Образец выписки из протокола
Открытое акционерное общество "КРАСНЫЙ ГОРОД" ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА __20.02.2010_____ № __1__ Москва |
Общего собрания акционеров
Председатель - Королев М.И.
Секретарь - Синелобова Е.Ю.
Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные представители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Об увеличении уставного капитала общества
СЛУШАЛИ: Мельгунов Н.О.
РЕШИЛИ:
1. Увеличить уставный капитал общества на … млн руб.
2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.
3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества до … млн (прописью) руб.
Председатель М.И. Королев
Секретарь Е.Ю. Синелобова
Верно
Зав. канцелярией Подпись Е.Г. Васильева
2
5.02.2010
3.3. Докладная записка, служебная записка, справка
Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
Справка во 2-м значении составляется на унифицированных бланках, содержащих данные об организации (наименование организации, почтовый адрес, номер телефона и др.). Для составления таких справок может использоваться бланк письма.
Докладная записка – документ, составляемый в структурном подразделении и представляемый руководителю вышестоящего уровня. Служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию. Служебные записки – это, своего рода, переписка между структурными подразделениями.
Справки (в 1-м значении) отличаются от докладной записки тем, что в тексте справки отсутствует заключительная часть – выводы, предложения, просьбы, рекомендации и т.п. Справка может быть информационной, аналитической или отчетной. Если справка содержит информацию о результатах работы, то есть является отчетным документом, заголовок к тексту включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например:
Справка о комплектовании книжных фондов в 1-ом полугодии 2010 г., Справка о количестве мест, предоставленных ГТК "Россия" в 2010 г.
|
Докладные записки, служебные записки, справки составляются по инициативе работника или по заданию руководителя.
С точки зрения оформления эти документы очень близки друг другу, при оформлении этих документов используются реквизиты: наименование подразделения – автора документа, наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА или СПРАВКА), дата, регистрационный номер (если в организации ведется учет внутренних документов), адресат, заголовок к тексту (если текст более 4-5 строк), текст, подпись, в необходимых случаях – визы. Поскольку мы говорим о внутренних документах, место составления может не указываться. При оформлении реквизитов следует придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных документов.
Датой докладной записки, служебной записки, справки является дата ее составления. Подписываются эти документы руководителями структурных подразделений, их заместителями, специалистами.