8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"

Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 декабря 2005 года, в трудовой книжке делается запись: 12.12.2005.

Все записи, вносимые в трудовую книжку, нумеруются (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) и производятся аккуратно и подробно, без сокращений. Например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.д.

Не надо заверять подписью и печатью каждую запись, вносимую в раздел "Сведения о работе". Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек и печать предприятия (службы персонала) проставляются только после записи об увольнении.

Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование предприятия, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Причем данная запись не нумеруется. Например, если у организации ОАО "Фирменные колбасы" есть сокращенное наименование, т.е. в уставе организации записано, что ее сокращенное наименование - ОАО "ФК", то в соответствии с п. 3.1 Инструкции после полного приводится это сокращенное наименование (рис. 202).

См.: рис. 202. Образец внесения записи наименования предприятия в трудовую книжку.

Далее вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 203).

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (по отраслям), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, или в соответствии со штатным расписанием.

В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. В противном случае работник лишается права на данные льготы (например, льготной пенсии).

См.: рис. 203. Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Во время своей трудовой деятельности работник может повысить свой разряд или класс (водитель), о чем в трудовой книжке производится соответствующая запись (рис. 204).

См.: рис. 204. Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда.

Кроме того, работник может освоить вторую специальность (профессию), о чем в трудовую книжку вносится запись с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, наладчику оборудования в производстве пищевой продукции была установлена вторая профессия "Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования" с присвоением 3-го разряда. В данном случае в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается соответствующая запись, в графе 4 указывается номер удостоверения и дата выдачи (рис. 205).

См.: рис. 205. Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии.

Рис. 202. Образец внесения записи наименования

предприятия в трудовую книжку

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Фирменные колбасы"
				ОАО "ФК"

Рис. 203. Образец записи о приеме на работу

в трудовую книжку

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Комбинат по выпуску молочной продукции"
10	21	11	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от
				в производстве пищевой	21.11.2005 N 124
				продукции 5 разряда

Рис. 204. Образец записи в трудовой книжке

об изменении разряда

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Комбинат по выпуску молочной продукции"
10	21	11	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от
				в производстве пищевой	21.11.2005 N 124
				продукции 5 разряда
11	19	12	2005	Присвоен 6 разряд	Приказ от
				наладчика оборудования	19.12.2005 N 132
				в производстве пищевой продукции

Рис. 205. Образец записи в трудовую книжку

об установлении второй профессии

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Комбинат по выпуску молочной продукции"
10	21	11	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от
				в производстве пищевой	21.11.2005 N 124
				продукции 5 разряда
11	19	12	2005	Присвоен 6 разряд	Приказ от
				наладчика оборудования	19.12.2005 N 132
				в производстве пищевой продукции
12	27	12	2005	Установлена вторая профессия	Удостоверение от
				"электромонтер по ремонту	27.12.2005 N 15
				и обслуживанию	Приказ от
				электрооборудования"	27.12.2005 N 143
				с присвоением 3 разряда

В случае если при установлении второй профессии на работника приказом возлагаются обязанности по выполнению этих работ (рис. 206), то в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки делается следующая запись (рис. 207).

Рис. 206. Образец приказа об установлении второй

профессии с возложением дополнительных обязанностей

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО │

│ "Комбинат по выпуску молочной продукции" │

│ ПРИКАЗ N ______ │

│ │

│от "__" _______ 20__ год г. Москва│

│ │

│ │

│ │

│ Установить с 27.12.2005 наладчику оборудования в производстве│

│пищевой продукции Петру Михайловичу Сидорову вторую профессию -│

│электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования с присвоением│

│3 разряда. │

│ Возложить обязанности по выполнению электромонтажных и ремонтных│

│работ в основном производстве. │

│ Основание: личное заявление и удостоверение N 15 от 27.12.2005. │

│ │

│Генеральный директор И.И. Иванов │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

См.: рис. 207. Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей.

Довольно часто в штатное расписание вносятся дополнения или изменения в части наименования должностей (профессий) в связи с соответствующими изменениями или дополнениями, вносимыми в квалификационные справочники. Эти изменения (дополнения) вносятся в трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (рис. 208) в следующем порядке. В графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата изменения должности (профессии), в графе 3 делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается номер приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание.

См.: рис. 208. Образец записи в трудовую книжку о внесении изменения наименования должности.

Рис. 207. Образец записи в трудовую книжку об установлении

второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Комбинат по выпуску молочной продукции"
10	21	11	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от
				в производстве пищевой	21.11.2005 N 124
				продукции 5 разряда
11	19	12	2005	Присвоен 6 разряд	Приказ от
				наладчика оборудования	19.12.2005 N 132
				в производстве пищевой продукции
12	27	12	2005	Установлена вторая профессия	Удостоверение от
				"электромонтер по ремонту	27.12.2005 N 15
				и обслуживанию	Приказ от
				электрооборудования"	27.12.2005 N 143
				с присвоением 3 разряда
				с возложением обязанностей
				по выполнению электромонтажных
				и ремонтных работ

Рис. 208. Образец записи в трудовую книжку о внесении

изменения наименования должности

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество
				"Комбинат по выпуску молочной продукции"
10	21	11	2005	Принят на должность эколога	Приказ от
					21.11.2005 N 124
11	19	12	2005	Наименование должности "эколог"	Приказ от
				изменено на наименование	19.12.2005 N 132
				"инженер по охране
				окружающей среды"