Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложения

Примерный перечень документов, на которых ставится печать организации

1. Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);

2. Доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);

3. Договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые);

4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в т.ч. на получение валюты в банке, перевод валюты и др.), справки по заработной плате;

5. Заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и др. научные работы;

6. Командировочные удостоверения;

7. Копии, требующие особого удостоверения их подлинности;

8. Нормы расхода материалов;

9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

10. Письма гарантийные;

11. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);

12. Протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;

13. Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.);

14. Сметы расходов на содержание аппарата управления, на производство, на капитальное строительство и др.);

15. Справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);

16. Спецификации (изделий, продукции и т.д.);

17. Уставы общественных организаций, религиозных объединений;

18. Финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;

19. Характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки – о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и другие;

Перечень типовых сроков исполнения документов

1. Поручения Президента Российской Федерации и Правительства – в срок, указанный в поручении или в месячный срок со дня его подписания;

2. Поручения Президента Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение пяти дней;

3. Поручения Президента Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;

4. Поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение пяти дней;

5. Поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;

6. Письма Министерства иностранных дел, без согласования с другими организациями – в течение 15 дней, с согласованием – 30 дней.

7. Запрос депутата Федерального Собрания – не позднее, чем в 15-дневный срок со дня получения;

8. Предложения и заявления депутатов Федерального Собрания – в срок до одного месяца; не требующие изучения и проверки – в максимально короткие сроки;

9. Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих организаций – к указанному в них сроку или в течение 10 дней;

10. Обращения граждан – в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, допускается продлевать не более чем на 30 дней;

11. Протоколы разногласий: составление и направление – в 10-дневный срок, рассмотрение – в 20-дневный срок;

12. Телеграммы, требующие срочного решения, - до трех дней, остальные – в течение 10 дней;

13. Соглашения дополнительные: подписание – непозднее пяти дней с момента получения;

14. Письма предприятий, организаций, учреждений – 10 дней;

15. Поручения платежные: выписка и сдача в учреждение банка – не позднее следующего дня после получения товара;

16. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финансовых органов: рассмотрение не позднее 10-дневного срока со дня поступления;