Тема 12. Аналіз персоналу підприємства

Професійні компетенції, що набувають студенти після опанування теми:

Студент повинен знати:

• процедури аналізу забезпеченості підприємства персоналом

• алгоритм аналізу ефективності використання робочого часу персоналу підприємства;

• прийоми аналізу продуктивності праці персоналу та трудомісткості виконання виробничої програми;

• процедури аналізу фонду оплати праці персоналу;

• порядок оцінки ефективності роботи персоналу для підвищення мотивації працівників;

студент повинен вміти:

• проводити структурно-динамічний аналіз кількісного, якісного та кваліфікаційного складу персоналу;

• здійснювати коефіцієнтний аналіз руху кадрів протягом звітного періоду;

• проводити порівняльний аналіз балансу робочого часу, діагностичний аналіз використання робочого часу протягом звітного періоду за категоріями персоналу, факторний аналіз втрат робочого часу;

• проводити факторний аналіз продуктивності праці персоналу та середнього рівня питомої трудомісткості продукції;

• здійснювати стратегічний аналіз трудового потенціалу персоналу підприємства, факторний аналіз прибутковості праці персоналу;

Мета вивчення теми: набуття студентами вмінь проводити аналіз кадрового потенціалу та якості персоналу підприємства; опанування знаннями методик аналізу продуктивності праці та аналізу фонду заробітної плати; оволодіння основами методики бенчмаркінгу в системі проведення аналізу ефективності роботи персоналу з використанням соціальних показників.

Теоретичні питання, що виносяться для обговорення на семінарі:

1. Мета, завдання та інформаційні джерела аналізу.

2. Аналіз забезпеченості підприємства персоналом в цілому по підприємству та за окремими кваліфікаційними категоріями і спеціальностями.

3. Аналіз руху персоналу та рівня його кваліфікації.

4. Аналіз використання робочого часу;

5. Аналіз продуктивності праці та трудомісткості продукції.

6. Аналіз динаміки та рівня заробітної плати, фонду заробітної плати.

7. Аналіз соціальної захищеності членів трудового колективу.

Ключові поняття, категорії, методики

Мета аналізу персоналу підприємства – якісна оцінка складу і руху трудових ресурсів, оцінка ефективності їх використання у виробничому процесі та пошук потенційних можливостей підвищення продуктивності праці і забезпечення мотиваційних прагнень працівників/

Абсолютний приріст штатних працівників бан­ку, усього, у тому числі за окремими структурними під­розділами - Різниця між фактичною (Ч_ф) та базисною (Ч_б) середньосписковою чисельністю працівни­ків банку в цілому та за окремими структурними підрозділами

Коефіцієнт обороту з прийому працівників - відношення кількості прийнятих за звітний період працівників до середньооблікової чисельності штатних працівників.

Коефіцієнт обороту з вибуття працівників - відношення кількості працівників, які вибули за звітний період, до середньооблікової чисельності штатних працівників.

Коефіцієнт плинності кадрів - відношення кількості працівників, яких звільнено за звітний період за порушення трудової дисципліни, невідповідність займаній посаді, а також за власним бажанням (крім звільнених за власним бажанням з поважних причин) до середньооблікової чисельності штатних працівників.

Коефіцієнт постійності кадрів - відношення кількості працівників, які перебували в обліковому складі весь звітний рік, до середньооблікової чисельності штатних працівників

Середній вік роботи працівників підприємства - відношення загальної суми до­бутків чисельності працівників (Ч_с), помноженої на стаж роботи на даному підприємстві (С), до середньооблікової чисельності працівників (Ч_с)

В_ср =

Співвідношення серед­нього стажу роботи пра­цівників організації та періо­ду функціонування організації - розраховується діленням серед­нього стажу роботи працівників організації (В_ср) та періоду функ­ціонування організації (Т)

і = В_ср /Т

Структура кадрового складу підприємства - питома вага окремих категорій працівників підприємства (розрахову­ється діленням чисельності кож­ної категорії працівників (Ч_і) на загальну середньообліко­ву чисельність працівників (Ч_с)

У_і = Ч_і / Ч_с

Структурний аналіз кадрового складу передбачає визначення питомої ваги таких категорій працівників підприємства:

• керівний персонал (працівники, що очолюють певні струк­турні підрозділи, мають певні повноваження для прийняття рішень у конкретних видах діяльності, відповідають за результати роботи колективу структурного підрозділу, відділу, управління, департаменту, підприємства в цілому);

• спеціалісти (працівники, що виконують певні функції управління, аналізують зібрану інформацію і готують варіанти рішень для керівників відповідного рівня. До спеціалістів належать, наприклад, економісти, юристи, бухгалтери;

• службовці (технічні виконавці, тобто працівники, що обслуговують діяльність спеціалістів і керівників;

• інший обслуговуючий персонал (охоронці, прибиральниці, кур’єри).

