
- •Документационное обеспечение управления
- •Документационное обеспечение управления
- •Объяснительная записка
- •Содержание
- •Информация, информационные технологии
- •Работа с конфиденциальной информацией
- •Стандартизация, классификация, кодирование информации
- •Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •Унифицированные системы документации
- •Документирование информации; правила, положения, инструкции по делопроизводству
- •Язык делопроизводства, написание отдельных наименований
- •Символика, бланки документов
- •Обращения граждан
- •Квалификационные требования, должностные инструкции, аттестация работников
- •Нормы времени, охрана труда
- •Хранение документов
- •2. Составление и оформление документов
- •2.1. Бланк документа
- •2.2. Реквизиты документа
- •Государственный герб Российской Федерации
- •Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования)
- •Эмблема, товарный знак (знак обслуживания)
- •Образец бланка с товарным знаком
- •Наименование организации
- •Справочные данные об организации
- •Наименование вида документа
- •Дата документа
- •Регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания документа
- •Адресат
- •Гриф утверждения документа
- •Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •3. Оформление отдельных видов документов
- •3.1. Распорядительные документы (на примере приказа)
- •«Агрегатные системы»
- •Оформление листа согласования (визирования) приказа
- •3.2. Протокол заседания
- •Образец протокола заседания
- •Образец краткого протокола
- •Протокол
- •Образец выписки из протокола
- •3.3. Докладная записка, служебная записка, справка
- •Образец докладной записки
- •Образец служебной записки
- •Образец акта
- •3.5. Переписка
- •Образец письма
- •Образец письма
- •4. Организация документооборота
- •4.1. Принципы рациональной организации документооборота
- •4.2. Прием и первичная обработка документов поступающих документов
- •4.3. Регистрация документов
- •4.4. Структура регистрационного номера документа
- •4.5. Контроль за исполнением документов
- •4.6. Сроки исполнения документов
- •4.7. Технология контроля исполнения документов
- •Постановка документов на контроль
- •Предварительная проверка и регулирование хода исполнения
- •Снятие документа с контроля
- •Направление исполненного документа в дело
- •Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов
- •4.8. Отправка документов
- •5. Текущее хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •Классификационная схема номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел
- •Форма номенклатуры дел подразделения
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •Форма сводной номенклатуры дел организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Расположение заголовков дел в номенклатуре дел
- •Индексация дел в номенклатуре дел
- •Сроки хранения документов
- •Оформление и ведение номенклатуры дел
- •Корректировка номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •Группировка в дела отдельных категорий документов
- •Оформление обложки дела
- •5.3. Хранение дел в делопроизводстве
- •5.4. Обработка дел для архивного хранения Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Наименование организации
- •Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Составление описей дел
- •Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Опись № _______
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится печать организации
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерная номенклатура дел службы доу
Образец протокола заседания
Открытое акционерное общество "КРАСНЫЙ ГОРОД" П Р О Т О К О Л __20.02.2010_____ № __1__ Москва |
Общего собрания акционеров
Председатель - Королев М.И.
Секретарь - Синелобова Е.Ю.
Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные представители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Об увеличении уставного капитала общества
Доклад председателя Совета директоров общества Мельгунова Н.О.
СЛУШАЛИ: Мельгунов Н.О. - на основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятельности в 2009 г. прибыли представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капитала общества на … Увеличение уставного капитала общества предлагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения.
ВЫСТУПИЛИ:
Волошин А.Ю. - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества и эмиссии акций.
…
РЕШИЛИ:
1. Увеличить уставный капитал общества на … млн руб.
2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.
3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества до … млн руб. (сумма прописью).
В голосовании приняло участие 355 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов.
“За” - 351 голос.
“Против” - 0 голосов.
“Воздержалось” - 4 голоса.
Недействительных бюллетеней - 0.
Решение принято351 числом голосов.
Председатель Личная подпись М.И.Королев
Секретарь Личная подпись Е.Ю.Синелобова
Образец краткого протокола
РЕГИОНАЛЬНАЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННАЯ КОМИССИЯ ПО ЦЕНОВОЙ
И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ МОСКВЫ
Протокол
___14.09.2010___ № _28_
заседания рабочей группы по ценовой
политике при Правительстве Москвы
Председатель – П.А. Александров
Секретарь – С.Д. Серова
Присутствовали: члены комиссии в количестве 16 чел. (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ
Об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ.
О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов.
1. Об уточнении коэффициентов инфляции
к стоимости проектно-изыскательских работ.
______________________________________________________
Лапин Л.В., Рокотова А.Б., Семёнов А.С. Петров Р.Т.
Применять с 1 января 2011 г. корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем России на IV квартал 2010 г.
2. О введении в действие единичных расценок
на передвижку пролетных строений мостов.
______________________________________________________Котельников П.К., Дмитриев Т.В., Свечов Р.Б., Кузьмина И.И.
Поручить АО "Моспроект" разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.
Председатель П.А. Александров
Секретарь С.Д. Серова