2. Составить тексты объяснительной и докладной записок (обосновать выбор, реквизитов и оформления текстов).
2. Текст объяснительной записки
Пример оформления объяснительной записки
Обязательные реквизиты:
юридическое название организации;
конкретный адресат записки, т.е. ФИО вышестоящего должностного лица;
непосредственно название документа - «Объяснительная записка";
заглавие к тексту объяснения («Касательно …», «О …»);
сам пояснительный текст;
ФИО и должность составителя, подпись и дата.
Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана), должна четко объяснять причины произошедшего.
По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений.
Текст докладной записки:
Пример оформления внутренней докладной записки
Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются на:
инициативные;
информационные;
отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
Содержание и оформление докладной записки
Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать:
наименование организации;
название вида документа (докладная записка);
дату;
индекс;
место составления;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;
подпись руководителя организации;
фамилию исполнителя;
номер его телефона.
Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.
Внутренняя докладная записка включает:
наименование структурного подразделения;
наименование вида документа (докладная записка);
дату;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;
подпись.
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).
Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание.
Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.
Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.
3. Составить текст резюме, обосновать свой выбор.
3. Резюме
Основные правила составления резюме – это аккуратность заполнения (ошибки будут отрицательно сказываться на вашей репутации), лаконичность (не нужно делать его более 2 страниц стандартного машинного текста) и, конечно, правдивость (откровенно ложная информация при личной встрече обязательно проявится).
Александрова Мария Ивановна
Цель: соискание должности няни/гувернантки
Контактный телефон: (495) 111-11-11
Дата рождения: 18.08.1969г.
Образование: 1987-1992гг. Московский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог
Опыт работы: 2002 - наст.время Работа в московских семьях Должность: Няня, гувернантка Обязанности: Работа с детьми 6-8 лет. Встреча из школы‚ помощь в приготовлении уроков. Прогулки, игры, организация досуга‚ сопровождение на дополнительные занятия. Развивающие занятия с детьми. Эстетическое развитие‚ посещение музеев‚ выставок‚ театров (по согласованию с родителями). Приготовление пищи для ребенка, уборка детской комнаты, уход за детскими вещами и игрушками.
1995-2001гг. Средняя школа № 112, г.Москва
Должность: учитель истории Обязанности: Образование и воспитание детей среднего и старшего школьного возраста.
Профессиональные навыки:
Работа с детьми от 3 до 10 лет.
Большой опыт работы в семьях (около 5 лет), с разновозрастными детьми‚
Знание и успешное применение на практике различных методик развития, как для малышей‚ так и для школьников;
Знание возрастной психологии‚ знание программы начальной школы.
Опыт подготовки детей к школе
Дополнительные сведения: Москвичка‚ европейская внешность‚ медицинская книжка‚ рекомендации. Могу задерживаться на работе‚ оставаться ночевать с вашим ребенком‚ сопровождать в поездках.
Терпелива‚ настойчива‚ мобильна‚ спортивна. Легко нахожу подход к детям. Полностью осознаю свою ответственность за жизнь и здоровье моих воспитанников. Действительно люблю свою работу и детей‚ могу стать настоящим другом и наставником для Вашего ребенка.
Возможна работа с проживанием.
Желаемый уровень з/п: от 40000 руб.