Методика формування та управління виробничими запасами

Для забезпечення безперебійного ходу виробничого процесу завжди необхідно мати належний запас різних засобів виробництва, який в будь-який момент можна використати у виробництві. Утворення його є об’єктивною необхідністю, хоч, поліпшуючи рівень організації виробництва, величину запасів можна часто знизити.

Основними причинами виникнення запасів є:

необхідність гарантування безперервності виробничого процесу;

періодичність поставок, що може бути наслідком періодичності виробництва, наприклад, при серійному чи одиничному виробництві;

специфіка транспортування, яка проявляється в тому, що цей процес, за винятком трубопровідного транспорту, не є безперервним;

неспівпадання ритму виробництва та поставок.

Запаси товаро-матеріальних цінностей можуть виникати на різних етапах процесу виробництва та реалізації продукції і тому їх можна певним чином класифікувати. Така класифікація подана на рис.9.2.

Запаси товарно-матеріальних цінностей

Виробничі

Товарні

Поточні

Гарантійні

Сезонні

Складські

Транспортні

Рисунок 9.2 — Склад та класифікація запасів товарно-матеріальних цінностей підприємства

Залежно від етапу виробничого процесу, на якому виникають запаси, їх поділяють на виробничі та товарні. Виробничі запаси пов’язані із заготовлюваними матеріальними ресурсами, а товарні — із виготовленою продукцією.

Найбільшу питому вагу в структурі загальних запасів займають товаро-матеріальні виробничі запаси, призначені для використання в процесі виробництва. До їх складу входять: поточні, гарантійні та сезонні запаси. В деяких випадках виділяють в самостійну групу і підготовчі запаси.

Товарні запаси поділяють на дві групи: складські та транспортні. Складські запаси — це готова продукція, призначена для реалізації, але ще не відправлена споживачеві. Товарні запаси — це готова продукція, вже відвантажена споживачеві, але ще і перебуває в дорозі до нього.

Величину будь-якого запасу можна виразити різними показниками: абсолютними, відносними та грошовими.

Абсолютні запаси виражаються в натуральних одиницях, що прийняті для даного виду ресурсу. Відносні запаси виражаються в днях (добах) і характеризують тривалість знаходження ресурсу в запасі. Грошові величини запасів використовують при плануванні виробництва, складанні фінансового плану та при визначенні оборотних коштів. Методика визначення різних видів запасів різна і зумовлюється умовами їх формування та використання.

В практиці організації матеріально-технічного постачання слід розрізняти запаси нормативні та наднормативні. Нормативним запасом вважається такий залишок матеріальних ресурсів на складах підприємства, який за даних умов є мінімальним та достатнім для забезпечення ритмічної роботи підприємства. Запаси наднормативні — це та кількість матеріальних цінностей, яка перевищує норму запасу і є однією з різновидностей аномальних запасів.