Середній тарифний коефіцієнт робітників розраховується за формулою:

де - середній тарифний коефіцієнт робітників

ЧР_і – чисельність робітників кожного розряду

ТК_і – тарифний коефіцієнт відповідного розряду

п – кількість розрядів

Середній тарифний коефіцієнт складності робіт розраховується за формулою:

де - середній тарифний коефіцієнт складності робіт

ФЧР_і – фонд робочого часу робітників кожного розряду відповідно виробничої програми, люд.- год.

ТК_і – тарифний коефіцієнт відповідного розряду

п – кількість розрядів

Коефіцієнт використання плано­вого фонду робочого часу - розраховується як співвідношення фактично відпрацьованих людино-годин (ФРЧ_ф) та планової кількості людино-годин, розрахованої, виходячи з планової кількості ро­бочих днів у періоді, планової чи­сельності працівників та планової тривалості робочого дня (ФРЧ_п).

К_{вик.ФРЧ} = ФРЧ_ф/ФРЧ_п

Питома вага позаурочно відпрацьованого часу в загальному фонді робочого часу - розраховується діленням загальної кількості годин, відпрацьованих понадурочно (ФРЧ_пн), помножених на кількість працівників, що виконували цю роботу, на фактич­ний фонд робочого часу (ФРЧ_ф)

К₂ = ФРЧ_пн /ФРЧ_ф

Питома вага не­продуктивних втрат робочого ча­су через технічні та організаційні причини - розраховується діленням загальної кількості невідпрацьованих людино-годин (унаслідок хвороб, технічних простоїв людино-го­дин, перекурів, прогулів тощо) (ФРЧ_втр) на фактичний фонд робочого часу (ФРЧ_ф)

К₃ = ФРЧ_втр /ФРЧ_ф

Факторна модель аналізу фонду робочого часу :

ФРЧ = Ч_р × Д_р × Т_р

де ФРЧ – фонд робочого часу робітників

Чр - середньооблікова чисельність штатних робітників

Др – середньорічна кількість днів, відпрацьованих 1- робітником;

Тр – середня тривалість робочого дня 1-го робітника

Факторна модель аналізу середньорічної продуктивності праці:

П_п = ПВ_р × СВ_р = ПВ_р × Д_р × Т_р × ГВ_р

де П_п – середньорічна продуктивність праці 1-го працівника

ПВ_р – питома вага робітників у загальній чисельності персоналу

СВ_р – середньорічний виробіток 1-го робітника

Д_р – середньорічна кількість днів, відпрацьованих 1-м робітником;

Т_р – середня тривалість робочого дня 1-го робітника;

ГВ_р – середньогодинний виробіток 1-го робітника протягом року.

Факторна модель аналізу трудомісткості продукції:

ПТМ =

де ПТМ – середній рівень питомої трудомісткості

ОВ_і – обсяг випуску і-го виду продукції у натуральному вимірі;

М_і – трудомісткість і-го виду продукції

Факторна модель аналізу рентабельності персоналу:

Р_п = П_п × ПВ_о × Р_о

де Р_п – рентабельність персоналу підприємства;

П_п – середньорічна продуктивність праці 1-го працівника;

ПВ_о – питома вага реалізованої продукції у обсягу випуску;

Р_о – рентабельність реалізованої продукції .

Дохід на одного працівника підприємства - розраховується діленням загальних доходів підприємства (Д) на середньоспискову чисельність працівників підприємства (Ч_с)

Д_1пр = Д / Ч_с

Прибуток на од­ного працівника підприємства - даний показник може бути розрахований як відношення чистого прибутку підприємства (П_ч) або прибутку до оподат­кування (П) до середньоспискової чисельності працівників підприємства (Ч_с)

П_1пр = П / Ч_с

Витрати в розрахунку на одного працівника - розраховується діленням загальної суми валових витрат підприємства (В) або окремо витрат на утримання персоналу (В_п), або загальноадміністративних витрат на середньоспискову чисельність працівників (Ч_с)

В_1пр = В / Ч_с

Посилення корпоративної культури підприємства характеризується такими показниками:

• узгодження особистих цілей з цілями підприємства;

• створення в організації здорової соціально-психологічної атмосфери, що сприяє формуванню командного духу, згуртованості, підвищенню ефективності роботи колективу;

• зведення до мінімуму впливу суб’єктивних міжособистісних відносин на робочий настрій на підприємстві, що сприяє стабільності колективу та підвищенню продуктивності праці.