Теоретичні завдання

Аналітичні процедури

Етапи аналітичного дослідження

Підготов-чий

Основний (аналітичний)

Завершаль-ний (підсум-ковий)

Систематичний контроль за виконанням рішень, прийнятих на підставі результатів аналізу

Ситуаційний аналіз зміни показників діяльності залежно від впливу факторів зовнішнього середовища

Планування аналітичної роботи; складання плану, програми, графіку проведення економічного аналізу

Розробка системи аналітичних показників, що характеризують об’єкт аналізу,

Систематизація й опрацювання необхідної інформації, аналітична обробка даних про стан та розвиток об’єкта

Вивчення напрямів і причин зміни показників, дослідження тенденцій розвитку, з’ясування функціональних зв’язків

Побудова макетів аналітичних таблиць, графіків, схем;

Розрахунок окремих показників;

Виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їх впливу на зміну показників; визначення резервів підвищення ефективності діяльності, прогнозування параметрів розвитку досліджуваного об’єкту

Підготовка аналітичних балансів, групування необхідних даних, структурний аналіз

Ознайомлення з матеріалами попередніх досліджень

Оптимізація існуючих процесів з метою підвищення ефективності діяльності підприємства

Визначення завдань і об’єктів аналізу

Підсумкова оцінка діяльності й узагальнення отриманих результатів аналізу

Визначення суб’єктів аналізу, вибір організаційної форми та розподіл обов’язків між окремими виконавцями

Оформлення результатів аналітичної роботи; розробка висновків та пропозицій щодо прийняття відповідних управлінських рішень, належних організаційно-технічних заходів

Збір цифрової та іншої інформації про об’єкт дослідження

Перевірка достовірності джерел інформації

Види аналітичних документів

Інформаційна насиченість документу

1. Пояснювальна записка (аналітичний звіт) __

А. Це документи, в яких відображаються результати аналізу за короткий проміжок часу, містяться висновки про позитивні та негативні моменти, а також пропозиції щодо використання резервів, усунення недоліків і покращення діяльності підприємства.

2. Довідки та аналітичні записки ___

Б. Дають змогу структурувати, систематизувати, узагальнити, наочно проілюструвати результати аналітичних досліджень, подати матеріал в зручній та придатній формі для сприйняття.

3. Звіти-рапорти ___

В. Документи, що складаються для характеристики окремих факторів, які впливають на результати діяльності – обсяг реалізації продукції, собівартість, прибуток, продуктивність праці тощо. Зміст цих документів є конкретнішим, акцентованим на відображенні недоліків або досягнень, виявлених резервів, напрямів розвитку.

4. Аналітичні таблиці та графіки ____

Г. Це аналітичний документ, в якому оформлюються висновки за результатами аналізу, зроблені на підставі аналітичних розрахунків, даних таблиць, довідок і аналітичних записок. Зазвичай в цей документ включають такі дані: загальну характеристику діяльності підприємства; висновки за результатами дослідження та пропозиції щодо подальшого розвитку об’єкта дослідження (перелік заходів, терміни та виконавці), усунення недоліків у роботі та покращення діяльності підприємства

Виконавець(структурний підрозділ підприємства)

Види аналітичних робіт

Відділ праці і заробітної плати

Відділ кадрів___

А. Загальне дослідження економіки підприємства. Розроблення заходів щодо поліпшення використання виробничих ресурсів і наявних резервів виробництва

Оцінка виконання планів випуску продукції в цілому та за асортиментом та якістю, аналіз ритміч­ності виробництва.

Технологічний відділ ___

Б. Оцінка виконання планів постачання матеріальних ресурсів за обсягами, номенклатурою, строками. Аналіз стану складського господарства, величини та оптимальності запасів товарно-матеріальних цінностей. Оцінка величини транспортно-заготівельних витрат та можливих резервів їх економії.

Планово-економічний відділ

Відділ управлінського обліку ___

В. Оцінка забезпеченості підприємства персоналом. Аналіз якості та руху кадрів на підприємстві. Удосконалення рівня організації праці та підвищення продуктивності праці. Аналіз використання робочого часу. Визначення витрат фонду заробітної плати та рівня середньої зарплати. Оцінка ефективності форм і систем оплати і стимулювання праці

Бухгалтерія

Фінансовий відділ ___

Г. Вивчення питань технічної й організаційної підготовки виробництва, стану виробничих заділів, тривалості технологічного циклу

Виробничий відділ ___

Д. Аналіз використання виробничих потужностей. Оцінка технічного стану (та зносу) будівель, устаткування та окремих машин. Аналіз фонду робочого часу, устаткування, виконання графіків роботи та ремонту основних фондів. Розроблення та оцінка ефективності заходів щодо заміни, модернізації обладнання. Оцінка ефективності використання енергетичних ресурсів та стану енергетичного господарства підприємства.

Відділ постачання

(відділ комплектації)__

Є. Розроблення та оцінка технологічних нормативів

Оцінка прогресивності технологічних процесів та заходів поліпшення організаційно-технічного рівня підприємства

Відділ головного ме­ханіка

(Відділ головного енергетика) ___

Е. Аналіз виконання договірних зобов’язань і планів поставок продукції споживачам згідно з контрактами. Аналіз стану складських запасів і збереження готової продукції. Аналіз кон’юнктури ринку та потенційних можливостей зростання обсягу продажу продукції підприємства

Відділ збуту (маркетингу) ____

Ж. Контроль та аналіз виконання кошторисів витрат на виробництво, адміністративних, загальновиробничих та інших цільових витрат. Аналіз виробничої та реалізованої собівартості продукції, показника витрат на 1 гривню продукції. Аналіз показників бухгалтерського балансу

Аналіз виконання фінансового плану, фінансового стану та розрахунків підприємства. Аналіз рентабельності продукції та підприємства. Аналіз оборотних коштів та їх оборотності.

Відділ капітального будівництва (за його наявності)

___

З. Оцінка інвестиційної привабливості підприємства та потенційного залучення капіталу зі сторони. Аналіз виконання обсягів капітального будівництва та планів введення в дію запланованих об’єктів. Оцінка ефективності здійсненних та запланованих інвестицій

Відділ технічного контролю

И. Аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати від нього, рекламації покупців, розробляє заходи по скороченню браку, підвищення якості продукції, дотримання технологічної дисципліни