
- •Документационное обеспечение управления
- •Документационное обеспечение управления
- •Объяснительная записка
- •Содержание
- •Информация, информационные технологии
- •Работа с конфиденциальной информацией
- •Стандартизация, классификация, кодирование информации
- •Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •Унифицированные системы документации
- •Документирование информации; правила, положения, инструкции по делопроизводству
- •Язык делопроизводства, написание отдельных наименований
- •Символика, бланки документов
- •Обращения граждан
- •Квалификационные требования, должностные инструкции, аттестация работников
- •Нормы времени, охрана труда
- •Хранение документов
- •2. Составление и оформление документов
- •2.1. Бланк документа
- •2.2. Реквизиты документа
- •Государственный герб Российской Федерации
- •Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования)
- •Эмблема, товарный знак (знак обслуживания)
- •Образец бланка с товарным знаком
- •Наименование организации
- •Справочные данные об организации
- •Наименование вида документа
- •Дата документа
- •Регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания документа
- •Адресат
- •Гриф утверждения документа
- •Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3. Оформление отдельных видов документов
- •3.1. Распорядительные документы (на примере приказа)
- •«Агрегатные системы»
- •Оформление листа согласования (визирования) приказа
- •3.2. Протокол заседания
- •Образец протокола заседания
- •Образец краткого протокола
- •Протокол
- •Образец выписки из протокола
- •3.3. Докладная записка, служебная записка, справка
- •Образец докладной записки
- •Образец служебной записки
- •Образец акта
- •3.5. Переписка
- •Образец письма
- •Образец письма
- •4. Организация документооборота
- •4.1. Принципы рациональной организации документооборота
- •4.2. Прием и первичная обработка документов поступающих документов
- •4.3. Регистрация документов
- •4.4. Структура регистрационного номера документа
- •4.5. Контроль за исполнением документов
- •4.6. Сроки исполнения документов
- •4.7. Технология контроля исполнения документов
- •Постановка документов на контроль
- •Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- •Снятие документа с контроля
- •Направление исполненного документа в дело
- •Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- •4.8. Отправка документов
- •5. Текущее хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •Классификационная схема номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел подразделения
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Форма сводной номенклатуры дел организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Расположение заголовков дел в номенклатуре дел
- •Индексация дел в номенклатуре дел
- •Сроки хранения документов
- •Оформление и ведение номенклатуры дел
- •Корректировка номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •Группировка в дела отдельных категорий документов
- •Оформление обложки дела
- •5.3. Хранение дел в делопроизводстве
- •5.4. Обработка дел для архивного хранения Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Наименование организации
- •Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Составление описей дел
- •Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Опись № _______
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится печать организации
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерная номенклатура дел службы доу
Язык делопроизводства, написание отдельных наименований
Закон Российской Федерации от 25.10.1991 № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации".
Федеральный закон от 18.12.1997 № 152-ФЗ "О наименованиях географических объектов".
Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2006 № 714 "О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации";
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации от 17.08.1995 № 1495 "О написании названий государств – бывших республик СССР и их столиц".
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16.07.2008 № 943/788 [О написании полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти].
Постановление Правительства Российской Федерации от 03.02.2010 № 52 "Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от этого наименования";
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.09.2010 № 753 "Об утверждении Правил выдачи разрешения на включение в наименование некоммерческой организации официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от этого наименования".
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.06.2009 № 195 "Об утверждении списка грамматик, словарей и справочников, содержащих нормы современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации".
Символика, бланки документов
Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
Указ Президента Российской Федерации от 22 июля 2002 г. № 767 "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов".
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 11.08.2002 № 817 "Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией".
Обращения граждан
Закон Российской Федерации от 27.04.1993 № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан".
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".
Квалификационные требования, должностные инструкции, аттестация работников
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.2002 № 787 "О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".
Постановление Минтруда России и Минюста России от 23.10.1992 № 27, 8/196 "Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании".
Постановление Минтруда России и Госстандарта России от 29.04.1997 № 21/9 "О развитии системы сертификации персонала в Российской Федерации".
Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Постановление Минтруда России от 09.02.2004 № 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".