭПК |
|
339 |
Личные карточки работников (в том числе временных работников) |
75 лет ЭПК |
|
340 |
Характеристики работников, не имеющих личных дел |
75 лет ЭПК |
|
341 |
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу |
1 год |
|
342 |
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования |
Невостребованные - не менее 50 лет |
343 |
Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел |
5 лет |
|
344 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность |
Постоянно |
|
345 |
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
75 лет ЭПК |
|
346 |
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность |
3 года |
|
347 |
Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей |
3 года |
|
348 |
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет |
15 лет |
При отсутствии приказов - 50 лет |
349 |
Список (штатно-списочный состав) работников |
Постоянно |
|
350 |
Списки: |
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов предприятия |
Постоянно |
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий |
Постоянно |
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
Постоянно |
|
|
г) работников |
75 лет |
|
|
д) прошедших аттестацию |
5 лет |
|
|
е) военнообязанных |
3 года |
|
|
ж) кандидатов на выдвижение на должность |
5 лет |
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады |
10 лет |
|
351 |
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним |
3 года |
|
352 |
Переписка об оформлении командировок |
5 лет |
|
353 |
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных |
3 года |
|
354 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
При отсутствии приказов - 50 лет |
355 |
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
|
356 |
Графики предоставления отпусков |
1 год |
|
357 |
Карточки, указатели к приказам по личному составу |
75 лет |
|
358 |
Книги, журналы, карточки учета: |
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
75 лет |
|
|
б) работников, направленных в командировки |
5 лет |
|
|
в) военнообязанных |
3 года |
|
|
г) отпусков |
3 года |
|
|
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений |
75 лет |
|
|
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним |
50 лет |
|
|
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
3 года |
|
|
з) выдачи командировочных удостоверений |
5 лет |
|
Установление квалификации работников |
|||
359 |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий |
15 лет ЭПК |
|
360 |
Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий |
5 лет |
|
361 |
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении |
5 лет |
|
362 |
Квалификационные требования |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
До замены новыми |
|
363 |
Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников |
До замены новыми |
|
364 |
Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий |
5 лет |
|
365 |
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации |
5 лет |
|
366 |
Переписка об аттестации и установлении квалификации |
5 лет |
|
367 |
Графики проведения аттестации, установления квалификации |
1 год |
|
Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников |
|||
368 |
Документы (доклады, справки расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации |
5 лет ЭПК |
|
369 |
Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников предприятия |
5 лет ЭПК |
|
370 |
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): |
|
|
|
а) по месту разработки |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
До минования надобности |
|
371 |
Учебные планы, программы: |
|
|
|
а) по месту разработки |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
До минования надобности |
|
372 |
Учебно-методические пособия: |
|
|
|
а) по месту разработки |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
До минования надобности |
|
373 |
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ |
5 лет ЭПК |
|
374 |
Переписка о предприятии курсов по квалификации работников |
3 года |
|
375 |
Договоры об обучении |
5 лет ЭПК |
После истечения срока действия договора |
376 |
Графики работы курсов повышения квалификации |
3 года |
|
377 |
Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации |
1 год |
|
378 |
Ведомости учета часов работы преподавателей |
1 год |
|
379 |
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов |
3 года |
После замены новыми |
380 |
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий |
1 год |
|
381 |
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам |
5 лет |
|
382 |
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения |
5 лет |
После окончания обучения |
383 |
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения |
5 лет |
|
Награждение |
|||
384 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: |
|
Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 лет |
|
а) на награждающих предприятиях |
Постоянно |
|
|
б) на других предприятиях |
75 лет ЭПК |
|
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |
|||
407 |
Правила внутреннего распорядка |
1 год |
После замены новыми |
408 |
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка |
1 год |
|
409 |
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов |
Постоянно |
|
410 |
Переписка об утверждении печатей и штампов |
3 года |
|
411 |
Журналы учета выдачи печатей и штампов |
3 года |
|
412 |
Акты уничтожения печатей и штампов |
3 года |
При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно |
413 |
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию |
1 год |
|
414 |
Книги регистрации удостоверений и пропусков |
3 года |
|
415 |
Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
1 год |
|
416 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей |
1 год |
|
417 |
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 год |
|
418 |
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников |
1 год |
|
419 |
Списки, книги адресов и телефонов |
1 год |
После замены новыми |
420 |
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах |
1 год |
|