- •Документационное обеспечение управления
- •Документационное обеспечение управления
- •Объяснительная записка
- •Содержание
- •Информация, информационные технологии
- •Работа с конфиденциальной информацией
- •Стандартизация, классификация, кодирование информации
- •Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •Документирование информации; правила, положения, инструкции по делопроизводству
- •Унифицированные системы документации
- •Язык делопроизводства, написание отдельных наименований
- •Символика, бланки документов
- •Обращения граждан
- •Квалификационные требования, должностные инструкции, аттестация работников
- •Нормы времени, охрана труда
- •Хранение документов
- •2. Составление и оформление документов
- •2.1. Бланк документа
- •2.2. Реквизиты документа
- •Государственный герб Российской Федерации
- •Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования)
- •Эмблема, товарный знак (знак обслуживания)
- •Образец бланка с товарным знаком
- •Наименование организации
- •Справочные данные об организации
- •Наименование вида документа
- •Дата документа
- •Регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания документа
- •Адресат
- •Гриф утверждения документа
- •Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3. Оформление отдельных видов документов
- •3.1. Распорядительные документы (на примере приказа)
- •«Агрегатные системы»
- •Оформление листа согласования (визирования) приказа
- •3.2. Протокол заседания
- •Образец протокола заседания
- •Образец краткого протокола
- •Протокол
- •Образец выписки из протокола
- •3.3. Докладная записка, служебная записка, справка
- •Образец докладной записки
- •Образец служебной записки
- •Образец акта
- •3.5. Переписка
- •Образец письма
- •Образец письма
- •4. Организация документооборота
- •4.1. Принципы рациональной организации документооборота
- •4.2. Прием и первичная обработка документов поступающих документов
- •4.3. Регистрация документов
- •4.4. Структура регистрационного номера документа
- •4.5. Контроль за исполнением документов
- •4.6. Сроки исполнения документов
- •4.7. Технология контроля исполнения документов
- •Постановка документов на контроль
- •Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- •Снятие документа с контроля
- •Направление исполненного документа в дело
- •Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- •4.8. Отправка документов
- •5. Текущее хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •Классификационная схема номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел подразделения
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Форма сводной номенклатуры дел организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Расположение заголовков дел в номенклатуре дел
- •Индексация дел в номенклатуре дел
- •Сроки хранения документов
- •Оформление и ведение номенклатуры дел
- •Корректировка номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •Группировка в дела отдельных категорий документов
- •Оформление обложки дела
- •5.3. Хранение дел в делопроизводстве
- •5.4. Обработка дел для архивного хранения Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Наименование организации
- •Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Составление описей дел
- •Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Опись № _______
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится печать организации
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерная номенклатура дел службы доу
Содержание
1.ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ, ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В СЕРЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ……...………………..……………………………………6
2.СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ………..............20
2.1. БЛАНК ДОКУМЕНТА……………………………………………………20
2.2. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА……………………………………………..21
3. ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ...…………46
3.1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (НА
ПРИМЕРЕ ПРИКАЗА)…………………………… …...…………….…...……46
3.2. ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ………………………………………………..61
3.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, СЛУЖЕБНАЯ ЗАИСКА,
СПРАВКА……………………………………………………………………....77
3.4. АКТ………………………………………………………………………....81
3.5. ПЕРЕПИСКА……………………………………………………………....85
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………94
4.1. ПРИНЦИПЫ РАЦИОНАЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………..…...94
4.2. ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА
ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ДОРКУМЕНТОВ…………..………..96
4.3. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ……………………………………….100
4.4. СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА ДОКУМЕНТА…………………………………………………………………104
4.5. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ…………………..105
4.6. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ……………………………...106
4.7. ТЕХНОЛОГИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………...…..108
4.8. ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ…………………………………………....113
5. ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ……………………………..115
5.1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ…………………………………………………115
5.2. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ……………………………………………...….131
5.3. ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ………………………….136
5.4. ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ………………….137
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………...……154
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ
СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………….154
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…….156
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ДОУ……………….…158.1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ, ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В СЕРЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ
Информация, информационные технологии
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ " О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.01.2002 № 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)".
Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота".
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 № 96 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов".
Постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия".
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.09.2004 № 1244-р [Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года].
Распоряжение Правительства РФ от 06.05.2008 № 632-р [Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года].
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 02.10.2009 № 1403-р [технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти].
