ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО УрГУПС)

Кафедра экономики транспорта

Е.Н.Морозова, Е.В.Табуева

Документационное обеспечение управления

Екатеринбург, 2012

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО УрГУПС)

Кафедра экономики транспорта

Е.Н.Морозова, Е.В.Табуева

Документационное обеспечение управления

Методические рекомендации для самостоятельной работы студентов

специальности: 080502 Экономика и управление на предприятии

(ж.д. транспорт)

Екатеринбург, 2012

ББК

Б 20

Рецензенты:

Семенко И.Г. – кандидат педагогических наук, доцент, зав. кафедрой

«Управление в социальных и экономических системах»

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный университет

путей сообщения»;

Бурнашева Э.П. – кандидат педагогических наук, доцент, профессор

кафедры «Менеджмент в образовании» ФГБОУ ВПО

«Шадринский государственный педагогический институт».

Морозова, Е.Н.

Документационное обеспечение управления: метод. рекомендации для самостоятельной работы студентов специальности 080502 Экономика и управление на предприятии (ж.д. транспорт) / сост. Е.Н.Морозова, Е.В.Табуева:; УрГУПС. – Екатеринбург, 2012. -

Методические рекомендации предназначены для самостоятельной работы студентов специальности 080502 Экономика и управление на предприятии (ж.д. транспорт)

Данное пособие призвано помочь студентам овладеть необходимыми знаниями для эффективной организации работы с документами. В соответствии с целью курса оно преследует решение следующих задач: знакомство с различного рода документами; оформление документов в соответствии с существующими правилами; изучение требований к формированию и хранению дел.

Методические рекомендации обсуждены на заседании кафедры экономики транспорта, протокол №

© Уральский государственный университет путей сообщений (УрГУПС), 2012

Объяснительная записка

Какие бы виды организаций мы ни рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга или назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое принимаемое управленческое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Решение задач и осуществление функций современного управления немыслимы без документов, рациональной организации работы с ними, без офисных технологий.

Основная задача дисциплины «Документирование управленческой деятельности» состоит в изучении требований к составлению деловой документации, к организации офиса.

Документы являются материальными носителями информации. Они отражают события, содержат распоряжения и предписания к исполнению, позволяют контролировать процессы хозяйственной деятельности, государственного управления. Документы имеют юридическую силу и потому служат доказательством фактов при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых споров с работниками предприятия. Выполняя коммуникативную функцию, они обеспечивают внешние связи между организациями, учреждениями, предприятиями. Являясь носителями информации, документы становятся средством для анализа деятельности, принятия решений по вопросам управления предприятием.

Данное пособие призвано помочь студентам овладеть необходимыми знаниями для эффективной организации работы с документами. В соответствии с целью курса оно преследует решение следующих задач:

1. знакомство с различного рода документами;

2. оформление документов в соответствии с существующими правилами;

3. изучение требований к формированию и хранению дел.

После изучения курса «Документоведение в управленческой деятельности» студент должен:

- иметь представления о документообороте предприятия;

- знать виды документов, уметь их оформить в соответствии с правилами;

- иметь навык работы с документами, начиная от первичного приема документа или его создания до передачи его на хранение.