8.3.1.1. Порядок внесения изменений

в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 199, 200).

См.: рис. 199. Образец внесения изменений в графу "Фамилия" титульного листа трудовой книжки.

См.: рис. 200. Образец внесения изменений в графу "Дата рождения" титульного листа трудовой книжки.

Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе "Образование" через запятую указывается "среднее профессиональное" (рис. 201).

См.: рис. 201. Образец внесения изменений в графу "Образование" титульного листа трудовой книжки.

Рис. 199. Образец внесения изменений в графу "Фамилия"

титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка

Фамилия "Олейник" изменена на ТК N 4811797

"Данилова" на основании Герб

свидетельства о браке III-PY N 123456 Российской Федерации

от 12.05.2001

Менеджер по персоналу Фамилия

______ В.В. Васильева Олейник <*> Данилова

___________________________________

Имя

М.П. Светлана

___________________________________

Отчество

Ивановна

___________________________________

25 февраля 1963 г.

Дата рождения _____________________

(число, месяц, год)

высшее профессиональное

Образование _______________________

Профессия, инженер-технолог

специальность _____________________

15 сентября 1986 г.

Дата заполнения ___________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

___________________________________

М.П. Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

___________________________________

(разборчиво)

--------------------------------

<*> Данная фамилия зачеркнута.

Рис. 200. Образец внесения изменений в графу

"Дата рождения" титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка

Фамилия "Олейник" изменена на ТК N 4811797

"Данилова" на основании Герб

свидетельства о браке III-PY N 123456 Российской Федерации

от 12.05.2001

Менеджер по персоналу

______ В.В. Васильева Олейник <*> Данилова

Фамилия _____________________________

Светлана

Имя _________________________________

Ивановна

Отчество ____________________________

25 февраля 1963 г. <**>

Дата рождения _______________________

(число, месяц, год)

23 февраля 1963 г.

_____________________________________

Дата рождения "25.02.1963" высшее профессиональное

изменена Образование _________________________

на "23.02.1963" на основании

паспорта Профессия, инженер-технолог

6300-124254, выданного 12.2003 специальность _______________________

УВД Ленинского района г. Саратова

Менеджер по персоналу 15 сентября 1986 г.

______ В.В. Васильева Дата заполнения _____________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

_____________________________________

М.П. Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

_____________________________________

(разборчиво)

--------------------------------

<*> Данная фамилия зачеркнута.

<**> Данная дата зачеркнута.

Рис. 201. Образец внесения изменений в графу "Образование"

титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка

Запись "Образование" дополнена ТК N 4811797

записью "среднее Герб

профессиональное", запись Российской Федерации

"Профессия, специальность"

дополнена записью

"техник-технолог" Иванов

на основании диплома РО 125521 Фамилия _______________________________

от 01.02.2004, выданного

Саратовским Сергей

сельскохозяйственным колледжем Имя ___________________________________

Менеджер по персоналу

______ В.В. Васильева Петрович

Отчество ______________________________

М.П. 25 февраля 1963 г.

Дата рождения _________________________

(число, месяц, год)

начальное профессиональное,

Образование ___________________________

среднее профессиональное

_______________________________________

Профессия, инженер-технолог

специальность _________________________

15 сентября 1986 г.

Дата заполнения _______________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

_______________________________________

М.П. Подпись лица,

ответственного за ведение

трудовых книжек

_______________________________________

(разборчиво)