4.3. Формы бухгалтерского учета, используемые в Украине.

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют разнообразные по форме, содержанию и способу отражения учетные регистры, состав которых зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это технология и организация учетного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации.

На Украине бухгалтерский учет может быть организован по одной из следующих форм учета:

• мемориально-ордерной;

• журнально-ордерной;

• упрощенной;

• автоматизированной.

Мемориально-ордерная форма применяется крайне редко. Она рекомендована к применению в организациях (предприятиях) с небольшим и средним объемом производства продукции, оказываемых работ и услуг. Основой мемориально-ордерной формы учета являются документы бухгалтерского оформления – мемориальные ордера, назначение которых состоит в том, чтобы оформить бухгалтерские записи по корреспондирующим счетам (составить проводки). Мемориальные ордера составляются по мере совершения хозяйственных операций на основе первичных оправдательных бухгалтерских документов или предварительной их группировки.

Мемориальные ордера ежемесячно регистрируются в регистре синтетического учета – книге Журнал-главная, которая представляет собой оборотно-сальдовый баланс и служит основанием для составления сальдового баланса. Формы указанных регистров приведены ниже.

Мемориальный ордер по счету _______ за 20___ г.

№ п/п	Дата	Содержание операции	Корреспондирующий счет		Сумма, грн.
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5		6

Журнал – Главная книга

Краткое содержание

Итоговая сумма

311

361

372

Другие счета

ДТ

КТ

ДТ

КТ

ДТ

КТ

ДТ

КТ

Сальдо на 01.03.02 1. Касса 2. Текущий счет и т.д.

Оборот за месяц

Сальдо на 1.04.02

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров.

Однако такая форма бухгалтерского учета имеет свои недостатки, среди которых:

1. Необходимость выписки большого количества ордеров.

2. Записи одних и тех же данных в учетных регистрах.

3. Необходимость выполнения большого количества работ в конце месяца.

4. Слабая приспосабливаемость регистров к составлению отчетности.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета заключается в применении журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, расчетных таблиц и Главной книги. Они являются основными учетными регистрами.

В основу построения журналов-ордеров положены следующие принципы:

• записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций на основании первичных документов или итогами за месяц, в зависимости от характера операции и ее содержания;

• в единой системе совмещаются записи синтетического и аналитического учета;

• хозяйственные операции в учете отражаются в разрезе показателей, необходимых для контроля составления периодической и годовой отчетности;

• регистры используются с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, необходимыми для составления отчетности;

• учетные регистры составляются ежемесячно;

• формирование аналитических данных осуществляется группированием одинаковых по экономическому содержанию данных первичных документов в ведомостях, из которых итоги переносятся в соответствующие журналы.

При журнально-ордерной форме учета для группы взаимосвязанных счетов открывается свой журнал. Журналы построены по кредитовому признаку, сущность которого заключается в том, что бухгалтерские записи по операциям производятся с кредита счетов (соответствующего журнала) в дебет определенных счетов в соответствии с составленной бухгалтерской проводкой. Исходя из этого, кредитовые обороты по каждому синтетическому счету полностью отражаются только в одном журнале, а дебетовые обороты по этим же счетам выявляются в разных журналах. Общие обороты по дебету каждого счета подсчитываются в Главной книге, куда переносятся дебетовые обороты из журналов. В дополнение к журналам ведутся вспомогательные ведомости – ведомости аналитических данных. В них накапливаются аналитические показатели, итоги которых используют при заполнении журналов и Главной книги.

Журналы открываются ежемесячно на основании данных об остатках в журналах за прошлый месяц. В конце месяца все журналы закрываются, а их остатки переносятся в Главную книгу, построенную по дебетовому признаку (открывается на год).

Листы Главной книги служат для записи данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности, но дебетовые обороты записываются с подразделением их по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот по каждому синтетическому счету записывается одной записью – в графе “Оборот по кредиту”.

Оборот по дебету определенного счета переносится в Главную книгу из разных журналов, где суммируется и отражается в графе “Итого по дебету”. В последних двух графах записывается сальдо на конец месяца.

Проверку правильности записей в Главной книге осуществляют подсчетом суммы оборотов и сальдо по всем счетам, которые должны быть соответственно равны.

Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета (утв. приказом МФУ от 29.12.2000 г. №356) предусмотрено применение следующих регистров бухгалтерского учета.

Учет денежных средств и денежных документов

Журнал 1 по кредиту счетов 30, 31, 33

1. Ведомость по дебету счета 30

2. Ведомость по дебету счета 31

3. Ведомость по дебету счета 33

Учет долгосрочных и краткосрочных займов

Журнал 2 по кредиту счетов 50, 60

Учет расчетов, долгосрочных и текущих обязательств