Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка _ТБУ.rtf
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.78 Mб
Скачать

Способы нахождения и исправления ошибок.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки: локальные, допущенные только в одном регистре (например, неправильная дата), и транзитные, когда ошибка допущенная в одном регистре ведет к ошибкам в других регистрах и в отчетности (например, ошибка в Журнале регистрации ведет к ошибкам на счетах, затем в оборотной ведомости и балансе). Наиболее распространенной ошибкой является неверно составленная проводка или когда сумма по операции заносится в дебет одного счета, но не заносится в кредит другого счета.

Выявить ошибки такого рода можно с помощью контрольного значения двойной записи посредством составления оборотной ведомости (т.к. итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны и должны совпадать с итогом по Журналу регистрации хозяйственных операций).

Способы исправления ошибок в учетных регистрах:

  • корректурный;

  • “красного сторно”;

  • дополнительных записей.

Суть “корректурного способа” исправления ошибок в том, что неправильная запись зачеркивается тонкой чертой так, чтобы было видно зачеркнутое, рядом пишут правильную сумму, которую засвидетельствуют подписью лица, сделавшего исправление, и проставляют дату осуществления исправления. Этот способ нельзя использовать для исправления ошибок в кассовых и банковских документах.

Способ “красное сторно” заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись уничтожается составлением так называемой сторнировочной записи, в которой повторяется как корреспонденция счетов, так и сумма ошибочной записи, только красными чернилами (или в рамке). После чего делается правильная запись и исправление заверяют подписью.

Например, отпущено со склада во вспомогательное производство топливо в сумме 300 грн. В бухгалтерском регистре на сумму отпущенного топлива была сделана запись: ДТ23 КТ201 – 200, т.е. допущена ошибка в корреспонденции счетов.

Для исправления ошибки сначала неправильную запись сторнируют (записывают красными чернилами): ДТ23 КТ201 – 200 . Позже делают правильную запись: ДТ23 К203 – 200. Способ “красное сторно” используют для корректировки плановых показателей до уровня фактических при превышении плановых показателей над фактическими (частичное сторнирование).

Способ “дополнительных проводок” применяют в тех случаях, когда бухгалтерские проводки составлены верно, но в меньшей сумме, чем фактически выполненная хозяйственная операция. Например, на предприятии отпущено со склада в производство материалов в сумме 2000 грн. В учетных регистрах эта операция записана в сумме 1200 грн., т.е. занижена сумма операции на 800 грн. В таком случае делают дополнительную проводку в регистры на момент выявления ошибки на сумму 800 грн., т.е. ДТ23 КТ 201– 800 грн.

Дополнительные проводки используют при корректировке плановых показателей (незавершенное производство, себестоимость изготовленной и реализованной продукции и т.п.) до уровня их фактического значения, когда фактические показатели превышают плановые.

В конце отчетного периода проверенные и исправленные данные в учетных регистрах подытоживают и заносят в другие учетные регистры (журналы – ордера, ведомости, Главную книгу и т.д.). Такие записи заверяют подписями на регистрах ответственных за это лиц. В течение отчетного периода (года) учетные регистры сохраняются в текущем архиве в бухгалтерии в специальных шкафах. По окончании текущего года и составления годового отчета учетные регистры передают, как и первичные документы, на сохранение в постоянный архив, где они сохраняются соответствующее количество лет. Например, журналы-ордера, ведомости, Кассовую книгу, Главную книгу сохраняют в постоянном архиве в течение 3 лет. По окончании этого срока и при условии проведения на предприятии документальной ревизии учетные регистры могут быть уничтожены, для чего составляется специальный акт на их уничтожение.