15.Поняття, «інформаційна база» (іб). Принципи розробки та вимоги до іб.

Інформаційна база (ІБ) - це сукупність упорядкованої інформації яка використовується при функціонуванні інформаційних систем (сукупність інформації організованої, збереженої та контрольованої, зафіксованої на носіях системи, інформація відбиває стан керованого об’єкта і зовнішнього середовища).

При розробці інформаційної бази керуютьсь принципами:

1.Використання єдиної методики індетифікації об’єктів та подій;

2.Застосування питомої схеми обміну даними між системою та людиною(формування масивів даних,внесення змін і видачі даних);

3.Застосування єдиної схеми зберігання даних;

4.Забезпечення одноразовості і незалежності воду даних від часу розв’зання та кількості розв’язувальних економічних задач;

5.Забезпечення можливого поетапного та безперервного нарощування ємності інформаційної бази;

6.Використання програмного апарату;

7.Забезпечення інформаційної взаємодії з іншими інформаційними системами.

16.Носії інформації, їхній склад та характеристика. Уніфікована система первинної документації, поняття, склад та вимоги.

Носій даних — це матеріальний об’єкт, який містить відомості, доступні або лише людині, або лише ЕОМ, або одночасно і людині і ЕОМ.

Усі носії економічної інформації можна класифікувати за кількома ознаками. Так, за фізичною структурою носії інформації бувають паперові, магнітні, діелектричні, напівпровідникові; за формою подання інформації — друковані та рукописні документи, носії з магнітним записом і перфораційні; за конструк¬тивним виконанням — довільної форми, стрічкові, карткові, дискові тощо; за можливістю використання — одноразового і багаторазового використання; за кратністю запису — із записом, що витирається, та записом, що не витирається; за способом обробки — ручні, машинні та змішаної обробки тощо.

Залежно від способу фіксування та обробки носії інформації можна умовно поділити на три групи: 1) не придатні для автоматичного вводу до ЕОМ; 2) придатні для автоматичного вводу до ЕОМ; 3) результатної інформації.До 1-ї групи належать різноманітні первинні документи (облікові, планові, статистичні тощо). Носії 2-ї групи, у свою чергу, поділяються на дві підгрупи: перфораційні і носії з магнітним записом. Носіями результатної інформації можуть бути всі різновиди перфораційних та магнітних носіїв. Крім того, результатна інформація може бути виведена на рулонний папір, бланки друкарської форми, на екран відеотерміналів.

УСПД - комплекс взаємопов’язаних форм документів, процесів і правил документування даних і документообігу, які відповідають єдиним правилам та вимогам.

Створення уніфікованих форм документів являє собою комплексну проблему, що грунтується на таких принципах:

• скороченні к-сті форм п-нних документів з метою побудови рац. документообігу і спрощення їх обробки на ЕОМ;

• з-нні єдиних форм документів на різних рівнях у-ння: міністерство, об’єднання, підприємство;

• в-нні мін. к-сті даних, які вводяться для розв’язування функціональних задач, а також виключення із документів розрахункових показників, які можна дістати при машинній обробці, і даних, які є в системі;

• одноразовому вводі даних до ЕОМ і багаторазовому їх використанні;

• єдиній термінології для всієї системи первинної документації, яка забезпечує простоту і зручність при роботі користувача з документами.